831998-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten – Bewachung des Komplexes Flüchtlingsunterkunft "Haus Busch 2, 58099 Hagen"
OJ S 241/2025 15/12/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hagen - FB für Informationstechnologie und Zentrale Dienste
E-Mail: iris.schuenadel@stadt-hagen.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bewachung des Komplexes Flüchtlingsunterkunft "Haus Busch 2, 58099 Hagen"
Beschreibung: Bewachung des Komplexes Flüchtlingsunterkunft "Haus Busch", Haus Busch 2, 58099 Hagen
Kennung des Verfahrens: f4f0be0d-1f3f-438f-8b6e-c5a9f7035651
Interne Kennung: 15/32_2025-11_062
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79700000 Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten, 79713000 Bewachungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haus Busch 2  
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58099
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bewachung des Komplexes Flüchtlingsunterkunft "Haus Busch", Haus Busch 2, 58099 Hagen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXTJYYRYTZTU5VF9# Bewachung des Komplexes Flüchtlingsunterkunft "Haus Busch", Haus Busch 2, 58099 Hagen für die Stadt Hagen durch 2 Wachdienstmitarbeiter. Auftragszeitraum: 01.05.2026 bis 30.04.2027 mit der Option auf Verlängerung bis maximal 31.12.2027.
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: siehe § 123 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe Anlage 3, Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe Anlage 3, Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe Anlage 3, Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Betrug: siehe Anlage 3, Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Korruption: siehe Anlage 3, Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe Anlage 3, Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: siehe Anlage 3, Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: siehe Anlage 3, Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe Anlage 3, Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe Anlage 3, Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe Anlage 3, Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Zahlungsunfähigkeit: siehe Anlage 3, Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe Anlage 3, Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe Anlage 3, Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe Anlage 3, Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: siehe Anlage 3, Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe Anlage 8, Formular 511 EU Bewerbungs- u. Vergabebedingungen
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: siehe § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bewachung des Komplexes Flüchtlingsunterkunft "Haus Busch 2, 58099 Hagen"
Beschreibung: Bewachung des Komplexes Flüchtlingsunterkunft "Haus Busch", Haus Busch 2, 58099 Hagen für die Stadt Hagen durch 2 Wachdienstmitarbeiter. Auftragszeitraum: 01.05.2026 bis 30.04.2027 mit der Option auf Verlängerung bis maximal 31.12.2027. Die Bewachung erstreckt sich auf folgende Zeiten: montags bis sonntags/feiertags jeweils von 00.00 Uhr bis 24.00 Uhr = Gesamtstunden/Woche: 168 Std. pro Mitarbeiter; Gesamtstunden/Woche für zwei Mitarbeiter: 336 Std.
Interne Kennung: 15/32_2025-11_062
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79700000 Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten, 79713000 Bewachungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haus Busch 2  
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58099
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bewachung des Komplexes Flüchtlingsunterkunft "Haus Busch", Haus Busch 2, 58099 Hagen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Auftragszeitraum: 01.05.2026 - 30.04.2027 mit der Option auf Verlängerung bis maximal 31.12.2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 3)

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzliste (Anlage 5) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Drei Referenzangaben vergleichbarer Leistungen ab 2023, wobei die Referenzen aus unterschiedlichen Jahren sein sollen.

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zertifikate zum Qualtitätsmanagement (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001 und DIN 77200 ist beizufügen, falls vorhanden). Ohne die rechtzeitige Vorlage der Zertifikate erhält man nicht die dafür vorgesehenen Punkte - ist aber kein Ausschlussgrund.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTJYYRYTZTU5VF9/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTJYYRYTZTU5VF9
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTJYYRYTZTU5VF9
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/01/2026 09:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 62 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das Fehlen der Leistungsbeschreibung (Anlage1) welche gleichzeitig auch das auszufüllende Preisblatt ist sowie das Fehlen des Servicekonzeptes führt zum Ausschluss. Es erfolgt keine Nachforderung. Auch ein Nachreichen ist nicht möglich.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: 
Eröffnungstermin: 30/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: keine
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Es gelten die Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Hagen. Diese sind als Anlage 7 beigefügt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Hagen - FB für Informationstechnologie und Zentrale Dienste
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Hagen - FB für Informationstechnologie und Zentrale Dienste
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hagen - FB für Informationstechnologie und Zentrale Dienste
Registrierungsnummer: 05914-31001-55
Postanschrift: Eilper Str. 132-136
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58091
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
Kontaktperson: 15/32 - Vergabe / Beschaffung
E-Mail: iris.schuenadel@stadt-hagen.de
Telefon: +49 2331-207
Fax: +49 2331-2072477
Internetadresse: https://www.stadt-hagen.de
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 251-4111691
Fax: +49 251-4112165
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 13ed2cf0-fa8e-4ab1-9d6d-d1f987e66d2a  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/12/2025 13:09:15 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 831998-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 241/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/12/2025