1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hessisches Staatstheater Wiesbaden
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erstellung bzw. Fortführung eines Kompensationskonzeptes "Brandschutz" und Durchführung dieses Konzeptes insbesondere durch das Stellen von Brandwachen für das Hessische Staatstheater Wiesbaden
Beschreibung: Das Hessische Staatstheater Wiesbaden, eröffnet 1894, ist ein Mehrspartenhaus, das mit dem Großen Haus (1.041 Plätze), dem Kleinen Haus (285 Plätze), dem Studio (89 Plätze) und dem Foyer über verschiedene Bühnen verfügt, die alle parallel bespielt werden können. Neben den öffentlich zugänglichen Räumen für Besucher (Foyer, Garderoben, Zuschauerräume, Sanitärräume), umfasst das Staatstheater Wiesbaden verschiedene Arbeits- und Produktionsstätten wie Werkstätten (Kulissen, Technik, Kostüme, Schneidereien), Künstlergarderoben, diverse Proberäume (Schauspiel, Ballett, Orchester), Sozial- und Sanitärräume und den Verwaltungsapparat. Insgesamt hat das Theater eine Nettogrundfläche (NGF) von ca. 49.000 m². Im Rahmen von umfassenden Sachverständigenprüfungen gemäß TPrüfVo wurden wesentliche, den baulichen und anlagentechnischen Bauschutz betreffende Mängel in den Gebäuden des Staatstheaters Wiesbaden festgestellt. Die Fortführung des Betriebes, wie seit 2016 erfolgt, ist daher nur möglich durch die Kompensation der Brandschutzmängel durch angemessene Maßnahmen.
Kennung des Verfahrens: dfe84ac2-5700-4494-a762-d406f4a637e6
Interne Kennung: HSW_2025_02
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Christian-Zais-Str. 3
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hessisches Staatstheater Wiesbaden
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4D0ZM6Y3#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erstellung bzw. Fortführung eines Kompensationskonzeptes "Brandschutz" und Durchführung dieses Konzeptes insbesondere durch das Stellen von Brandwachen für das Hessische Staatstheater Wiesbaden
Beschreibung: Das Hessische Staatstheater Wiesbaden, eröffnet 1894, ist ein Mehrspartenhaus, das mit dem Großen Haus (1.041 Plätze), dem Kleinen Haus (285 Plätze), dem Studio (89 Plätze) und dem Foyer über verschiedene Bühnen verfügt, die alle parallel bespielt werden können. Neben den öffentlich zugänglichen Räumen für Besucher (Foyer, Garderoben, Zuschauerräume, Sanitärräume), umfasst das Staatstheater Wiesbaden verschiedene Arbeits- und Produktionsstätten wie Werkstätten (Kulissen, Technik, Kostüme, Schneidereien), Künstlergarderoben, diverse Proberäume (Schauspiel, Ballett, Orchester), Sozial- und Sanitärräume und den Verwaltungsapparat. Insgesamt hat das Theater eine Nettogrundfläche (NGF) von ca. 49.000 m². Im Rahmen von umfassenden Sachverständigenprüfungen gemäß TPrüfVo wurden wesentliche, den baulichen und anlagentechnischen Bauschutz betreffende Mängel in den Gebäuden des Staatstheaters Wiesbaden festgestellt. Die Fortführung des Betriebes, wie seit 2016 erfolgt, ist daher nur möglich durch die Kompensation der Brandschutzmängel durch angemessene Maßnahmen. Aufgrund neuer Gegebenheiten muss ein neues Brandschutzkompensationskonzept erstellt und in Folge umgesetzt und aufrechterhalten werden. Auch kann sich aufgrund der baulichen Besonderheiten des Auftraggebers jederzeit der Bedarf ergeben, ein bestehendes Brandschutzkompensationskonzept anzupassen und entsprechend umzusetzen.
Interne Kennung: HSW_2025_02
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Christian-Zais-Str. 3
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hessisches Staatstheater Wiesbaden
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 29/02/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Das Vertragsverhältnis beginnt mit dem Zuschlag und hat eine Laufzeit bis zum 29. Februar 2028. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Diese Verlängerung ist gegenüber dem Auftragnehmer in Textform spätestens einen Monat vor Ablauf der Vertragslaufzeit anzuzeigen. Der Vertrag endet unter Einbeziehung der Verlängerungsoptionen somit spätestens zum 28.02.2030.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Zur Abgabe des Angebots sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer 5.1.11) abgerufen werden. Bieterfragen können nur über die Vergabeplattform https://dtvp.de/ gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Um eine Bieterfrage zu stellen ist es notwendig, dass sich die Bieter auf der Vergabeplattform https://dtvp.de/ registrieren. Bieterfragen, die nach dem 09.01.2026, 12:00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter. Die Bieterantworten sind über die Vergabeplattform https://dtvp.de/ abrufbar. Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer 5.1.12) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform https://dtvp.de/ einzureichen. Die Bieter können im Rahmen der Angebotsphase einen Ortstermin zur Besichtigung der örtlichen Begebenheiten vereinbaren. Die relevanten Informationen hierzu können Ziffer 4 der Aufforderung zur Angebotsabgabe entnommen werden (AzA).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die unter Ziffer 5.1.9. verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der den Angebotsunterlagen als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen. 1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes oder andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: 2) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz. 3) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung. Die Nachunternehmerverpflichtungserklärung ist im Falle der Eignungsleihe zwingend mit dem Angebot vorzulegen; im Falle der reinen Nachunternehmerschaft erst auf Verlangen des Auftraggebers.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: 4) Angabe des Nettogesamtumsatzes des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: 5) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und sonstige Schäden oder Eigenerklärung über die Bereitschaft eine Betriebshaftpflichtversicherung mit der vorgenannten Deckungssumme im Auftragsfall abzuschließen. MINDESTKRITERIUM: Vorbenannte Deckungssumme.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: 6) Angabe der personellen Kapazität des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (aufgeteilt in Gesamtzahl der Mitarbeiter, Anzahl der für vergleichbare Leistungen eingesetzten Mitarbeiter).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 7) Darstellung von min. 3 vergleichbaren Unternehmensreferenzen des Bieters/der Bietergemeinschaft für mit dem vorliegend ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare Leistungen hinsichtlich der Konzepterstellung (Kompensationskonzept Brandschutz) und der Durchführung von Brandwachen aus den Jahren 2020-2025. Die Referenz gilt, sofern ein Teil der Leistungen innerhalb dieses Zeitraums liegt. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: kurze Beschreibung des Leistungsumfangs des Referenzprojektes, Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber, Leistungszeitraum, Auftragswert in EUR netto. WICHTIG: Sofern eine dieser geforderten Angaben in der Unternehmensreferenz nicht enthalten ist, so kann diese nicht gewertet werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: 8) Namentliche Benennung der vorgesehenen Einsatzleitung sowie der Stellvertretung inkl. Angabe der beruflichen Qualifikation und der einschlägigen Berufserfahrung in Jahren für beide Personen. MINDESTKRITERIUM: Einschlägige Berufserfahrung Einsatzleitung: 10 Jahre; Einschlägige Berufserfahrung Stellvertretung: 7 Jahre.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 9) Darstellung von jeweils mindestens einer vergleichbaren persönlichen Referenz der vorgesehenen Einsatzleitung sowie der Stellvertretung für mit dem vorliegend ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare Leistungen hinsichtlich der Konzepterstellung (Kompensationskonzept Brandschutz) und der Durchführung von Brandwachen aus den Jahren 2020-2025. Die Referenz gilt, sofern ein Teil der Leistungen innerhalb dieses Zeitraums liegt. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: kurze Beschreibung des Leistungsumfangs des Referenzprojektes, Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber, Leistungszeitraum, Auftragswert in EUR netto. WICHTIG: Sofern eine dieser geforderten Angaben in der persönlichen Referenz nicht enthalten ist, so kann diese nicht gewertet werden.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblatt) erhält 50 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl gemäß den Angaben der Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA) unter Ziffer 8.1 berechnet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erläuterungen zur Ausarbeitung und Fortschreibung des Kompensationskonzeptes Brandschutz
Beschreibung: Der Bieter hat mit seinem Angebot Erläuterungen zur Ausarbeitung und Fortschreibung des Kompensationskonzeptes Brandschutz gemäß den Angaben unter Ziffer 8.2 der Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA) einzureichen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept Personaleinsatz und Organisation zur Umsetzung der Leistung
Beschreibung: Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Personaleinsatz und Organisation zur Umsetzung der Leistung gemäß den Angaben unter Ziffer 8.3 der Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA) einzureichen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 39 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 20/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Die entsprechende Bietergemeinschaftserklärung ist mit dem Angebot zwingend vorzulegen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hessisches Staatstheater Wiesbaden
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hessisches Staatstheater Wiesbaden
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hessisches Staatstheater Wiesbaden
Registrierungsnummer: DE113891328
Postanschrift: Christian-Zais-Str. 3
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Fax: +49 611-327648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: afe91fe5-5f61-4bf9-9db5-e11608321490 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/12/2025 10:56:17 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 824685-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 239/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/12/2025