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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Elektroaltgeräte Koordinierungsstelle Austria GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Fortführung der Informationskampagne Gerätebatterien - „Her mit Leer“
Beschreibung: Dienstleistungsvertrag über Werbeagenturleistungen betreffend die Fortführung der Informationskampagne Gerätebatterien – „Hermit Leer“ der EAK. Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung bei Dienstleistungsaufträgen gemäß § 37 Abs 1 Z 3 lit a BVergG durchgeführt.
Kennung des Verfahrens: 92c7c5f8-b89d-4ad5-9552-aab69e645b2a
Interne Kennung: 1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341400 Werbekampagnen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-7222
Titel: Fortführung der Informationskampagne Gerätebatterien - „Her mit Leer“
Beschreibung: Dienstleistungsvertrag über Werbeagenturleistungen betreffend Fortführung der Informationskampagne Gerätebatterien – „Her mit Leer“ der EAK. Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung bei Dienstleistungsaufträgen gemäß § 37 Abs 1 Z 3 lit a BVergG durchgeführt.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341400 Werbekampagnen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftrag wird zunächst befristet bis 31.12.2028. abgeschlossen und kann im Falle der Fortführung der vertragsgegenständlichen Kampagne verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Die Angabe in Punkt BT-58 ist ein Pflichtfeld. Die Verlängerung kann auf Dauer der Kampagnenfortsetzung erfolgen.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es handelt sich vorliegend um eine Transparenzbekanntmachung gemäß § 58 BVergG. Die Zuschlagserteilung im Verhandlungsverfahren gemäß § 37 Abs 1 Z 3 BVergG wird erst nach Ablauf einer Frist von 10 Tagen (gerechnet ab dem Zeitpunkt der erstmaligen Verfügbarkeit dieser Transparenzbekanntmachung) erfolgen.
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Gemäß § 37 Abs 1 Z 3 lit a BVergG ist ein „Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung bei Dienstleistungsaufträgen“ zulässig, wenn die Dienstleistung nur von einem bestimmten Unternehmer erbracht werden kann, weil aus technischen Gründen ein Wettbewerb nicht vorhanden ist und es keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung gibt und der mangelnde Wettbewerb nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Anforderungen des Vergabeverfahrens ist. Im gegenständlichen Fall liegt eine solche Ausschließlichkeitssituation vor: Die Bietergemeinschaft Since Today & Wirz (BieGe) ist 2021 aus einer EU-weiten Ausschreibung betreffend die Informationskampagne Gerätebatterien als Bestbieter hervorgegangen. Die BieGe Since Today & Wirz hat das Brandface der Kampagne „Her mit Leer!“, die nun fortgesetzt werden soll, kreiert, sich in die Figur des Hermit Leer vertieft und einen unverwechselbaren Charakter erschaffen, und hat die Kampagnenumsetzung verantwortet. Durch einen neuen Werbepartner müsste dieses Verständnis und die entsprechende Fähigkeit zur Ausgestaltung des Brandface in seinen charakteristischen Details erst neu erschlossen werden, was im Hinblick auf den Zeithorizont der Kampagnenfortsetzung nicht sinnvoll wäre. Das Sujet „Her mit Leer“ wie auch grundsätzliche Gestaltung, Sprache und Tonalität der ursprünglichen Kampagne ist zudem jedenfalls beizubehalten, denn der Wiedererkennungswert in der Bevölkerung ist ein ganz entscheidendes Kriterium für deren erfolgreiche Fortführung und vor allem auch dadurch bedingt, dass vom österreichischen Handel auf eigene Kosten tausende Batterie-Recyclingboxen eingesetzt werden, die entsprechend gebrandet sind und beibehalten werden müssen. Nur die Zusammenarbeit mit dem ursprünglichen Vertragspartner ermöglicht eine effiziente und reibungslose Fortsetzung der Kampagne, ohne die Aufbauarbeit der bisherigen Kampagne in diesem wichtigen Bereich des Batterien-Recyclings zu gefährden. Ein Wechsel der Agentur würde den Erfolg der Kampagne gefährden wie auch Verzögerungen und Zusatzkosten verursachen. Eine Neuausschreibung stellt daher keine vernünftige Alternative bzw. Ersatzlösung dar. Nur die Durchführung eines Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung gemäß § 37 Abs 1 Z 3 BVergG mit dem bisherigen Auftragnehmer kann die Kampagnenkontinuität und damit das Beschaffungsziel der Auftraggeberin gewährleisten. Eine künstliche Einschränkung der Anforderungen des Vergabeverfahrens ist durch das zuvor durchgeführte EU-weite Verhandlungsverfahren nicht gegeben.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-7222
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Since Today Werbe GmbH
Offizielle Bezeichnung: Since Today Werbe GmbH
Offizielle Bezeichnung: Wirz Werbeagentur GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot Bietergemeinschaft bestehend aus Since Today Werbe GmbH und Wirz Werbeagentur GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-7222
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Fortsetzung Kampagne "Her mit Leer"
Titel: Dienstleistungsvertrag über Werbeagenturleistungen betreffend Fortführung der Informationskampagne Gerätebatterien „Her mit Leer“
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/12/2025
8. Organisationen
8.1.
ORG-1518
Offizielle Bezeichnung: Elektroaltgeräte Koordinierungsstelle Austria GmbH
Registrierungsnummer: 9110016809250
Postanschrift: Mariahilfer Straße 84
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1070
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 152237620
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-2013
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192-196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 160149
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-5873
Offizielle Bezeichnung: Since Today Werbe GmbH
Registrierungsnummer: 9110019921645
Postanschrift: Dreihausgasse 9/4
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1150
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1 236 10 10
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-7222
8.1.
ORG-4364
Offizielle Bezeichnung: Wirz Werbeagentur GmbH
Registrierungsnummer: 9110015663259
Postanschrift: Gottfried-Keller-Gasse 2
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1 712 26 91-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-7222
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 255c9436-2d1b-4d74-9f7e-cbd8cb496679 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/12/2025 20:45:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 829200-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 241/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/12/2025