239/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: ALDB GmbH

E-Mail: vergabe@aldb.org

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvertrag Fahrradleasing

Beschreibung: Rahmenvertrag über das Fahrradleasing für die Mitarbeitenden der ALDB GmbH

Kennung des Verfahrens: 47eb69e0-31d8-44c4-bc71-e1a2e34e253c

Interne Kennung: Vg-25-040

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing

Zusätzliche Einstufung (cpv): 34430000 Fahrräder

2.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10707

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: tba

Stadt: Hannover

Postleitzahl: 30625

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: tba

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YEEYTJQTBD0G# Die in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 2 ff. müssen erfüllt werden und Vertragsbestandteil im Leasingvertrag sein. Die gesamte Leistungsbeschreibung ist in der Rangfolge vor dem Leasingrahmenvertrag und dem Einzelleasingvertrag gestellt.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvertrag Fahrradleasing

Beschreibung: Die ALDB möchte im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, zur Stärkung der Position als attraktiver Arbeitgeber und als weiteren Baustein zur Nachhaltigkeit im Umweltschutz den Mitarbeitern ein Dienstrad Leasing (Fahrradleasingmodell) weiterhin anbieten. Im Zuge dessen strebt die ALDB wieder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Nutzung eines Dienstrad-Leasing an. Die Finanzierung erfolgt im Rahmen einer Entgeltumwandlung. Die überlassenen Fahrräder sollen von den teilnehmenden Beschäftigten sowohl im dienstlichen als auch im privaten Kontext genutzt werden können. Mit dieser Ausschreibung wird ein kompetenter Partner (nachfolgend nur noch als Auftragnehmer bezeichnet) für die umfassende Betreuung des geplanten Fahrradleasingmodells gesucht. Das Angebot soll für alle rund 412 Beschäftigten der ALDB (Stand 31.07.2025) an den drei Standorten in Berlin, Hannover und Bonn gelten. Aus dem auslaufenden Rahmenvertrag wurden in einem Zeitraum von November 2022 bis zum 31.07.2025 insgesamt 62 Fahrräder mit einer durchschnittlichen, monatlichen Leasingrate von 137,95EUR und einer durchschnittlichen Leasingdauer über 36 Monate als Einzelleasingverträge abgerufen. Aufgrund der wachsenden Anzahl der Beschäftigten und der immer stärker werdenden Bedeutung der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie der Nachhaltigkeit im Umweltschutz wird eine Abrufmenge von maximal 300 Fahrrädern bzw. Einzelleasingverträgen festgelegt.

Interne Kennung: Vg-25-040

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing

Zusätzliche Einstufung (cpv): 34430000 Fahrräder

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10707

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: tba

Stadt: Hannover

Postleitzahl: 30625

Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: tba

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 24 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: zweimal je ein Jahr

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Gesamtangebotspreis

Beschreibung: Zur Sicherstellung der Vergleichbarkeit der Angebote wird der Gesamtangebotspreis auf dem entsprechenden Reiter in der Datei Preisblatt automatisch berechnet.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Auftragsbezogenen Anforderungen

Beschreibung: Konzept zur Umsetzung (Punkt 7.1.1) 40 % Prozess der Fahrradbestellung (Punkt 7.1.2) 40 % Konzept zur Implementierung (Punkt 2.1.3) 20 %

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes

Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes

Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, kann der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der ALDB GmbH gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, können spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der ALDB GmbH gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ALDB GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ALDB GmbH

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Unter Bezugnahme auf die Bekanntmachungspflicht und die Regelungen des §39 Abs. 6 Nr. 3, 4 VgV weisen wir darauf hin, dass der Angebotspreis ein Geschäftsgeheimnis darstellt, das unter Berücksichtigung der besonderen Marktgegebenheiten nicht zu veröffentlichen ist.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: BusinessBike GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 2 - 535041

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Unter Bezugnahme auf die Bekanntmachungspflicht und die Regelungen des §39 Abs. 6 Nr. 3, 4 VgV weisen wir darauf hin, dass der Angebotspreis ein Geschäftsgeheimnis darstellt, das unter Berücksichtigung der besonderen Marktgegebenheiten nicht zu veröffentlichen ist.

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Unter Bezugnahme auf die Bekanntmachungspflicht und die Regelungen des §39 Abs. 6 Nr. 3, 4 VgV weisen wir darauf hin, dass der Angebotspreis ein Geschäftsgeheimnis darstellt, das unter Berücksichtigung der besonderen Marktgegebenheiten nicht zu veröffentlichen ist.

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: BusinessBike GmbH, 91074 Herzogenaurach

Datum des Vertragsabschlusses: 25/11/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen