1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: WAS Wirtschaft Arbeit Soziales
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Unterhaltsreinigung WAS, Eichhof West
Beschreibung: Für die anstehenden Herausforderungen des Eichhof West sucht die WAS Expertinnen und Experten im Bereich des operativen Facility Managements und schreibt daher Facility Dienstleistungen in der Unterhaltsreinigung aus. WAS setzt auf der Liegenschaft ebenso eigenes Personal ein, das Leistungen wie Tagesreinigung, technisches Gebäudemanagement und kaufmännisches Gebäudemanagement intern erbringt. Für das Mandat wird daher per 01.03.2026 eine unterstützende Betreiberlösung gesucht. Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe von Reinigungsleistungen an eine Anbieterin sowie das Si- cherstellen eines professionellen Gebäudebetriebs (Standards für Service Levels, Kostentransparenz, etc.). Des Weiteren sind für die Auftraggeberin folgende Faktoren bezüglich des Gebäudebetriebs wichtig: - Professionelle Mandatsführung unter bestmöglicher Wahrung der Auftraggeberin-Interessen - hohe Leistungstransparenz bezüglich Leistungen, Kompetenzen und Verantwortung - Optimierung der Gebäudebewirtschaftung - professionelle Leistungserbringung - Faire Arbeitnehmerbedingungen
Kennung des Verfahrens: 10e496a4-5656-4027-b45c-8eb75d19b6bb
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Unterhaltsreinigung WAS, Eichhof West
Beschreibung: Für die anstehenden Herausforderungen des Eichhof West sucht die WAS Expertinnen und Experten im Bereich des operativen Facility Managements und schreibt daher Facility Dienstleistungen in der Unterhaltsreinigung aus. WAS setzt auf der Liegenschaft ebenso eigenes Personal ein, das Leistungen wie Tagesreinigung, technisches Gebäudemanagement und kaufmännisches Gebäudemanagement intern erbringt. Für das Mandat wird daher per 01.03.2026 eine unterstützende Betreiberlösung gesucht. Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe von Reinigungsleistungen an eine Anbieterin sowie das Si- cherstellen eines professionellen Gebäudebetriebs (Standards für Service Levels, Kostentransparenz, etc.). Des Weiteren sind für die Auftraggeberin folgende Faktoren bezüglich des Gebäudebetriebs wichtig: - Professionelle Mandatsführung unter bestmöglicher Wahrung der Auftraggeberin-Interessen - hohe Leistungstransparenz bezüglich Leistungen, Kompetenzen und Verantwortung - Optimierung der Gebäudebewirtschaftung - professionelle Leistungserbringung - Faire Arbeitnehmerbedingungen
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung, 90919100 Reinigung von Büroausstattung, 90919200 Büroreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag wird für die Dauer von drei Jahren fest abgeschlossen beginnend am 01.03.2026 bis zum 28.02.2029 und endet automatisch, ausser die Auftraggeberin übt bis zum 31.08.2028 ihre einseitige Verlängerungsoption für eine einjährige Vertragsverlängerung (ab 01.03.2029 bis 28.02.2030) aus. Nach dem 28.02.2030 endet der Vertrag automatisch, ausser die Auftraggeberin übt bis zum 31.08.2029 eine zweite einjährige Vertragsverlängerung (ab 01.03.2030 bis 28.02.2031) aus. Somit beträgt die maximale Vertragsdauer inklusive Optionen 5 Jahre.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kriens
Postleitzahl: 6010
Land, Gliederung (NUTS): Luzern (CH061)
Land: Schweiz
Zusätzliche Informationen: Areal Eichhof West
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/05/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 243 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit Publikation beim Kantonsgericht Luzern, 4.Abteilung, Obergrundstrasse 46, Postfach 3569, 6002 Luzern, Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde hat einen Antrag und dessen Begründung zu enthalten und ist im Doppel einzureichen. Die angefochtene Ausschreibung und die vorhandenen Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: WAS Wirtschaft Arbeit Soziales
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: WAS Wirtschaft Arbeit Soziales
Registrierungsnummer: 8d96a642-74ec-4441-858d-7e71be88069d
Postanschrift: Bürgenstrasse 12, Postfach
Stadt: Luzern
Postleitzahl: 6002
Land, Gliederung (NUTS): Luzern (CH061)
Land: Schweiz
Telefon: +41412090975
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e3de12f5-5643-4253-8ef6-942651efea5e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/02/2025 02:25:58 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 83110-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 26/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/02/2025