238/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Urząd Transportu Kolejowego

E-Mail: zamowieniapubliczne@utk.gov.pl

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit

2.1.

Verfahren

Titel: Dostawa komputerów przenośnych i stacji dokujących

Beschreibung: Dostawa komputerów przenośnych i stacji dokujących. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ.

Kennung des Verfahrens: 0be93277-6c68-44e0-854e-4c351a3e3642

Vorherige Bekanntmachung: 723015-2025

Interne Kennung: BAG-WZPU.2500.7.2025

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens: W związku z zakończeniem wsparcia technicznego i wydawania poprawek bezpieczeństwa systemy Windows 10 z dniem 14 października 2025 r. i brakiem technicznej możliwości zainstalowania nowszego systemu Urząd stanął przez koniecznością pilnej wymiany posiadanych laptopów wraz ze stacjami dokującymi. Urząd Transportu Kolejowego zidentyfikował, że 35 szt. eksploatowanych obecnie laptopów nie spełnia minimalnych wymagań technicznych, które uniemożliwiłyby uruchomienie nowego, wspieranego systemu operacyjnego gwarantującego aktualność i poprawki zabezpieczeń. Brak aktualizacji systemu po tej dacie stwarza realne zagrożenie dla bezpieczeństwa danych oraz ciągłości działania jednostki. Dotychczasowe działania podjęte przez Urząd: W celu zapewnienia wymiany sprzętu Urząd przystąpił do postępowania centralnego organizowanego przez COAR. Ze względu na przedłużające się procedowanie postępowania centralnego Urząd za zgoda KPRM przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego we własnym zakresie (ogłoszenie o zamówieniu nr 556455-2025). Postępowanie to zostało jednak unieważnione 22.10.2025 r w związku z odrzuceniem wszystkich złożonych ofert. Do chwili obecnej w postępowaniu centralnym nie zostały zawarte umowy ze względu na kontrolę uprzednią Prezesa UZP. Opóźnienia wynikające z harmonogramu zamówienia centralnego uniemożliwiają terminową wymianę sprzętu niezbędnego do zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości działania jednostki Mając na uwadze powyższe oraz zbliżający się koniec roku i czas niezbędny na realizację dostawy istnieje ryzyko niewykorzystania środków zaplanowanych w budżecie na ten cel. W związku z powyższym, istnieje szczególna, uzasadniona sytuacja, która wymaga skrócenia terminu w celu pilnej realizacji zakupu laptopów i stacji dokujących

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Warszawa

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Dostawa komputerów przenośnych i stacji dokujących

Beschreibung: Dostawa komputerów przenośnych i stacji dokujących. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ.

Interne Kennung: BAG-WZPU.2500.7.2025

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Warszawa

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 14 Tage

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający może unieważnić postępowanie,jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, niezostały mu przyznane.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Cena

Beschreibung: kryterium o wadze 100%

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza

Informationen über die Überprüfungsfristen: 18.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 18.2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie pzp; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 18.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 18.4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 18.5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 18.6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 18.7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 18.5 i 18.6 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 18.8. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 18.9. Szczegółowe zasady procedury odwoławczej określają przepisy Działu IX pzp.

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Urząd Transportu Kolejowego

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 193 550,00 PLN

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: CT ALFA Sp. z o.o.

Angebot:

Kennung des Angebots: CT ALFA

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 198 345,00 PLN

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: UZP/2025/089

Titel: Dostawa komputerów przenośnych i stacji dokujących

Datum des Vertragsabschlusses: 09/12/2025

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Urząd Transportu Kolejowego

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Urząd Transportu Kolejowego

Registrierungsnummer: 5262695081

Postanschrift: Al. Jerozolimskie 134

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 02-305

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

E-Mail: zamowieniapubliczne@utk.gov.pl

Telefon: +48 227491400

Internetadresse: www.utk.gov.pl

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza

Registrierungsnummer: 5262239325

Postanschrift: ul. Postępu 17A

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 02-676

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl

Telefon: +48224587840

Fax: +48224587800

Internetadresse: www.uzp.gov.pl/kio

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: CT ALFA Sp. z o.o.

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen

Registrierungsnummer: 9271932157

Postanschrift: ul. Sikorskiego 9

Stadt: Świebodzin

Postleitzahl: 66-200

Land, Gliederung (NUTS): Zielonogórski (PL432)

Land: Polen

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union

Registrierungsnummer: PUBL

Stadt: Luxembourg

Postleitzahl: 2417

Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxemburg

E-Mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Internetadresse: https://op.europa.eu

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8b653cdd-a3a0-4899-8a7c-e2108a4e12b1 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/12/2025 09:37:02 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 817671-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 238/2025

Datum der Veröffentlichung: 10/12/2025