82613-2023 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Hannover: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
OJ S 28/2023 08/02/2023
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: AOK Niedersachsen. Die Gesundheitskasse.
Postanschrift: Hildesheimer Str. 273
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE9 Niedersachsen
Postleitzahl: 30519
Land: Deutschland
E-Mail: Zentrale-Vergabestelle@nds.aok.de
Fax: +49 51128533-15229
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://aok-niedersachsen.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Gesetzliche Krankenversicherung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Erweiterung eines besehenden Vertrages um die Beleglesung von Beratungsprotokollen und Abrechnungen
Referenznummer der Bekanntmachung: 81-21
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Gegenstand der ursprünglichen Beschaffung war die Erfassung, Erstellung von Images, Übermittlung und Archivierung der Abrechnungsbelege sonstiger Leistungserbringer gem. § 302 SGB V. Der ursprüngliche Vertrag wurde erweitert um die Abrechnung aus verschiedenen Bereichen und wird erweitert um die Beleglesung von nicht standardisierten Beratungsprotokollen und Abrechnungen.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 215 000,01 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE9 Niedersachsen
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Der ursprüngliche Vertrag wurde wie folgt erweitert: Um die Ergänzung der Datenannahme, manuelle Erfassung, Sichtprüfung, Papierannahme, Datenbereitstellung Archivierung, Datenreferenzierung um Abrechnungen aus den Bereichen Pflegehilfsmittel sowie Pflegeleistungen der KV und PV sowie Ergänzung der Beleglesung im Bereich Pflege gem. § 105 SGB XI und soll um die Beleglesung von weiteren Aspekten wie folgt erweitert werden.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (§ 37 Abs. 3 SGB XI) sind detaillierte Berichtspflichten durch den Auftraggeber zu erfüllen und an den BMG zu übermitteln. Der Auftrag dient der Beleglesung der zugehörigen nicht standardisierten und in hoher Anzahl handschriftlich verfasster Protokolle.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Es handelt sich um eine gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zulässige Auftragsausweitung.
Es wäre für den Auftraggeber unwirtschaftlich, die Beleglesung von Abrechnungsbelegen der Leistungserbringer gem. § 302 SGB V von der Beleglesung der Abrechnungen und Protokollen der Vertragserweiterung zu trennen. Die Erweiterungen waren vom Auftraggeber zum Zeitpunkt der Ausschreibung nicht absehbar, sondern entstanden erst durch zusätzliche gesetzliche Anforderungen während der Vertragslaufzeit. Eine Trennung der zusätzlichen Leistungen von den ursprünglich ausgeschriebenen Leistungen würde eine Form von Vorprüfung oder Vorsortierung voraussetzen, um den korrekten Auftragnehmer mit der Beleglesung zu beauftragen. Dies stellt sich aufgrund der Menge der auszulesenden Dokumente für den Auftraggeber als unwirtschaftlich heraus.
Der Auftraggeber benötigt eine sehr hohen Genauigkeit der Beleglesung von handschriftlich verfassten Protokollen von über 96 %. Nach Marktanalyse des Auftraggebers erfüllt kein anderer Auftragnehmer im Bereich der Beleglesung im Gesundheitssektor diese hohe Auslesungsquote.
Durch eine Bündelung der Abrechnungen und Protokolle bei einem Auftragnehmer wird eine Verantwortungsdiffusion vermieden und es werden die Grundsätze der Datensparsamkeit bestmöglich eingehalten.
Es bestehen nicht nur wirtschaftliche, sondern auch technische Gründe für eine zulässige Vertragsausweitung.
Die Erweiterungen erfolgten innerhalb der Wertgrenze von 50 % des Auftragswertes.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
10/01/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Davaso GmbH
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 215 000,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§ 135 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB: 10 Kalendertage ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung
§ 135 Abs. 2 Satz 2 GWB in Verbindung mit § 132 Abs. 5 GWB: 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Auftragsbekanntmachung
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Niedersächsisches Ministerium für Soziales, Gesundheit und Gleichstellung
Ort: Hannover
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
03/02/2023