239/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena

E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: zahnmedizinischer Behandlungseinheiten

Beschreibung: Im Zentrum für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde sind 9 zahnmedizinische Behandlungs-einheiten im laufenden Betrieb raumweise zu ersetzen, da die Bestandsanlagen out of service sind.

Kennung des Verfahrens: a6e2b3a1-cb02-47ca-92d2-b1b27e7b03f6

Interne Kennung: 837.V.25.124

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 33192400 Zahnärztliche Arbeitsstationen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 33192410 Stühle für Zahnbehandlungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Am Klinikum 1

Stadt: Jena

Postleitzahl: 07747

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAMHD9#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: zahnmedizinischer Behandlungseinheiten

Beschreibung: Das Zentrum für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde des UK Jena betreibt zur Patienten-versorgung und im Rahmen der Lehre & Ausbildung von Studenten insgesamt 96 Behandlungseinheiten. Davon sind aktuell 78 Einheiten vom Anbieter Dentsply SIRONA. In der präklinischen (Phantomraum) und klinischen (Kurssaal) Lehre sind ausschließlich Sirona-Behandlungseinheiten im Einsatz. Im Zusammenhang des anstehenden Ersatzes von 9 Behandlungseinheiten wird zur Vereinheitlichung der Lehrbedingungen, des Geräteservice und Kompatibilität von Geräteteilen eine Vereinheitlichung des Gerätebestandes angestrebt.

Interne Kennung: 837.V.25.124

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 33192400 Zahnärztliche Arbeitsstationen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 33192410 Stühle für Zahnbehandlungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Am Klinikum 1

Stadt: Jena

Postleitzahl: 07747

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 3 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Preis

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: nur ein Anbieter

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Jena

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Jena

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Wahrung des Geschäftsgeheimnisses

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer

Sonstige Begründung: Das Zentrum für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde des UK Jena betreibt zur Patienten-versorgung und im Rahmen der Lehre & Ausbildung von Studenten insgesamt 96 Behandlungseinheiten. Davon sind aktuell 78 Einheiten vom Anbieter Dentsply SIRONA. In der präklinischen (Phantomraum) und klinischen (Kurssaal) Lehre sind ausschließlich Sirona-Behandlungseinheiten im Einsatz. Im Zusammenhang des anstehenden Ersatzes von 9 Behandlungseinheiten wird zur Vereinheitlichung der Lehrbedingungen, des Geräteservice und Kompatibilität von Geräteteilen eine Vereinheitlichung des Gerätebestandes angestrebt. D.h. neu zu ersetzende Anlagen sollen soweit wie möglich vom Hersteller Dentsply SIRONA beschafft werden. Durch die Ausstattung der präklinischen und klinischen Lehre mit Sirona-Behandlungseinheiten sind die Studierenden mit der Bedienung der Behandlungseinheiten bestens vertraut und entsprechend eingewiesen. Mit einer einheitlichen Ausstattung wird der von der Approbations-ordnung für Zahnärzte geforderte Kleingruppenunterricht in den Sprechzimmern wesentlich erleichtert und einen zuverlässigen und störungsfreien Lehrbetrieb ermöglicht. Darüber hinaus ergeben sich aus der Vereinheitlichung der Gerätetechnik wesentliche wirtschaftliche und technische Betreiberaspekte. Die Ausstattung mit Geräten unterschiedlicher Hersteller führt zu unverhältnismäßigen technischen Schwierigkeiten im täglichen Gebrauch sowie bei Wartung und Instandhaltung. Unterschiedliche Bedienkonzepte, Ersatzteilstrategien und Serviceprozesse erhöhen die Komplexität und bergen ein erhöhtes Risiko für Bedienfehler und Ausfallzeiten. Die Vereinheitlichung senkt Lagerhaltungskosten für Ersatzteile und vereinfacht die Ersatzteilbeschaffung und reduziert den Schulungsaufwand für das Personal, wodurch die Flexibilität im Personaleinsatz steigt. Ein weiterer zentraler Aspekt ist die Betreibung mit einheitlichen Softwarekomponenten. Nur durch eine homogene Systemlandschaft kann die Kompatibilität zu Zusatzfeatures, wie etwa die Anbindung an Röntgenbildauswertung, digitale Dokumentationssysteme oder Schnittstellen zu Krankenhaus-IT zuverlässig gewährleistet werden. Darüber hinaus werden durch den Einsatz einheitlicher Software wesentliche Sicherheitsrisiken reduziert. Eine homogene Systemlandschaft minimiert die Gefahr von Inkompatibilitäten, Fehlkonfigurationen und Bedienfehlern. Einheitliche Updates und Patches können zentral eingespielt werden, wodurch bekannte Schwachstellen schneller geschlossen und die IT?Sicherheit insgesamt erhöht wird. Zudem wird die Nachvollziehbarkeit von Systemereignissen verbessert, da einheitliche Log? und Monitoring?Strukturen bestehen. Dies erleichtert die Fehleranalyse und reduziert die Wahrscheinlichkeit von sicherheitsrelevanten Ausfällen. Letztendlich erleichtern einheitliche Service- und Dokumentationsprozesse die Erfüllung regulatorischer Anforderungen (z. B. MPBetreibV, MDR). In Summe ergeben sich erhebliche Vorteile zu einer heterogenen Ausstattung. Im Ergebnis der o.g. Darstellung hat sich das UK Jena entschieden die Ausstattung des Zentrums für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde mit Geräten / Anlagen des Anbieters Dentsply SIRONA im Zuge notwendiger Neuanschaffungen zu vereinheitlichen und ein einheitliches Wartungs- und Servicekonzept zu etablieren.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: DentsplySirona Sirona Dental Systems GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Wahrung des Geschäftsgeheimnisses

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Wahrung des Geschäftsgeheimnisses

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 837.V.25.124

Titel: Ersatzbeschaffung zahnmedizinischer Behandlungseinheiten

Datum der Auswahl des Gewinners: 27/11/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 08/12/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge