2021-OJS33-82920-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf

Postanschrift: Eberhardstr. 61

Ort: Stuttgart

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

Postleitzahl: 70173

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): DLZ

E-Mail: Poststelle.10-1DLZ@stuttgart.de

Telefon: +49 711216-0

Fax: +49 711216-91252

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.stuttgart.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Digitalisierung von Akten des Jobcenters

Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-045-App-O-EU

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79999100 Scanning

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Digitalisierung von Akten des Jobcenters.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Niedrigstes Angebot: 204 875,00 EUR / höchstes Angebot: 473 261,00 EUR das berücksichtigt wurde

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung: Stuttgart

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die vollständige Digitalisierung von ca. 35 000 nicht laufenden Akten. Die Leistung setzt sich aus den folgenden Teilleistungen zusammen: a. Vorbereitung der Akten zur Digitalisierung,

b. Digitalisierung der Akten beim Auftragnehmer,

c. Dokumentation Datenaustausch, Aufbewahrung,

d. Datenrückgabe durch den Auftragnehmer,

e. Anschließende Vernichtung der digitalisierten Papierakten,

f. Abholung / Lieferung (Transport).

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 70,00

Preis - Gewichtung: 30,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerungsoption: Der Vertrag kann vom Jobcenter der LHS (= Auftraggeber) 2-malig um jeweils 12 Monate verlängert werden.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 204-496299

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Digitalisierung von Akten des Jobcenters

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
12/02/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 12

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 13

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Exela Technologies GmbH

Postanschrift: Monzastraße 4c

Ort: Langen

NUTS-Code: DE713 Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 63225

Land: Deutschland

E-Mail: kontakt@exelatech.com

Telefon: +49 610350710

Fax: +49 6103507135

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Niedrigstes Angebot: 204 875,00 EUR / höchstes Angebot: 473 261,00 EUR das berücksichtigt wurde

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de

Telefon: +49 721926-8730

Fax: +49 721926-3985

Internet-Adresse: www.rp-karlsruhe.de

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: siehe Nachprüfungsstelle

Ort: siehe Nachprüfungsstelle

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
12/02/2021