1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Izba Administracji Skarbowej w Opolu
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługa outsourcingu druku dla potrzeb Izby Administracji Skarbowej w Opolu
Beschreibung: Na przedmiot zamówienia składa się: 1) usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek dostarczonych przez Wykonawcę i zainstalowanych u Zamawiającego na czas świadczenia usługi wraz z systemem drukowania centralnego oraz systemem zarządzania i monitorowania wydruków (podzielonych na grupy wg funkcjonalności); 2) obsługa (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych) i serwis (przeglądy i naprawy) tych urządzeń; 3) wdrożenie systemu drukowania centralnego (system rozliczania kosztów, system wydruku podążającego i bezpiecznego oraz system monitoringu stanu urządzeń).
Kennung des Verfahrens: 8b8a2ba3-861a-4bc8-aea3-30edb87e34fb
Interne Kennung: 1601-ILZ.260.21.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Opolski (PL524)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługa outsourcingu druku dla potrzeb Izby Administracji Skarbowej w Opolu
Beschreibung: Na przedmiot zamówienia składa się: 1) usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek dostarczonych przez Wykonawcę i zainstalowanych u Zamawiającego na czas świadczenia usługi wraz z systemem drukowania centralnego oraz systemem zarządzania i monitorowania wydruków (podzielonych na grupy wg funkcjonalności); 2) obsługa (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych) i serwis (przeglądy i naprawy) tych urządzeń; 3) wdrożenie systemu drukowania centralnego (system rozliczania kosztów, system wydruku podążającego i bezpiecznego oraz system monitoringu stanu urządzeń).
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. 2. Prawo opcji będzie polegać na zwiększeniu: 1) liczby dzierżawionych urządzeń w grupie I do 20 % urządzeń; 2) liczby dzierżawionych urządzeń w grupie II do 20 % urządzeń; 3) liczby dzierżawionych urządzeń w grupie III do 20 % urządzeń; 4) liczby wydruków/kopii na wszystkich urządzeniach do 20 % wartości umowy w zakresie liczby wydruków/kopii. 3. Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnień prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. 4. Uruchomienie opcji: 1) o której mowa w ust. 2 pkt 1) - 3) – następuje po złożeniu jednostronnego oświadczenia o zamiarze skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego. Termin na dostawę urządzeń wynosi 21 dni kalendarzowych od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia woli; 2) o której mowa w ust. 2 pkt 4) – następuje automatycznie po wykonaniu liczby wydruków/kopii przewidzianych w zamówieniu podstawowym. 5. Do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach zamówienia podstawowego oraz w ramach prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia umowy. 6. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie rozszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z uprawnień wynikających z prawa opcji, w trakcie realizacji umowy. 7. Okoliczności skorzystania z prawa opcji wskazano w § 1 ust. 10 – 16 PPU.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Opolski (PL524)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania ze wznowienia określonego w art. 31 ust. 2 ustawy Pzp, które polegać będzie na powierzeniu realizacji przedmiotu zamówienia na okres 12 miesięcy po realizacji pierwszej usługi (pierwsze wznowienie) a następnie kolejne 12 miesięcy (drugie wznowienie) po realizacji pierwszego wznowienia. Wznowione zamówienie realizowane będzie na tych samych warunkach co usługa podstawowa. Decyzja o wznowieniu jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego i z powodu jego niezrealizowania nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia. Warunkiem skorzystania ze wznowienia będzie złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu ze wznowienia i zawarcie stosownego aneksu do umowy.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: W kryterium „Cena” zostanie zastosowany wzór: C=(Cn/Cb) x 60 gdzie: C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena” Cn – najniższa cena ofertowa, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Cb – cena ofertowa w ofercie badanej a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie cena ofertowa brutto za realizację zamówienia podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Stan urządzeń w grupie I (S1)
Beschreibung: W kryterium „Stan urządzeń w grupie I” Zamawiający będzie przyznawał punkty w następujący sposób: - Zaoferowanie urządzeń używanych – 0 punktów; - Zaoferowanie urządzeń nowych – 15 punktów. Przez urządzenia używane Zamawiający rozumie urządzenia wyprodukowane nie wcześniej niż w 2020 r. o przebiegu nie większym niż 400000 stron. Przez urządzenia nowe Zamawiający rozumie urządzenia fabrycznie nowe, nieużywane, bez przebiegu, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2020 r.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Stan urządzeń w grupie II (S2)
Beschreibung: W kryterium „Stan urządzeń w grupie II” Zamawiający będzie przyznawał punkty w następujący sposób: - Zaoferowanie urządzeń używanych – 0 punktów; - Zaoferowanie urządzeń nowych – 10 punktów. Przez urządzenia używane Zamawiający rozumie urządzenia wyprodukowane nie wcześniej niż w 2020 r. o przebiegu nie większym niż 400000 stron. Przez urządzenia nowe Zamawiający rozumie urządzenia fabrycznie nowe, nieużywane, bez przebiegu, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2020 r.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Stan urządzeń w grupie III (S3)
Beschreibung: W kryterium „Stan urządzeń w grupie III” Zamawiający będzie przyznawał punkty w następujący sposób: - Zaoferowanie urządzeń używanych – 0 punktów; - Zaoferowanie urządzeń nowych – 15 punktów. Przez urządzenia używane Zamawiający rozumie urządzenia wyprodukowane nie wcześniej w 2020 r. o przebiegu nie większym niż 70000 stron.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wnosi się na zasadach określonych w art. 513516 ustawy Pzp. 3. Termin wniesienia odwołania określa art. 515 ustawy Pzp. 4. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy Pzp.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Izba Administracji Skarbowej w Opolu
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Izba Administracji Skarbowej w Opolu
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 305 909,72 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Konica Minolta Business Solutions Polska sp.z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta nr 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 305 909,72 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1601-ILZ.262.39.2025
Titel: Usługa outsourcingu druku dla potrzeb Izby Administracji Skarbowej w Opolu
Datum der Auswahl des Gewinners: 06/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 24/11/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Izba Administracji Skarbowej w Opolu
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Izba Administracji Skarbowej w Opolu
Registrierungsnummer: NIP: 7541026256
Registrierungsnummer: REGON: 001022920
Postanschrift: ul. Witolda Pileckiego 2
Stadt: Opole
Postleitzahl: 45-331
Land, Gliederung (NUTS): Opolski (PL524)
Land: Polen
Telefon: 77 454 00 67
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: (22) 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Konica Minolta Business Solutions Polska sp.z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: REGON 002204072
Postanschrift: ul. Krakowiaków 44
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-255
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22 266 77 66
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c39fc1f8-52f3-40ac-ae68-734e17dc42fd - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/12/2025 09:54:24 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 827246-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 240/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/12/2025