1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: House of Finance and Tech Berlin GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Konzeption und Ausstattung Büroflächen
Beschreibung: Die House of Finance and Tech Berlin GmbH beabsichtigt, neu anzumietende Büroflächen im 1. und 2. Obergeschoss der Backfabrik, Saarbrücker Straße 36, Berlin, mit einem modernen, funktionalen und nachhaltigen Ausstattungskonzept zu versehen. Ziel ist die Schaffung einer flexiblen Arbeitsumgebung, die Einzel- und Teamarbeit (auch von Dritten), Besprechungen sowie Veranstaltungen gleichermaßen ermöglicht.
Kennung des Verfahrens: e25b0339-5de0-4c8e-a93a-09b00f02a9a4
Interne Kennung: HOFT - 2025 - 10
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Aufgrund begründeter Dringlichkeit gem. § 15 Abs. 3 VgV können die gesetzlichen Mindestfristen des § 15 VgV nicht eingehalten werden. Aufgrund externer Faktoren war eine frühere Veröffentlichung des Vergabeverfahrens mit der notwendigen Vergabereife nicht möglich. Die Unterzeichnung des Mietvertrages erfolgte aufgrund notwendiger Gremienbeschlüsse erst im Oktober, sodass die Vergabereife erst zu diesem Zeitpunkt sichergestellt werden konnte. Alle übrigen notwendigen Vorbereitungsmaßnahmen zur Konzeption des Vergabeverfahrens wurden bereits mit Vorlauf erbracht, sodass eine Verkürzung der Angebotsfrist nicht auf ein schuldhaftes Verzögern der Veröffentlichung seitens des Auftraggebers zurückzuführen ist. Eine um den entsprechenden Zeitraum verlängerte Angebotsfrist über den 28.10.2025 hinaus ist ebenfalls nicht möglich, da ein Bezug der Flächen zum 01.12.2025 sichergestellt werden muss. Zudem muss aufgrund nur bis zum Ende des Jahres bestehender Haushaltsmittel sichergestellt werden, dass ein Großteil der zu liefernden Ausstattungsgegenstände sowie die finale Konzeption noch innerhalb des Kalenderjahres 2025 in Rechnung gestellt werden können. Zu diesem Zweck müssen die konzeptionellen Arbeiten sowie ein überwiegender Teil der Lieferleistungen ebenfalls im Kalenderjahr 2025 erfolgen. Aufgrund zu erwartender Lieferfristen ist eine Zuschlagsentscheidung zu einem späteren Zeitpunkt nicht zumutbar.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79931000 Innenausstattungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel, 39130000 Büromöbel, 32570000 Kommunikationsanlage, 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen, 30191000 Büroausstattung außer Möbeln
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Saarbrücker Str. 36
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10405
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YFKM6Q2#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Konzeption und Ausstattung Büroflächen
Beschreibung: Die Einzelheiten der zu erbringenden konzeptionellen Leistungen sowie der anzubietenden Ausstattungsgegenstände sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: HOFT - 2025 - 10
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79931000 Innenausstattungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel, 39130000 Büromöbel, 32570000 Kommunikationsanlage, 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen, 30191000 Büroausstattung außer Möbeln
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Saarbrücker Str. 36
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10405
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 05/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotssumme
Beschreibung: Bewertet wird die Angebotssumme vgl. Verfahrensbrief
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Konzeption (Gesamtfläche)
Beschreibung: Bewertet wird die Qualität der Konzeption (gestalterische und funktionale Aspekte, Flächeneffizienz) der Gesamtfläche mit Ausnahme des Ecosystem Showrooms vgl. Verfahrensbrief
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Konzeption (Ecosystem Showroom)
Beschreibung: Bewertet wird die Qualität der Konzeption (gestalterische und funktionale Aspekte, Flächeneffizienz) der beiden Gestaltungsvarianten des Ecosystem Showrooms vgl. Verfahrensbrief
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technische Qualität
Beschreibung: Technische Qualität der Ausstattungsgegenstände (Technische Ausstattung sowie gestalterische Elemente und Möbel) vgl. Verfahrensbrief
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen- Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden kann, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: House of Finance and Tech Berlin GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Roomhero GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot Roomhero
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: HOFT - 2025 - 10
Titel: Konzeption und Ausstattung Büroflächen
Datum des Vertragsabschlusses: 05/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: House of Finance and Tech Berlin GmbH
Registrierungsnummer: 112700233629572410
Postanschrift: Skalitzer Straße 85/86
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +4930880331232
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +493090138316
Fax: +493090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Roomhero GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 309 487 158
Postanschrift: Moselstraße 27
Stadt: Frankfurt
Postleitzahl: 60329
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1ac95818-d533-45d8-8920-53be414bd39d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/12/2025 16:04:23 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 825270-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 240/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/12/2025