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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Det Kgl. Bibliotek
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Prophylaxis Order regarding access to e-ressources
Beschreibung: The Royal Danish Library is responsible for managing access to e-resources on behalf of Denmark’s largest universities. Currently, access is handled through a locally installed system, which creates challenges such as vulnerability and inefficiency. Therefore, there is an need for a new system that can ensure a professional and modern approach to managing remote access to licenses. The new system should enable robust and person-independent administration, reducing manual work in operations and management. Additionally, it is crucial that the system improves management information regarding faculties' use of e-resources, allowing for informed decisions based on accurate data. With these enhancements, KB can optimize access to e-resources and support research and education at the highest level. The new system should be able to handle mainly two different form for access. Remote access via a personal login and walk-in access with a personal login also.
Kennung des Verfahrens: eaff1514-3e71-4ea2-aa6d-a0f4d8db8b66
Vorherige Bekanntmachung: d08f9eab-cd51-423c-8731-5e6279dcbde9-01
Interne Kennung: 25/00255
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Profylaksebekendtgørelse på TED
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212218 Entwicklung von Lizenzmanagementsoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Royal Danish Library, Christians Brygge 8
Stadt: Copenhagen K
Postleitzahl: 1219
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: The online service is provided for Denmark's four largest Universities: - Copenhagen University; - Aarhus University; - Roskilde University Center; and - IT University.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 124 070,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 124 070,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Prophylaxis Order regarding access to e-ressources
Beschreibung: The Royal Danish Library is responsible for managing access to e-resources on behalf of Denmark’s largest universities. Currently, access is handled through a locally installed system, which creates challenges such as vulnerability and inefficiency. Therefore, there is an need for a new system that can ensure a professional and modern approach to managing remote access to licenses. The new system should enable robust and person-independent administration, reducing manual work in operations and management. Additionally, it is crucial that the system improves management information regarding faculties' use of e-resources, allowing for informed decisions based on accurate data. With these enhancements, KB can optimize access to e-resources and support research and education at the highest level. The new system should be able to handle mainly two different form for access. Remote access via a personal login and walk-in access with a personal login also.
Interne Kennung: 25/00255
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212218 Entwicklung von Lizenzmanagementsoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Royal Danish Library, Christians Brygge 8
Stadt: Copenhagen K
Postleitzahl: 1219
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: The online service is provided for Denmark's four largest Universities: - Copenhagen University; - Aarhus University; - Roskilde University Center; and - IT University.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 124 070,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 124 070,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prophylaxis Order
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Prophylaxis Order
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Det Kgl. Bibliotek
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Det Kgl. Bibliotek
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Det Kgl. Bibliotek
Organisation, die die Zahlung ausführt: Det Kgl. Bibliotek
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Det Kgl. Bibliotek
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 160 000,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 124 070,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: After a thorough evaluation of the available suppliers in the market, it has been concluded that the EZproxy system is the only solution that meets all the requirements for the Royal Danish Library. The system and the associated supplier ensure the necessary functions and the support that the organization needs. There are three main reasons for this: Advanced Reporting Capabilities EZproxy can provide statistics at the platform level and broken down by faculties through its Analytics module, while also offering flexible options for setting up specific reports, which is essential for analyzing and evaluating usage to strengthen the decision-making basis. Walk-in Access with Personal Login Users must have the ability to access e-resources at selected physical locations with a personal login to prevent misuse. EZproxy can ensure that potential abuse can be curtailed and the user can be identified. Simplified Implementation EZproxy uses the same technical method as the current system, making the implementation less resource-intensive. An alternative solution would require dialogue with all publishers to clarify access arrangements, as well as more configuration for the existing system.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 160 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 124 070,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: OCLC
Angebot:
Kennung des Angebots: Tender 385327
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 160 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Tender 385327
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/02/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Det Kgl. Bibliotek
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 124 070,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 124 070,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Det Kgl. Bibliotek
Registrierungsnummer: 28988842
Abteilung: Det Kgl. Bibliotek
Postanschrift: Søren Kierkegaards Plads 1
Stadt: København K
Postleitzahl: 1221
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: KB - Mads Brunsgaard
Telefon: +45 33954200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +45 72405600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Telefon: +45 41715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: OCLC
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Die Organisation ist eine natürliche Person.
Registrierungsnummer: NL817833092B01
Postanschrift: Schipholweg 99, P.O. Box 876
Stadt: Leiden
Postleitzahl: 2300AW
Land, Gliederung (NUTS): Delfzijl en omgeving (NL112)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Elwin Gardeur
Telefon: +31 (0)6 461 610 03
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b154fd73-ea5b-486c-84b5-576f433c1b7d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/12/2025 07:48:04 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 11/12/2025 07:48:36 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 828908-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 240/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/12/2025