1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Aalborg Universitet
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Indendørsbeplantning på AAU
Beschreibung: Formålet med nærværende udbud er at sikre en fast leverandør til service af indendørsbeplantning samt levering af nyindkøbte planter og krukker. AAU ønsker samtidigt en samarbejdspartner, der har indblik i AAU’s behov og tendenser og som kan bidrage til en høj kvalitet for indendørsbeplantning på AAU.
Kennung des Verfahrens: fdc9c19d-5da5-417f-a234-fd7c5e4f27ca
Vorherige Bekanntmachung: 8255d475-0e5f-4c27-b657-4e38b1947ca3-01
Interne Kennung: 54c0ce55-879a-4fff-8db9-832fdbe82d07
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Betingelser for afgivelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne afsnit 11. Bestemmelser om tildeling fremgår af udbudsbetingelserne punkt 12.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77000000 Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht
Zusätzliche Einstufung (cpv): 03121100 Lebende Pflanzen, Knollen, Wurzeln, Stecklinge und Pfropfreiser, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nordjylland (DK050)
Land: Dänemark
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Dänemark
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 8 000 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Indendørsbeplantning på AAU
Beschreibung: Formålet med nærværende udbud er at sikre en fast leverandør til service af indendørsbeplantning samt levering af nyindkøbte planter og krukker. AAU ønsker samtidigt en samarbejdspartner, der har indblik i AAU’s behov og tendenser og som kan bidrage til en høj kvalitet for indendørsbeplantning på AAU.
Interne Kennung: 56269bfb-56b6-400e-8de5-f9e9f3874f1e
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77000000 Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht
Zusätzliche Einstufung (cpv): 03121100 Lebende Pflanzen, Knollen, Wurzeln, Stecklinge und Pfropfreiser, 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Service af indendørsbeplantning kan løbende tilpasses i takt med ændringer i behov på de enkelte adresser. Dette omfatter både tilvalg og fravalg af planter, herunder ændringer i plantetyper og antal. Sådanne ændringer skal meddeles skriftligt af AAU og træder i kraft efter skriftlig bekræftelse fra Leverandøren. Leverandøren skal herefter tilpasse den løbende serviceydelse, herunder vedligeholdelse og udskiftning, i overensstemmelse med de nye forhold. Endvidere kan nye adresser tilføjes til aftalen efter skriftlig aftale mellem parterne. Ved tilføjelse af en ny adresse skal der udarbejdes et nyt tilpasset bilag 4. Ændringer i serviceydelsen som følge af ovenstående kan medføre justeringer i den aftalte pris, som fastsættes efter nærmere aftale mellem parterne med og tilpasses i nyt bilag 4. Aftalen prisreguleres i henhold til aftalens afsnit 6.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nordjylland (DK050)
Land: Dänemark
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Dänemark
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Aftalen kan forlænges i op til to år ved en forlængelse på 2 omgange af 12 måneder.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 8 000 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Keine Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pris
Beschreibung: Underkriteriet ”Pris” vurderes relativt på baggrund af tilbudsgivers tilbudte pris for den årlige håndtering af den udbudte aftale. Der skal afgives pris på alle delpriser. Når der afgives pris, skal timeprisen afgives som fast pris inkl. alle omkostninger (forberedelse, transport m.v.). I forbindelse med den endelige evaluering vil der blive anvendt en pointmodel, hvor priser omregnes til point, som så kan sammenvægtes med point for kvalitative kriterier i en samlet vurdering. Ordregiver vil ved prisevalueringen anvende den lineære betragtning: Point for tilbud = 10 – (10 x ((TP – LP) / (HP – LP))) TP = Tilbudte pris ("Samlet Tilbudssum") LP = Laveste pris (laveste "Samlet Tilbudssum") HP = 50 % højere end LP Metoden tildeler det billigste tilbud maksimumpoint, på en skala fra 0 til 10, mens øvrige tilbud tildeles maksimumpoint med et fradrag, der svarer til deres afgivelse fra det billigste tilbud. Denne metode vil blive anvendt i de tilfælde, hvor spredningen i de indkomne priser ligger på mellem 0 % og 100 %. Sekundær evalueringsmetode Såfremt de indkomne priser viser sig at være markant anderledes end forventet, vil der i stedet blive anvendt en evalueringsmetode som baserer sig på en prismodel, hvor pointene for de kvalitative kriterier omregnes til priser, som så kan sammenlægges med tilbudsprisen i den samlede evaluering. Ordregiver vil i så fald anvende OSLO modellen: Beregnet pris=Tilbudt pris x (1+tillæg i procent) Tillæg i procent=Maksimalpoint−Tilbuddets point Maksimalpoint x Faktor Faktor= Det kvalitative kriteriums vægtPriskriteriets vægt Først tildeles de kvalitative kriterier point på en skala fra 0 til 10. Via en omregningsfaktor omdannes pointene til et beløb og beløbet indgår som et tillæg til den tilbudte pris, hvormed en beregnet pris fremkommer. Den laveste beregnede pris vil da være det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Hvis et tilbud opnår maksimum point på alle kvalitative kriterier vil tillægget være 0. Tillægget bliver større des færre point der opnås. Denne metode vil blive anvendt i det tilfælde, hvor spredningen i de indkomne priser ligger på over 100 %.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kvalitet
Beschreibung: Underkriteriet ”Kvalitet” vurderes for delkriteriet ”Transport” og efter de uddybende besvarelser og tilbudte løsninger, som tilbudsgiver har beskrevet i kravspecifikationen inkl. evt. tilhørende bilag. Evalueringen foretages absolut og ud fra skalaen angivet i udbudsbetingelserne afsnit 9.2.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud og udbudsloven kan der indgives klage over denne kontraktindgåelse til Klagenævnet for Udbud. Klageberettigede: Klage kan indgives af enhver, der har en retlig interesse i sagen, herunder virksomheder, som har: Overvejet at afgive tilbud, men undladt det grundet udbudsbetingelserne. Anmodet om prækvalifikation, men ikke er blevet udvalgt. Afgivet tilbud, men ikke fået tildelt kontrakten. Visse organisationer og myndigheder har også klageadgang. Klagefrist: Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud senest: 45 kalenderdage efter offentliggørelse af bekendtgørelse om kontraktindgåelse i EU-Tidende. 30 kalenderdage efter underretning om tildeling af kontrakt baseret på rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem. 6 måneder efter underretning om indgåelse af rammeaftale. 20 kalenderdage efter offentliggørelse af beslutning om videreførelse af kontrakt.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Aalborg Universitet
Organisation, die die Zahlung ausführt: Aalborg Universitet
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Aalborg Universitet
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 4 360 980,00 DKK
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Jydsk Planteservice
Angebot:
Kennung des Angebots: Tilbud fra Jydsk Planteskole
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 4 360 980,00 DKK
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Aftale om service og vedligehold af indendørsbeplantning
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 03/12/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Aalborg Universitet
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Aalborg Universitet
Registrierungsnummer: 29102384
Postanschrift: Fredrik Bajers Vej 7K
Stadt: Aalborg Øst
Postleitzahl: 9220
Land, Gliederung (NUTS): Nordjylland (DK050)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Anne Kielgast Andersen
Telefon: 99402630
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Jydsk Planteservice
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 16404977
Stadt: Kolding
Postleitzahl: 6000
Land, Gliederung (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Dänemark
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: befa0c52-d229-4028-b8f3-308ead91c1f3 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/12/2025 06:26:40 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 08/12/2025 06:31:52 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 817557-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 237/2025
Datum der Veröffentlichung: 09/12/2025