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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Facility Management Related Services
Beschreibung: This procurement procedure aims to conclude an FWC for provision of Facility Management related services. Similar services are already being provided. Frontex is looking for a reliable, experienced service provider that can support Frontex with the tasks described under Scope of service (Point 3 of attachedToR). The Contractor to be selected for this FWC shall provide general Facility Management related support to Frontex. The Frontex Corporate Services Unit which is in charge of Agency’s facilities, will manage the service contract. Facility Management related services support to Frontex should be provided to ensure functionality of Frontex facilities by integrating people, place, process and technology, and by that aims to contribute to and enable the achievement of Frontex’ goals.
Kennung des Verfahrens: 42a49a19-65f1-4b9a-9e4f-4b073df3e341
Vorherige Bekanntmachung: 532302-2025
Interne Kennung: FRONTEX/2025/OP/0013
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 900 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Facility Management Related Services
Beschreibung: This procurement procedure aims to conclude an FWC for provision of Facility Management related services. Similar services are already being provided. Frontex is looking for a reliable, experienced service provider that can support Frontex with the tasks described under Scope of service (Point 3 of attachedToR). The Contractor to be selected for this FWC shall provide general Facility Management related support to Frontex. The Frontex Corporate Services Unit which is in charge of Agency’s facilities, will manage the service contract. Facility Management related services support to Frontex should be provided to ensure functionality of Frontex facilities by integrating people, place, process and technology, and by that aims to contribute to and enable the achievement of Frontex’ goals.
Interne Kennung: FRONTEX/2025/OP/0013
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90920000 Hygienedienste für Gebäude und Anlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 900 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 2 900 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 900 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Zintegrowane Systemy Techniczne Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Zintegrowane Systemy Techniczne Sp. z o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: FRONTEX/2025/OP/0013
Datum der Auswahl des Gewinners: 13/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 02/12/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Registrierungsnummer: FRONTEX
Abteilung: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.IM - Administration and Information Management Directorate,FRONTEX.MB.AD.IM.HRS - Human Resources and Corporate Services Division,FRONTEX.MB.AD.IM.HRS.CS - Corporate Services Unit
Postanschrift: Plac Europejski 6
Stadt: Warsaw
Postleitzahl: PL-00-844
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 544 95 00
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Zintegrowane Systemy Techniczne Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: PL9511936983
Postanschrift: Aleje Jerozolimskie 212 A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-486
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (PLZZZ)
Land: Polen
Telefon: +48225343000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 167232fc-dfa9-470d-ae0c-7f2faab112bd - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/12/2025 17:11:41 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 819170-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 238/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/12/2025