5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211000 Buchhaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79212300 Pflichtbetriebsrevision, 79212500 Buchhaltungsprüfung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optie tot maximaal 2 keer 2 jaar verlenging
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Achterhoek (NL225)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Hengelo (Gld)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optie tot maximaal 2 keer 2 jaar verlenging
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: SG1 Controlefilosofie en -aanpak
Beschreibung: Een heldere en transparante beschrijving van de controlefilosofie: de controleaanpak, de eisen/ wensen met betrekking tot interne controle en administratieve organisatie. Minimaal: - een omschrijving van de werkzaamheden; - de tijdsplanning, controledoorlooptijd en de borging daarvan en de flexibiliteit hierin; - de wijze waarop de Verbijzonderde Interne Controle (VIC) wordt betrokken in de controle; - het bepalen van de controlemethodiek en hoe de organisatie wordt meegenomen in de controlevoortgang; - hoe de samenwerking met de ambtelijke organisatie plaatsvindt; - welke digitale hulpmiddelen worden gebruikt, en; - hoe wordt voorkomen dat jaarlijks dezelfde documentatie dient te worden aangeleverd.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: SG2 Visie op natuurlijke adviesfunctie en business partner
Beschreibung: Opdrachtnemer dient een beschrijving te geven van zijn visie op de natuurlijke adviesfunctie en het zijn van een businesspartner. Minimaal: - aanwezigheid van expertise voor gemeentelijke adviezen op relevante wet- en regelgeving, fiscale aangelegenheden, administratieve organisatie, interne controle en ICT; - de wijze waarop invulling wordt gegeven aan de proactieve informerende rol, bijvoorbeeld bij ontwikkelingen; - hoe onderscheidt de accountant zich van anderen op het adviespotentieel; - hoe invulling wordt gegeven aan de bestuurlijke en ambtelijke adviesfunctie; - welke scheiding hanteert u tussen de natuurlijke adviesfunctie, zoals inbegrepen in de inschrijfprijs, en meerwerk.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: SG3 Samenstelling controleteam
Beschreibung: Opdrachtnemer dient een voorstel te doen voor invulling van het controleteam. Minimaal: - inzicht in de competenties, kwaliteit en expertise van het controleteam, waaronder minimaal de tekenend accountant (RA), de controleleider en senior assistent; - hoe omgegaan wordt met de instroom van assistenten en de ondersteuning van nieuwe assistenten, en - visie op waarborging van continuïteit en kwaliteit van de diensten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: SG4 Bijdrage kennis en beeldvorming raad
Beschreibung: Op welke wijze draagt de opdrachtnemer bij aan het versterken van de kennis en beeldvorming van de raads- en commissieleden. Minimaal: - voorbeelden geven van adviezen en verslagen waaruit blijk dat deze begrijpelijk en overzichtelijk zijn, waardoor ieder raadslid kan meedoen aan de discussie; - beschrijf hoe de raadsleden in positie gebracht worden om hun controlerende taken goed uit te kunnen voeren op basis van de uitgevoerde opdracht; - tevens levert u bij uw inschrijving een definitief en vastgesteld geanonimiseerd accountantsverslag en boardletter (indien niet mogelijk een managementletter) van een vergelijkbare gemeente aan. Het accountantsverslag en de boardletter mag niet ouder zijn dan één jaar.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: SG5 Presentatie (indien aan eerdere voldoet)
Beschreibung: De drie inschrijvers met de hoogste totaalscore voor SG1 tot en met SG4 komen vervolgens voor de presentatie in aanmerking. Zij worden gevraagd om voor de beoordelingscommissie een presentatie van maximaal 45 minuten (inclusief vragen) te verzorgen. Zie voor de gehele beschrijving, Offerteaanvraag Hoofdstuk 5, paragraaf 5.3.e
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Inschrijfprijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Bronckhorst - Rechtbank Gelderland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Bronckhorst
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Bronckhorst
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Bronckhorst