1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting Jeugdeducatiefonds
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Jeugdeducatiefonds, Programma Schoolmaaltijden
Beschreibung: Het Jeugdeducatiefonds zoekt 2 financieel controllers voor het Programma Schoolmaaltijden voor de periode 2026-2029. De opdracht omvat onder andere het opstellen van financiële rapportages, het monitoren van budgetten, het voorbereiden van subsidieverantwoording en accountantscontroles, en het bieden van financieel-inhoudelijk advies aan het programmateam. Financiële controle van het landelijke Programma Schoolmaaltijden (voor gedeelte uitvoering Jeugdeducatiefonds). Het betreft momenteel ca 1.700 deelnemende scholen, wat een continue en professionele financiële ondersteuning vereist. Met deze aanbesteding beoogt het Jeugdeducatiefonds te contracteren voor de volledige duur van de opdracht tot en met 30 september 2029.
Kennung des Verfahrens: 513902d7-6d31-42aa-90ab-cd9a8a2527ed
Interne Kennung: 20262028-JEF-SCM-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: De Stichting Jeugdeducatiefonds (JEF) voert sinds 2023 samen met het Rode Kruis het programma Schoolmaaltijden uit, gefinancierd door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). De continuïteit van de financiële verantwoording is essentieel voor het waarborgen van tijdige en rechtmatige rapportages aan OCW. Aangezien de nieuwe opdrachten per 1 januari 2026 moeten starten, is de reguliere Europese termijn niet haalbaar zonder risico op onderbreking van cruciale processen en vertraging in de subsidieverantwoording. Daarom past JEF, op grond van artikel 2.74 lid 3 van de Aanbestedingswet 2012, de versnelde openbare procedure toe met een inschrijvingstermijn van 15 kalenderdagen. Deze maatregel is noodzakelijk en proportioneel om de continuïteit van een publiek essentieel programma te waarborgen en de rechtmatige besteding van subsidiegelden te borgen. Artikelverwijzing: Artikel 2.74 lid 3 Aanbestedingswet 2012 – 'Indien wegens dwingende spoed de gebruikelijke termijnen niet in acht kunnen worden genomen, kan de aanbestedende dienst verkorte termijnen hanteren, mits die spoed niet te wijten is aan de aanbestedende dienst zelf.'
Zentrale Elemente des Verfahrens: Het Jeugdeducatiefonds hanteert voor deze opdracht één gespreksronde als onderdeel van de definitieve beoordeling. 1. Selectie gesprekspartners Na beoordeling van de schriftelijke inschrijvingen worden maximaal drie (3) inschrijvers uitgenodigd voor een gesprek. De selectie vindt plaats op basis van de vooraf bekendgemaakte gunningscriteria. 2. Opzet van het gesprek Elke geselecteerde inschrijver wordt één keer uitgenodigd voor een gesprek van circa 60 minuten. Alle kandidaten ontvangen dezelfde structuur en onderwerpen, zodat gelijke behandeling is geborgd. 3. Doel van het gesprek Het gesprek heeft tot doel om: - de inschrijver beter te leren kennen; - nadere toelichting te verkrijgen op de ingediende sollicitatie; - te toetsen op aansluiting bij de behoeften van het programma; - de kwaliteit, deskundigheid en communicatie te beoordelen. 4. Beoordeling Het gesprek maakt onderdeel uit van de totaalscore. De beoordeling wordt uitgevoerd door hetzelfde beoordelingsteam dat ook de schriftelijke stukken beoordeelt. De beoordelingsmethodiek en weging zijn opgenomen in de aanbesteding. 5. Gelijke behandeling Alle gesprekken worden op identieke wijze ingericht. Er worden geen extra gespreksrondes toegevoegd en er wordt geen aanvullende informatie gevraagd die niet aan alle uitgenodigde kandidaten wordt gevraagd. 6. Gunning Na afronding van de gesprekken wordt de totaalscore vastgesteld en wordt op basis hiervan de voorlopige gunning bekendgemaakt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211000 Buchhaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Utrecht
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Financieel Projectcontroller Programma Schoolmaaltijden, Jeugdeducatiefonds
Beschreibung: Het Jeugdeducatiefonds zoekt een financieel projectcontroller voor het Programma Schoolmaaltijden voor de periode 2026-2029. De opdracht omvat onder andere het opstellen van financiële rapportages, het monitoren van budgetten, het voorbereiden van subsidieverantwoording en accountantscontroles, en het bieden van financieel-inhoudelijk advies aan het programmateam. Financiële controle van het landelijke Programma Schoolmaaltijden (voor gedeelte uitvoering Jeugdeducatiefonds). Het betreft momenteel ca 1.700 deelnemende scholen, wat een continue en professionele financiële ondersteuning vereist. Met deze aanbesteding beoogt het Jeugdeducatiefonds te contracteren voor de volledige duur van de opdracht tot en met 30 september 2029. Zie voor meer informatie omtrent de taken en werkzaamheden de bijgevoegde vacature tekst.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211000 Buchhaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Utrecht
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 45 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit en aanpak - 1A
Beschreibung: Functie eisen: - Minimaal een Nederlands WO-opleiding Finance, Accounting of Bedrijfseconomie; - Ervaring met ERP/ CRM- systemen; - Grondige kennis van RJ 660 en de Kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS; - Kennis van AO/IC-processen (administratieve organisatie en interne controle); - Vaardig in het vertalen van financiële cijfers naar heldere rapportages voor bestuur en externe partijen; - Analytisch sterk, zorgvuldig, betrouwbaar en communicatief vaardig; - Beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, gezien de aard van de werkzaamheden en de samenwerking met Nederlandse partijen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Relevante ervaring - 2A
Beschreibung: Relevante ervaring: - Recente werkervaring met publieke middelen, subsidieverantwoording en/of non-profit fondsen; - Minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van financieel beheer, auditing en/of controlling binnen een vergelijkbare organisatiecontext. - Minimaal 3 jaar ervaring in werken met of voor scholen, bijvoorbeeld binnen onderwijsprojecten, schoolbesturen of ondersteunende onderwijsprogramma’s; - Minimaal 3 jaar ervaring met samenwerking met overheidsinstanties (zoals OCW, VWS of gemeenten) en scholen; - Ervaring met Exact Online, Salesforce en Basecone is een pré;
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Tarief - 3A
Beschreibung: Wij ontvangen graag een uurtarief binnen de volgende range (excl. BTW): €95 - €105
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/01/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting Jeugdeducatiefonds - Programmamanager Schoolmaaltijden Jeugdeducatiefonds
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting Jeugdeducatiefonds
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting Jeugdeducatiefonds
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stichting Jeugdeducatiefonds
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Financieel Controller Programma Schoolmaaltijden, Jeugdeducatiefonds
Beschreibung: Het Jeugdeducatiefonds zoekt een financieel controller voor het Programma Schoolmaaltijden voor de periode 2026-2029. De opdracht omvat onder andere het opstellen van financiële rapportages, het monitoren van budgetten, het voorbereiden van subsidieverantwoording en accountantscontroles, en het bieden van financieel-inhoudelijk advies aan het programmateam. Financiële controle van het landelijke Programma Schoolmaaltijden (voor gedeelte uitvoering Jeugdeducatiefonds). Het betreft momenteel ca 1.700 deelnemende scholen, wat een continue en professionele financiële ondersteuning vereist. Met deze aanbesteding beoogt het Jeugdeducatiefonds te contracteren voor de volledige duur van de opdracht tot en met 30 september 2029. Zie voor meer informatie omtrent de taken en werkzaamheden de bijgevoegde vacature tekst.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211000 Buchhaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Utrecht
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 45 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit en aanpak - 1B
Beschreibung: Functie eisen: - Minimaal een Nederlands HBO-opleiding Finance, Accounting of Bedrijfseconomie; - Ervaring met ERP/ CRM- systemen; - Grondige kennis van RJ 660 en de Kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS; - Kennis van AO/IC-processen (administratieve organisatie en interne controle); - Vaardig in het vertalen van financiële cijfers naar heldere rapportages voor bestuur en externe partijen; - Analytisch sterk, zorgvuldig, betrouwbaar en communicatief vaardig; - Beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, gezien de aard van de werkzaamheden en de samenwerking met Nederlandse partijen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Relevante ervaring - 2B
Beschreibung: Relevante ervaring: - Recente werkervaring met publieke middelen, subsidieverantwoording en/of non-profit fondsen; - Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van financieel beheer, auditing en/of controlling binnen een vergelijkbare organisatiecontext. - Minimaal 2 jaar ervaring in werken met of voor scholen, bijvoorbeeld binnen onderwijsprojecten, schoolbesturen of ondersteunende onderwijsprogramma’s; - Minimaal 2 jaar ervaring met samenwerking met overheidsinstanties (zoals OCW, VWS of gemeenten) en scholen; - Ervaring met Exact Online, Salesforce en Basecone is een pré;
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Tarief - 3B
Beschreibung: Wij ontvangen graag een uurtarief binnen de volgende range (excl. BTW): €90 - €100
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/01/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting Jeugdeducatiefonds - Programmamanager Schoolmaaltijden Jeugdeducatiefonds
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting Jeugdeducatiefonds
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting Jeugdeducatiefonds
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stichting Jeugdeducatiefonds
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting Jeugdeducatiefonds
Registrierungsnummer: 808197273
Abteilung: Programma Schoolmaaltijden
Postanschrift: Joseph Haydnlaan 2A
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3533AE
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Marieke van Rooij
Telefon: +31 628291682
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Programmamanager Schoolmaaltijden Jeugdeducatiefonds
Postanschrift: Joseph Haydnlaan 2A
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3533 AE
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Marieke van Rooij
Telefon: +31 628291682
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 44df05ab-144c-4854-a832-8a2b765000fb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/12/2025 12:15:58 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 824882-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 239/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/12/2025