1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rozbudowa/Wdrożenie SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW I AUTOMATYZACJI PROCESÓW BIZNESOWYCH
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa/wdrożenie SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW I AUTOMATYZACJI PROCESÓW BIZNESOWYCH w Uniwersyteckim Centrum Klinicznym Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego wraz z usługami towarzyszącymi, przy czym Wykonawca ma prawo wyboru sposobu wykonania zamówienia spośród: a) wykonania przedmiotu zamówienia poprzez rozbudowę posiadanego przez Zamawiającego kreatora formularzy i modelera procesów oraz wniosków o dostęp do systemów informatycznych firmy Bosflow, o dostawę i wdrożenie dodatkowych, kompatybilnych z tym systemem licencji oraz wdrożenie Systemu w zakresie dodatkowych modułów służących do automatyzacji i optymalizacji procesów szpitalnych, opisanych w pkt 1 lit. a i b Załącznika nr 2 do SWZ -Opis przedmiotu zamówienia; b) wykonania przedmiotu zamówienia poprzez dostarczenie Zamawiającemu nowego, kompleksowego Systemu służącego do elektronicznego obiegu dokumentów, obejmującego funkcjonalności posiadanego obecnie przez Zamawiającego kreatora formularzy i modelera procesów oraz wniosków o dostęp do systemów informatycznych firmy Bosflow oraz dodatkowe licencji, a także wdrożenie tego Systemu w zakresie wszystkich nowo dostarczonych modułów służących do automatyzacji i optymalizacji procesów szpitalnych, opisanych w pkt 1 lit. a i b oraz pkt 2 lit a, b i c Załącznika nr 2 do SWZ -Opis przedmiotu zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami oraz Załącznik nr 1a do Formularza ofertowego - PROCEDURA DOTYCZĄCA BADANIA I OCENY PREZENTACJI SYSTEMU EOD.
Kennung des Verfahrens: 3be37779-a2ea-452d-81d6-ef19068eac1b
Interne Kennung: DZPUCK.262.225.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48771000 Softwarepaket mit allgemeinen Dienstprogrammen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: UCK WUM
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-097
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Przedmiot Umowy Wykonawca dostarczy do UCK WUM w Warszawie
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zamawiający wymaga wniesienia wadium na przedmiotowe postępowanie w wysokości: 20 000,00 zł
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rozbudowa/Wdrożenie SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW I AUTOMATYZACJI PROCESÓW BIZNESOWYCH
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa/wdrożenie SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW I AUTOMATYZACJI PROCESÓW BIZNESOWYCH w Uniwersyteckim Centrum Klinicznym Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego wraz z usługami towarzyszącymi, przy czym Wykonawca ma prawo wyboru sposobu wykonania zamówienia spośród: a) wykonania przedmiotu zamówienia poprzez rozbudowę posiadanego przez Zamawiającego kreatora formularzy i modelera procesów oraz wniosków o dostęp do systemów informatycznych firmy Bosflow, o dostawę i wdrożenie dodatkowych, kompatybilnych z tym systemem licencji oraz wdrożenie Systemu w zakresie dodatkowych modułów służących do automatyzacji i optymalizacji procesów szpitalnych, opisanych w pkt 1 lit. a i b Załącznika nr 2 do SWZ -Opis przedmiotu zamówienia; b) wykonania przedmiotu zamówienia poprzez dostarczenie Zamawiającemu nowego, kompleksowego Systemu służącego do elektronicznego obiegu dokumentów, obejmującego funkcjonalności posiadanego obecnie przez Zamawiającego kreatora formularzy i modelera procesów oraz wniosków o dostęp do systemów informatycznych firmy Bosflow oraz dodatkowe licencji, a także wdrożenie tego Systemu w zakresie wszystkich nowo dostarczonych modułów służących do automatyzacji i optymalizacji procesów szpitalnych, opisanych w pkt 1 lit. a i b oraz pkt 2 lit a, b i c Załącznika nr 2 do SWZ -Opis przedmiotu zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami oraz Załącznik nr 1a do Formularza ofertowego - PROCEDURA DOTYCZĄCA BADANIA I OCENY PREZENTACJI SYSTEMU EOD.
Interne Kennung: DZPUCK.262.225.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48771000 Softwarepaket mit allgemeinen Dienstprogrammen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Prawo Opcji I - po zakończeniu okresu świadczenia usług gwarancyjnych, wsparcia technicznego/asysty technicznej oraz rozwoju Systemu, który zakończy się po upływie 12 miesięcy od wdrożenia Systemu i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu, Zamawiającemu przysługuje prawo przedłużenia okresu świadczenia usług wsparcia technicznego/asysty technicznej oraz rozwoju Systemu, a także wprowadzenia usług nadzoru autorskiego (w miejsce dotychczasowych usług gwarancyjnych) na okres kolejnych 12 miesięcy, za wynagrodzeniem wskazanym w Formularzu ofertowym Wykonawcy. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji I w terminie najpóźniej na 30 dni przed datą upływu 12 miesięcy od Protokołu Odbioru Końcowego Systemu. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nastąpi poprzez oświadczenie złożone Wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu powyższego terminu. 2. Prawo Opcji II - po zakończeniu okresu świadczenia usług gwarancyjnych, wsparcia technicznego/asysty technicznej oraz rozwoju Systemu w ramach Prawa Opcji I, Zamawiającemu przysługuje prawo przedłużenia okresu świadczenia usług wsparcia technicznego/asysty technicznej, rozwoju Systemu oraz nadzoru autorskiego na okres kolejnych 12 miesięcy, za wynagrodzeniem wskazanym w Formularzu ofertowym Wykonawcy. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji II w terminie najpóźniej na 30 dni przed datą upływu 24 miesięcy od Protokołu Odbioru Końcowego Systemu. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nastąpi poprzez oświadczenie złożone Wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu powyższego terminu. 3. Prawo Opcji III - po zakończeniu okresu świadczenia usług gwarancyjnych, wsparcia technicznego/asysty technicznej oraz rozwoju Systemu w ramach Prawa Opcji II, Zamawiającemu przysługuje prawo przedłużenia okresu świadczenia usług wsparcia technicznego/asysty technicznej, rozwoju Systemu oraz nadzoru autorskiego na okres kolejnych 12 miesięcy, za wynagrodzeniem wskazanym w Formularzu ofertowym Wykonawcy. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji III w terminie najpóźniej na 30 dni przed datą upływu 36 miesięcy od Protokołu Odbioru Końcowego Systemu. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nastąpi poprzez oświadczenie złożone Wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu powyższego terminu.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2026
Laufzeit: 18 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: cena
Beschreibung: waga: 80
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Prezentacja Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (EOD)
Beschreibung: waga: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/01/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 12/01/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, Dział Zamówień Publicznych, ul. Banacha 1a, 02-097 Warszawa, blok A, POLSKA za pośrednictwem Platformy prowadzonego postępowania ezamawiajacy (adres: https://uckwum. ezamawiajacy.pl
Eröffnungstermin — Beschreibung: termin związania ofertą do dnia11.04.2026r.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
Registrierungsnummer: 5220002529
Postanschrift: ul. Banacha 1a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-097
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Osoba prowadząca postępowanie: Beata Kleczkowska
Telefon: 225991708
Fax: 225991704
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17 a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 58b639e0-d54b-43aa-be33-7d0c94381a97 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/12/2025 14:27:14 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 827842-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 240/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/12/2025