1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Weiterführung des Betriebs von BIO.NRW
Beschreibung: BIO.NRW ist das offizielle Netzwerk der Biotechnologie- und Life-Science-Branche in NRW und die zentrale Informations-, Kooperations- und Bündelungsstelle für alle Akteure in und außerhalb NRWs. Das Netzwerk koordiniert und verbindet regionale Biotechnologie-Netzwerke, ist "One-Stop-Shop" für die Branche, unterstützt Startups, bringt das Netzwerk in "high-profile" Veranstaltungen zusammen und erhebt regelmäßig wichtige Datensätze zu Unternehmen, Trends, Investitionen und Beschäftigten. Der bestehende Vertrag zum Betrieb von BIO.NRW endet zum 31.12.2025. Die Weiterführung des Betriebs von BIO.NRW, zunächst bis zum 31.12.2027 (mit Verlängerungsoption) ist Gegenstand des ausgeschriebenen Auftrags.
Kennung des Verfahrens: f2496b3d-a2cf-411d-a3f6-9b673c2beba2
Interne Kennung: 2025-032
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72316000 Datenanalyse, 72319000 Datenbereitstellung, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit, 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Berger Allee 25
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS7YYFYTJ70CREP# Die Kommunikation im Vergabeverfahren findet ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW statt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Weiterführung des Betriebs von BIO.NRW
Beschreibung: BIO.NRW ist das offizielle Netzwerk der Biotechnologie- und Life-Science-Branche in NRW und die zentrale Informations-, Kooperations- und Bündelungsstelle für alle Akteure in und außerhalb NRWs. Das Netzwerk koordiniert und verbindet regionale Biotechnologie-Netzwerke, ist "One-Stop-Shop" für die Branche, unterstützt Startups, bringt das Netzwerk in "high-profile" Veranstaltungen zusammen und erhebt regelmäßig wichtige Datensätze zu Unternehmen, Trends, Investitionen und Beschäftigten. Der bestehende Vertrag zum Betrieb von BIO.NRW endet zum 31.12.2025. Die Weiterführung des Betriebs von BIO.NRW, zunächst bis zum 31.12.2027 (mit Verlängerungsoption) ist Gegenstand des ausgeschriebenen Auftrags. Die durch den Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen bestehen aus den folgenden 8 Arbeitspaketen: 1. Einrichtung und Betrieb einer Geschäftsstelle BIO.NRW; 2. Konzeptionierung des Betriebs von BIO.NRW bis 2027 und Konzeptionierung für die Weiterführung von BIO.NRW nach 2027; 3. Datenerhebung, -analyse und -auswertung; 4. Unterstützung von Gründungen; 5. Lokale und internationale Vernetzung, Beratung und Vermittlung; 6. Veranstaltungen und Konferenzen; 7. Kommunikation und PR; 8. Berichte und Controlling.
Interne Kennung: 2025-032
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72316000 Datenanalyse, 72319000 Datenbereitstellung, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit, 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Berger Allee 25
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Eine 3-malige Verlängerung des Vertrages um jeweils 1 Jahr ist möglich. Der Auftraggeber hat dem Auftragnehmer bis zum 30.06. des jeweils letzten Vertragsjahres anzuzeigen, ob von der Option Gebrauch gemacht werden soll. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, den Vertrag dann gegen separate Vergütung auf Basis der für die Jahre 2028 bis 2030 angebotenen Stunden- bzw. Tagessätze fortzusetzen. Der Auftragnehmer hat in diesem Fall die zu erbringenden Leistungen weiterzuführen. Der Business Angels Congress ist nur in 2028 nochmal durchzuführen. Leistungen, die nur zu Vertragsbeginn anfallen, wie z.B. die Einrichtung der Geschäftsstelle, müssen nicht erneut erbracht werden. Für jede zusätzliche Vertragsjahr muss ein Abschlussbericht entsprechend der unter dem Abschnitt "Berichtspflichten" genannten Vorgaben erstellt werden und bis spätestens zum 31.05. des Folgejahres übermittelt werden (Berichtszeitraum: 1. Januar bis 31. Dezember des jeweilgen Vertragsjahres). Darüber hinaus hat der Auftragnehmer die Webseite für bis zu 1 Jahr nach Vertragsende (31.12.2028 bzw. bei Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2029, 31.12.2030 bzw. 31.12.2031) weiter zu betreiben. Die Vergütung dieser Leistung erfolgt nach nachgewiesenem Aufwand.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Die Seite www.bio.nrw.de soll zweisprachig (deutsch und englisch) zur Verfügung stehen. Die Barrierefreiheit nach dem Behindertengleichstellungsgesetz (Barrierefreie-Informationstechnik- Verordnung - BITV 2.0) muss gewährleistet sein.
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Brutto-Gesamtkosten für die feste Vertragslaufzeit
Beschreibung: Gesamtkosten in Euro (ohne und mit Mehrwertsteuer) für alle innerhalb der festen Vertragslaufzeit zu erbringenden Leistungen, unterteilt in die Kosten der einzelnen Vertragsjahre und Arbeitspakete.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Inhaltlichen/organisatorischen Grobkonzepts
Beschreibung: Vorzulegen war ein inhaltliches und organisatorisches Grobkonzept, welches auf bestimmte Aspekte aus den in Abschnitt II. der Leistungsbeschreibung beschriebenen Arbeitspaketen eingeht.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personaleinsatzkonzept
Beschreibung: Vorzulegen war ein Personaleinsatzkonzept, aus dem die Organisation, die Qualifikation und die Erfahrungen des bei der Durchführung des Auftrags eingesetzten Personals hervorgehen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim MWIKE NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der in den Angebotsunterlagen genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem MWIKE NRW geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das MWIKE NRW dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das MWIKE NRW geschlossen werden; bei Übertragung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das MWIKE NRW.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 110 084,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Forschungszentrum Jülich GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 110 084,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Forschungszentrum Jülich GmbH, 52428 Jülich
Datum des Vertragsabschlusses: 10/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Aus den Angaben können Rückschlüsse auf die Kalkulation des Bestbieters getroffen werden.
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Aus den Angaben können Rückschlüsse auf die Kalkulation des Bestbieters getroffen werden.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
Registrierungsnummer: 05111-95003-27
Postanschrift: Berger Allee 25
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: +49 211617720
Fax: +49 21161772795
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle
Telefon: +49 221147-3045
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Forschungszentrum Jülich GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 3498 Düren
Postanschrift: Wilhelm-Johnen-Straße
Stadt: Jülich
Postleitzahl: 52428
Land, Gliederung (NUTS): Düren (DEA26)
Land: Deutschland
Telefon: 02461-610
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8ebbfe4b-bfd8-4f7e-96b6-7dedcfe93292 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/12/2025 11:58:44 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 823155-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 239/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/12/2025