1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Aarhus Universitetshospital
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Udbud af aftale om grøn pleje, teknisk drift og vintertjeneste af udearealer ved Aarhus Universitetshospital (Delaftale 1, område nord)
Beschreibung: Den udbudte aftale omhandler grøn pleje, teknisk drift og vintertjeneste af udearealer ved Aarhus Universitetshospital (delaftale 1, område nord). Aftalen skal sikre, at udearealerne omkring Aarhus Universitetshospital fremstår velpassede og indbyder til ophold. Det er vigtigt for Aarhus Universitetshospital, at et samarbejde med en valgt leverandør kan være dialogbaseret og kontinuerlig i forhold til den tilbudte bemanding i hele aftalens levetid.
Kennung des Verfahrens: 709c8642-6acd-4dfa-b7ab-05e3deec6c66
Vorherige Bekanntmachung: 611747-2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter udbudslovens §§ 56-57.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77340000 Baum- und Heckenschnitt
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Palle Juul-Jensens Boulevard 99
Stadt: Aarhus N
Postleitzahl: 8200
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 30 000 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Aarhus Universitetshospital skal udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Den udbudte aftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da aftalen er et genudbud af delaftale 1 (område nord) til aftale om grøn pleje, teknisk drift og vintertjeneste af udearealer ved Aarhus Universitetshospital, som udbudt ved udbudsbekendtgørelse nr. 364850-2025. I det tidligere udbud ( jf. udbudsbekendtgørelse 364850-2025) var det muligt at afgive tilbud på begge delaftaler, men den samme tilbudsgiver kunne ikke blive tildelt begge delaftaler. Tilbudsgiverne skulle derfor i deres tilbud angive en prioritering af delaftalerne, jf. udbudsbetingelsernes punkt 2. I det tidligere udbud forbeholdt Aarhus Universitetshospital sig retten til at gennemføre forhandlinger, jf. udbudslovens §§ 61-66. Idet der alene kom begrænsede ansøgninger ind på aftalen og indkomne tilbud levede op til Aarhus Universitetshospitals kravbehov, gjorde Aarhus Universitetshospital ikke brug af forhandlingsmuligheden. Derfor er denne delaftale nu udbudt som et offentligt udbud.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Udbud af aftale om grøn pleje, teknisk drift og vintertjeneste af udearealer ved Aarhus Universitetshospital (delaftale 1, område nord)
Beschreibung: Den udbudte aftale omhandler grøn pleje, teknisk drift og vintertjeneste af udearealer ved Aarhus Universitetshospital (område nord). Aftalen skal sikre, at udearealerne omkring Aarhus Universitetshospital fremstår velpassede og indbyder til ophold. Det er vigtigt for Aarhus Universitetshospital, at et samarbejde med en valgt leverandør kan være dialogbaseret og kontinuerlig i forhold til den tilbudte bemanding i hele aftalens levetid.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77310000 Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77340000 Baum- und Heckenschnitt
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Aftalen løber i 6 år med mulighed for forlængelse i 2 år.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Palle Juul-Jensens Boulevard 99
Stadt: Aarhus N
Postleitzahl: 8200
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 8 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 30 000 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Dokumentation for udelukkelsesgrundene: Før tildeling af aftalen kræver Aarhus Universitetshospital, at den tilbudsgiver, som Aarhus Universitetshospital har til hensigt at tildele aftalen til, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et, jf. udbudslovens §§ 151-155. Når evalueringen er gennemført, indhenter Aarhus Universitetshospital således dokumentation for den økonomiske og finansielle formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Aarhus Universitetshospital anmode tilbudsgiveren om at eftersende oplysningerne. Som dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal der fremsendes en revisorerklæring om kravenes opfyldelse, såfremt oplysningerne ikke er offentligt tilgængelige. Dokumentationen for den tekniske og faglige formåen udgøres af de afleverede referencer. Der vil som udgangspunkt ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for den tekniske og faglige formåen. Aarhus Universitetshospital forbeholder sig retten til at kontakte tilbudsgiveren, den støttende enhed eller kontaktpersonen for referencen med henblik på at få bekræftet oplysningerne angivet i referencen. I det omfang en tilbudsgiver ikke har vedlagt referencer, der viser, at tilbudsgiveren opfylder mindstekravene til teknisk og faglig formåen, har Aarhus Universitetshospital mulighed for at anmode tilbudsgiveren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen af mindstekravene til teknisk og faglig formåen umiddelbart efter prækvalifikationen afsluttes. Inden tildelingen af aftalen vil Aarhus Universitetshospital bede danske virksomheder om at sende en gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må højest være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Aarhus Universitetshospital opfordrer tilbudsgiveren til at vedlægge tilbuddet førnævnte dokumentation eller have dokumentation klar fra tilbudstidspunktet. Dokumentation for konsortier og støttende enheder: Før tildeling af aftalen kræver Aarhus Universitetshospital, hvis tilbudsgiveren er en sammenslutning af virksomheder eller hvis tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders økonomiske og faglige formåen og/eller tekniske og faglige formåen, at nedenstående dokumentation fremsendes: • Konsortieerklæring eller anden dokumentation for, at sammenslutningens deltagere hæfter solidarisk over for AUH for opfyldelse af kontrakten (Konsortieerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet). • Støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen hos den pågældende enhed. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren (Støtteerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet). Aarhus Universitetshospital opfordrer tilbudsgiveren til at vedlægge tilbuddet førnævnte dokumentation eller have dokumentation klar fra tilbudstidspunktet.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Aarhus Universitetshospital lægge vægt på, at summen for plejekategorier ”Samlet tilbudssum for Nord”, som fremgår af tilbudslisten, er så lav som mulig. Aarhus Universitetshospital tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Tilbuddet med den laveste vægtede gennemsnitspris for plejekategorier tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med den laveste sum for plejekategorier tillagt 50 %. Tilbud med en vægtet gennemsnitspris for plejekategorier mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. For vurderingen gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 50 % og er under eller lig 55 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 55 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %. Resultatet fra anvendelse af ovenstående prismodel afrundes til 2 decimaler.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisation og CV’er
Beschreibung: Ved vurdering af delkriteriet "Organisationsplan" vil Aarhus Universitetshospital lægge vægt på i hvor høj grad beskrivelsen viser: a) En organisationsplan med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold gennem alle projektets faser, som understøtter Aarhus Universitetshospitals organisation. Det vægtes positivt, at antallet af ansvarlige kontaktpersoner til regionen er så få som muligt, og at den daglige kontaktperson kan træffe de nødvendige beslutninger, så den hurtige kommunikation kan gennemføres i praksis. b) En organisation med faglig ballast, der kan varetage forvaltningen af aftalens udearealer. Ved vurdering af "CV’er" vil Aarhus Universitetshospital lægge vægt på: c) At de tilbudte nøglepersoner har så konkret og relevant uddannelse, erfaring og/eller kompetencer som muligt i forhold til deres tiltænkte rolle i organisationen, og hvordan disse nyttiggøres i organisationen. Der vil særligt blive lagt vægt på de ansvarlige nøglepersoner for: • den ledelsesansvarlige for driftsfolk og teamleder (administrativ). • Teamlederen (til stede på AUH til daglig). De tilbudte nøglepersoner skal være to forskellige personer. ----- Aarhus Universitetshospital tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a og c. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne. Se udbudsbetingelsernes punkt 6 for yderligere oplysninger om delkriterierne.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Opgaveløsning
Beschreibung: Ved vurdering af underkriteriet "Opgaveløsning" vil Aarhus Universitetshospital lægge vægt på i, hvor høj grad beskrivelsen viser: a) At tilbudsgiveren er helhedsorienteret ift. aftalens gennemførelse, b) At tilbudsgiverens arbejdstilrettelæggelse forholder sig til vejrliget, c) At tilbudsgiveren i sin planlægning af arbejdet tager hensyn til ansatte, patienter og pårørende herunder i forhold til støj og lugt, d) At tilbudsgiveren følger kravene i Aarhus Universitetshospitals håndværkerpjece, e) At de tilbudte løsninger fremstår visuelt ordentlige, og f) At tilbudsgiverens forslag til beskrivelse af biodiversitet og innovation er konkrete og realiserbare og giver en velargumenteret begrundelse for hvorfor initiativet vil være relevant at implementerer i plejen af Aarhus Universitetshospitals arealer. Det vurderes positivt, at det er tydeligt beskrevet, hvordan og hvornår initiativet vil blive iværksat, og at den forventede effekt af initiativet er målbar. ----- Aarhus Universitetshospital tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a til f. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne. Se udbudsbetingelsernes punkt 6 for yderligere oplysninger om delkriteriet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: Klage over ikke at være blevet tildelt aftalen skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter, at Aarhus Universitetshospital har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Aarhus Universitetshospital har indgået aftalerne, jf. § 7, stk. 2, nr. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette Aarhus Universitetshospital om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Aarhus Universitetshospital
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 34 442 446,00 DKK
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Tolstrup A/S
Angebot:
Kennung des Angebots: Aftale om grøn pleje, teknisk drift og vintertjeneste af udearealer ved Aarhus Universitetshospital Delaftale 1 (område nord)
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 34 442 446,00 DKK
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Aftale om grøn pleje, teknisk drift og vintertjeneste af udearealer ved Aarhus Universitetshospital Delaftale 1 (område nord)
Datum des Vertragsabschlusses: 11/11/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Aarhus Universitetshospital
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Aarhus Universitetshospital
Registrierungsnummer: 29190925
Postanschrift: Palle Juul-Jensens Boulevard 99
Stadt: Aarhus N
Postleitzahl: 8200
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Telefon: +45 42364030
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Telefon: +45 72405600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Telefon: +45 41715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Tolstrup A/S
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 36533471
Postanschrift: Tolstrup Allé 18
Stadt: Fredericia
Postleitzahl: 7000
Land, Gliederung (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Dänemark
Telefon: +45 24608663
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 97deb216-4a9b-469c-9868-746d6061c99a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/12/2025 13:07:45 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 826346-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 240/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/12/2025