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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Femtosekundenlaser mit Eye Tracking
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Heidelberg beabsichtigt die Anschaffung eines modernen Femtosekundenlasers für refraktive Eingriffe.
Kennung des Verfahrens: 9f595b3f-003c-4fe9-8ace-5c7640f6bfc9
Interne Kennung: 2025-405
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33128000 Medizinischer Laser mit Ausnahme von Chirurgie-Lasern
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6Y5YN#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Femtosekundenlaser mit Eye Tracking
Beschreibung: Für den vorgesehenen Einsatzzweck ist es zwingend erforderlich, dass das System eine sehr hohe Schnittpräzision bietet, um Komplikationen zu vermeiden und postoperative Sehergebnisse auf konstant hohem Niveau zu erreichen. Dazu muss das Lasersystem über ein integriertes, automatisiertes Eye-Tracking-System verfügen, das kontinuierlich die Augenbewegungen des Patienten während des Eingriffs erfasst und ausgleicht. Diese Funktion ist notwendig, da unwillkürliche Bewegungen des Auges die Genauigkeit der Schnittführung erheblich beeinträchtigen und somit die Behandlungsqualität und Sicherheit gefährden können. Darüber hinaus wird ein Verfahren zur automatisierten Zentrierung (Guided Centration) gefordert, das die exakte Ausrichtung des Lasers an der optischen Achse des Auges sicherstellt. Eine präzise Zentrierung ist entscheidend, um Achsenabweichungen und dadurch entstehende Restfehler zu vermeiden, die die Sehleistung nach der Operation mindern könnten. Ergänzend dazu ist eine Offset-Kompensation erforderlich, die ungewollte Augenbewegungen während der Behandlung in Echtzeit korrigiert und somit eine sichere und präzise Schnittführung ermöglicht, ohne das umliegende Gewebe zu beeinträchtigen. Das System muss durch eine einfache, intuitive Bedienbarkeit und eine hohe Prozesssicherheit überzeugen. Eine klare Benutzerführung, automatisierte Prüf- und Kontrollmechanismen sowie reproduzierbare Abläufe sind notwendig, um intraoperative Fehlerquellen zu minimieren und die Patientensicherheit zu maximieren. Zudem soll die technische Plattform eine kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der klinischen Ergebnisse ermöglichen. Die Architektur des Systems muss dafür ausgelegt sein, künftige Software- oder Verfahrensupdates zu integrieren, um langfristig die Behandlungsqualität weiter zu verbessern. Diese Anforderungen sind erforderlich, um im Bereich der refraktiven Chirurgie Eingriffe mit höchster Präzision, Stabilität und Sicherheit durchzuführen. Sie gewährleisten eine konsistente Behandlungsqualität, reduzieren Komplikationsrisiken und tragen entscheidend zur langfristigen Sehzufriedenheit der Patientinnen und Patienten bei.
Interne Kennung: 2025-405
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33128000 Medizinischer Laser mit Ausnahme von Chirurgie-Lasern
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Heidelberg
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die unter 'Anforderungen' beschriebenen technischen Eigenschaften sind zwingend erforderlich. Andere Systeme bieten entweder nur Teilaspekte oder andere Schwerpunkte, jedoch nicht die vollständige Kombination der für uns relevanten Funktionen. Insbesondere die einzigartige Kombination aus Eye Tracker System, Guided Centration und Offset Compensation wird ausschließlich von einem Hersteller angeboten.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SCHWIND eye-tech-solutions GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 10000913
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 440 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2025-405
Titel: Femtosekundenlaser für refraktive Eingriffe
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/12/2025
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf
Telefon: +49 6221-560
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: SCHWIND eye-tech-solutions GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 310 388 711
Postanschrift: Mainparkstrasse 6-10
Stadt: Kleinostheim
Postleitzahl: 63801
Land, Gliederung (NUTS): Aschaffenburg, Landkreis (DE264)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fec082ac-bf4f-4c0e-870a-a6ec0c908a4f - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/12/2025 08:32:25 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 827589-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 240/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/12/2025