1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Wien Marketing GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Temporäre Eventüberdachung(-en) für am Wiener Rathausplatz durchgeführte Veranstaltungen
Beschreibung: Auftragsgegenständlich ist die Bereitstellung sowie der Auf- und Abbau von temporären Eventüberdachungen für am Wiener Rathausplatz durchgeführte Veranstaltungen.
Kennung des Verfahrens: 9296575c-fccc-4f48-847b-471500b729f5
Interne Kennung: STWM/077
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die ausschreibungsgegenständlichen Leistungen sollen bereits ab 10.05.2026 (im Zuge des Eurovision Song Contests) erbracht werden. Die Auftraggeberin konnte weder das Datum noch den Veranstaltungsort des Eurovision Song Contests beeinflussen. Es liegt somit eine nicht von der Auftraggeberin verursachte besondere Dringlichkeit vor, die eine Verkürzung der Fristen bzw die Wahl eines beschleunigten Verfahrens rechtfertigt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39522100 Planen, Sonnensegel und Markisen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44316400 Metallwaren, 45223110 Installation von Metallkonstruktionen, 45223100 Zusammenbau von Metallkonstruktionen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wien
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Zusätzliche Informationen: Ort der Leistungserbringung ist der Sitz der Auftraggeberin (Wien).
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-4262
Titel: Temporäre Eventüberdachung(-en) für am Wiener Rathausplatz durchgeführte Veranstaltungen
Beschreibung: Auftragsgegenständlich ist die Bereitstellung sowie der Auf- und Abbau von temporären Eventüberdachungen für am Wiener Rathausplatz durchgeführte Veranstaltungen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39522100 Planen, Sonnensegel und Markisen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44316400 Metallwaren, 45223100 Zusammenbau von Metallkonstruktionen, 45223110 Installation von Metallkonstruktionen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der definitive Leistungsgegenstand umfasst die Bereitstellung von fünf Eventüberdachungen. Optional wird die Auftraggeberin für jeden Leistungszeitraum bis zu zwei weitere Eventüberdachungen abrufen können.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wien
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Zusätzliche Informationen: Ort der Leistungserbringung ist der Sitz der Auftraggeberin (Wien).
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 10/05/2026
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag wird zunächst für die Jahre 2026 und 2027 befristet abgeschlossen. Danach hat die Auftraggeberin das Recht, den Vertrag optional bis zu dreimal um jeweils einen weiteren Leistungszeitraum verlängern. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ende des Leistungszeitraum des Jahres 2030.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Konzept über die Leistungserbringung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Präsentation des Konzept samt Frage/Antwort-Runde
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Vergabe erfolgt ausschließlich an befugte, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmer (§ 20 Abs 1 BVergG 2018). Bewerber haben ihre Eignung anhand ihrer beruflichen Befugnis (Eintragung im Firmenbuch, Gewerbeberechtigung), ihrer beruflichen Zuverlässigkeit (zB Strafregisterbescheinigung, Auszug aus dem Verbandsverantwortlichkeitsregister, Unbedenklichkeitsbescheinigung), ihrer finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Jahresumsatz iHv zumindest netto EUR 1 Mio, Berufs- bzw Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme iHv zumindest netto EUR 10 Mio für Personen- und Sachschäden sowie iHv zumindest netto EUR 1 Mio für Vermögensschäden) sowie anhand ihrer technischen Leistungsfähigkeit (ein Referenzprojekt und eine Schlüsselperson) nachzuweisen.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Verwaltungsgericht Wien
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Nachprüfungsfristen wird insb auf § 19 „Wiener Vergaberechtsschutzgesetz 2020“ (LGBl 34/2020 idF LGBl 44/2024) hingewiesen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0216
Offizielle Bezeichnung: Stadt Wien Marketing GmbH
Registrierungsnummer: 9110016084800
Postanschrift: Kolingasse 11/7
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1090
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: SHMP Schwartz Huber-Medek Partner Rechtsanwälte GmbH, A-1010 Wien, Hohenstaufengasse 7, 2. Stock; Ansprechpersonen: Univ.-Lektor RA Dr. Walter Schwartz und RA Mag. Richard Hochreiner
Telefon: +43 151350050
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-4007
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer: 9110019835300
Postanschrift: Muthgasse 62
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1190
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d80d2a70-5415-4ff5-9a43-8cd7d4f5f361 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/12/2025 17:17:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 817496-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 237/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/12/2025