821509-2025 - Ergebnis
Polen – Event-Organisation – PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE WYDARZENIA PT. „DEMO DAY” W RAMACH ESA BIC
OJ S 239/2025 11/12/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Polska Agencja Kosmiczna
E-Mail: zamowienia@polsa.gov.pl
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE WYDARZENIA PT. „DEMO DAY” W RAMACH ESA BIC
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa jednodniowej konferencji, prowadzonej w języku polskim oraz angielskim, zwanej dalej „Wydarzeniem”. 1. Planowany termin Wydarzenia: 10 grudnia 2025 r. 2. Formuła konferencji: stacjonarna. 3. Liczba uczestników - do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba uczestników zostanie podana nie później niż na 3 dni robocze przed terminem Wydarzenia, zapewniając, że minimalna liczba uczestników to 80 osób. Rekrutacja uczestników zostanie zrealizowana przez Zamawiającego, który udostępni formularze (elektronicznie) do rejestracji gości Wydarzenia. 4. Czas trwania Wydarzenia: • maksymalnie 8 godz. zegarowych, w tym przerwa na kawę, kolacja i networking. 5. Język: polski oraz angielski. Miejsce: CIC Warsaw, Varso Place, Chmielna 73, 00-801 Warszawa. Prelegenci: Za dobór oraz zapewnienie udziału osób biorących udział w Wydarzeniu w charakterze prelegentów odpowiada Zamawiający.
Kennung des Verfahrens: a805d7e7-1504-4730-ab56-f70b79bcf89e
Vorherige Bekanntmachung: 709520-2025
Interne Kennung: BO/49/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa jednodniowej konferencji, prowadzonej w języku polskim oraz angielskim, zwanej dalej „Wydarzeniem”. 1. Planowany termin Wydarzenia: 10 grudnia 2025 r. 2. Formuła konferencji: stacjonarna. 3. Liczba uczestników - do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba uczestników zostanie podana nie później niż na 3 dni robocze przed terminem Wydarzenia, zapewniając, że minimalna liczba uczestników to 80 osób. Rekrutacja uczestników zostanie zrealizowana przez Zamawiającego, który udostępni formularze (elektronicznie) do rejestracji gości Wydarzenia. 4. Czas trwania Wydarzenia: • maksymalnie 8 godz. zegarowych, w tym przerwa na kawę, kolacja i networking. 5. Język: polski oraz angielski. Miejsce: CIC Warsaw, Varso Place, Chmielna 73, 00-801 Warszawa. Prelegenci: Za dobór oraz zapewnienie udziału osób biorących udział w Wydarzeniu w charakterze prelegentów odpowiada Zamawiający.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 103 012,50 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
Ustawa z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320). - Art. 132 ustawy Pzp w związku z art. 359 pkt 1 ustawy Pzp.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE WYDARZENIA PT. „DEMO DAY” W RAMACH ESA BIC
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa jednodniowej konferencji, prowadzonej w języku polskim oraz angielskim, zwanej dalej „Wydarzeniem”. 1. Planowany termin Wydarzenia: 10 grudnia 2025 r. 2. Formuła konferencji: stacjonarna. 3. Liczba uczestników - do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba uczestników zostanie podana nie później niż na 3 dni robocze przed terminem Wydarzenia, zapewniając, że minimalna liczba uczestników to 80 osób. Rekrutacja uczestników zostanie zrealizowana przez Zamawiającego, który udostępni formularze (elektronicznie) do rejestracji gości Wydarzenia. 4. Czas trwania Wydarzenia: • maksymalnie 8 godz. zegarowych, w tym przerwa na kawę, kolacja i networking. 5. Język: polski oraz angielski. Miejsce: CIC Warsaw, Varso Place, Chmielna 73, 00-801 Warszawa. Prelegenci: Za dobór oraz zapewnienie udziału osób biorących udział w Wydarzeniu w charakterze prelegentów odpowiada Zamawiający.
Interne Kennung: BO/49/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 15/12/2025
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 103 012,50 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: 1. Oferta - inne dokumenty – katalog wymaganych dokumentów oraz moment ich składania został określony w Rozdziale XIV SWZ. JEDZ oraz pozostałe dokumenty określone w Rozdziale XIV SWZ będą wymagane na wezwanie zamawiającego od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 2. Do oferty wykonawca dołącza: 1) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) 1) Formularz cenowy - Załącznik nr 2 do SWZ 2) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa. 3) Informacje dotyczące wykonawcy – w tym dokumencie wykonawca składa oświadczenie w zakresie spełnienia wymogów RODO oraz informację, czy wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego. Informacje w tym zakresie Wykonawca zamieszcza w Załączniku nr 2 do SWZ. 4) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835 ze zm.) (według załączonego wzoru – Załącznik nr 4 do SWZ); Niniejsze oświadczenie sporządza odrębnie: -wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółek cywilnych); 5) Oświadczenie wykonawców o ogólnounijnym zakazie udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1) (według załączonego wzoru – Załącznik nr 5 do SWZ); Niniejsze oświadczenie sporządza odrębnie: -wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółek cywilnych); 3.Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane. 4.Informacja w zakresie unieważnienia postępowania: Zamawiający poza możliwością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 ustawy Pzp, zgodnie z dyspozycją art. 257 ustawy Pzp, zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 5. Zaliczki: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Stosownie do postanowień art. 455 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: 1) Cena
Beschreibung: Cena [C] Za kryterium Cena [C] Wykonawca może otrzymać maksymalnie – 60 punktów.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: 2) Doświadczenie koordynatora wydarzenia 40%
Beschreibung: 2)Doświadczenie koordynatora wydarzenia 40%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 dni
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polska Agencja Kosmiczna
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Polska Agencja Kosmiczna
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Polska Agencja Kosmiczna
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Polska Agencja Kosmiczna
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 88 695,30 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: IBENTO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Angebot: 
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 88 695,30 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: Umowa nr PAK/U/135/2025/DBI/IM
Datum der Auswahl des Gewinners: 14/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 01/12/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Polska Agencja Kosmiczna
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote: 
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 88 695,30 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 110 500,00 PLN
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Polska Agencja Kosmiczna
Registrierungsnummer: 9571077443
Abteilung: Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Prosta 70, 00-838 Warszawa
Postanschrift: Trzy Lipy 3
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-172
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
Kontaktperson: Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Prosta 70, 00-838 Warszawa
E-Mail: zamowienia@polsa.gov.pl
Telefon: +48 22 380-15-50
Fax: +48 22 380-15-50
Internetadresse: https://polsa.gov.pl/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings
Profil des Erwerbers: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Krajowa Izba Odwoławcza
E-Mail: iod.kio@uzp.gov.pl
Telefon: +48 (22) 458 78 01
Fax: +48 (22) 458 78 00
Internetadresse: https://www.uzp.gov.pl/kio
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: IBENTO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: 7010452322
Postanschrift: ul. Złotego Smoka 16
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-202
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: ted@publications.europa.eu
Telefon: +352 29291
Internetadresse: https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dfeba01c-b95c-4793-b039-8c50c45fbee9  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/12/2025 07:14:32 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 821509-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 239/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/12/2025