1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Handwerkskammer für Oberfranken
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung: HPE Aruba Network Module, Switche und Transceiver und USV-Systeme von APC
Beschreibung: Lieferung: HPE Aruba Network Module, Switche und Transceiver und USV-Systeme (unterbrechungsfreie Stromversorgung) von APC für die Erweiterung/Ergänzung unserer bestehenden Infrastruktur - USV für Serverraum I, Serverraum II und USV Edge-Switche für den Ausstattungsbereich: IT-Ausstattung BZ-übergreifend (B10/Lfd.-Nr. 1 - 6) Lieferung Los 1 an das Bildungszentrum Bayreuth – Lieferung Los 2 an das Bildungszentrum Coburg
Kennung des Verfahrens: e45e3c7e-347a-4395-811b-6a6a0e777cd7
Interne Kennung: 20251001 – BZ CO-N
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32420000 Netzausrüstung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31154000 Unterbrechungsfreie Stromversorgung, 32400000 Netzwerke
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Coburg, Kreisfreie Stadt (DE243)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Rechnungslegung/Bürgschaft Erfolgt die Lieferung nachdem 19.09.2025, hat die Rechnungsstellung durch eine Bürgschaft in der 39. Kalenderwoche 2025 zu erfolgen. Die Kosten hierfür werden nicht erstattet und sind in den Angebotspreis einzukalkulieren. Lieferungs- und Rechnungsanforderungen an den Auftragnehmer Angaben auf Lieferscheinen und Rechnungen - Los 1 Auf allen Lieferscheinen und Rechnungen ist die Vergabe-Nummer, Verwendungsstelle, die Los-Nummer, die Projekt-Nummer, dass Bildungszentrum inkl. Ausstattungsbereich und die Seriennummer (sofern vorhanden) der gelieferten Komponenten anzugeben. Vergabe-Nr. 20251001 - BZ CO-N / Projekt-Nr. 4.3-3421-02-747(1) Pos. 1, Pos 1.1, Pos 1.2, Pos. 1.3, Pos. 1.4 und Pos. 1.5 Verwendungsstelle: Bildungszentrum Coburg, Hinterer Floßanger 1, 96450 Coburg Ausstattungsbereich: IT-Ausstattung BZ-übergreifend (Blatt 10/Lfd.-Nr. 1) Pos. 2, Pos 2.1, Pos 2.2, Pos. 2.3 Verwendungsstelle: Bildungszentrum Coburg, Hinterer Floßanger 1, 96450 Coburg Ausstattungsbereich: IT-Ausstattung BZ-übergreifend (Blatt 10/Lfd.-Nr. 2) Lieferadresse - Los 1 Der Auftragnehmer liefert bei Zuschlagserteilung die IT-Hardware/Geräte (Module, Switche, Transceiver) an folgende Lieferadresse: Handwerkskammer für Oberfranken, Bildungszentrum Bayreuth, Kerschensteinerstraße 8, 95448 Bayreuth Die Anlieferung ist an folgenden Werktagen zulässig: Montag – Donnerstag von 7:30 Uhr bis 15:00 Uhr Bitte beachten: Wichtige Informationen zur Anlieferung - Los 1 Die Anlieferung ist mit der Vergabestelle (Frau Schilling, Tel.-Nr. 0921-910-218), spätestens 48 Stunden vorher, abzustimmen. Etwaige Voraussetzungen zur Anlieferung und Aufstellung wie beispielsweise Größe und Gewicht des Pakets, der Pakete, benötige Hubwagen usw., sind der Vergabestelle ebenfalls vorab mitzuteilen. Erfolgt keine Abstimmung mit der Vergabestelle, kann die Warenannahme verweigert werden. Rechnungsadresse - Los 1 Handwerkskammer für Oberfranken, Vergabestelle, Kerschensteinerstraße 8, 95448 Bayreuth Angaben auf Lieferscheinen und Rechnungen - Los 2 Auf allen Lieferscheinen und Rechnungen ist die Vergabe-Nummer, Verwendungsstelle, die Los-Nummer, die Projekt-Nummer, dass Bildungszentrum inkl. Ausstattungsbereich und die Seriennummer (sofern vorhanden) der gelieferten Komponenten anzugeben. Vergabe-Nr. 20251001 - BZ CO-N / Projekt-Nr. 4.3-3421-02-747(1) Pos 1, Pos 1.1, Pos 1.2, Pos 1.3 Verwendungsstelle: Bildungszentrum Coburg, Hinterer Floßanger 1, 96450 Coburg Ausstattungsbereich: IT-Ausstattung BZ-übergreifend (Blatt 10/Lfd.-Nr. 3) Pos 2, Pos 2.1, Pos 2.2, Pos 2.3 Verwendungsstelle: Bildungszentrum Coburg, Hinterer Floßanger 1, 96450 Coburg Ausstattungsbereich: IT-Ausstattung BZ-übergreifend (Blatt 10/Lfd.-Nr. 4) Pos 3, Pos 3.1 Verwendungsstelle: Bildungszentrum Coburg, Hinterer Floßanger 1, 96450 Coburg Ausstattungsbereich: IT-Ausstattung BZ-übergreifend (Blatt 10/Lfd.-Nr. 5) Pos 4 Verwendungsstelle: Bildungszentrum Coburg, Hinterer Floßanger 1, 96450 Coburg Ausstattungsbereich: IT-Ausstattung BZ-übergreifend (Blatt 10/Lfd.-Nr. 6) Lieferadresse - Los 2 Der Auftragnehmer liefert bei Zuschlagserteilung die IT-Hardware/Geräte (USV-Systeme) an folgende Lieferadresse: Handwerkskammer für Oberfranken, Bildungszentrum Coburg, Hinterer Floßanger 1, 96450 Coburg Die Anlieferung ist an folgenden Werktagen zulässig: Montag – Donnerstag von 7:30 Uhr bis 15:00 Uhr Bitte beachten: Wichtige Informationen zur Anlieferung - Los 2 Die Anlieferung ist mit der Vergabestelle (Frau Schilling, Tel.-Nr. 0921-910-218), spätestens 48 Stunden vorher, abzustimmen. Etwaige Voraussetzungen zur Anlieferung und Aufstellung wie beispielsweise Größe und Gewicht des Pakets, der Pakete, benötige Hubwagen usw., sind der Vergabestelle ebenfalls vorab mitzuteilen. Erfolgt keine Abstimmung mit der Vergabestelle, kann die Warenannahme verweigert werden Rechnungsadresse - Los 2 Handwerkskammer für Oberfranken, Vergabestelle, Kerschensteinerstraße 8, 95448 Bayreuth
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption:
Betrug:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1 -
Beschreibung: Lieferung: Zentrale Core-Switche und Edge-Switche - HPE Aruba Networking Module, Switche und Transceiver Ausstattungsbereich: IT-Ausstattung BZ-übergreifend (B10/Lfd.-Nr. 1, 2) Pos 1 Zentrale Core-Switche - HPE Aruba Switche mit Netzteilen und Module Ausstattungsbereich: IT-Ausstattung BZ-übergreifend (B10/Lfd.-Nr. 1) Pos 1.1 Lieferung: HE Aruba – Hersteller-Nr. S0U59A Pos 1.2 Lieferung: HE Aruba – Hersteller-Nr. S0U55A Pos 1.3 Lieferung: HE Aruba – Hersteller-Nr. S0U53A#ABB Pos 1.4 Lieferung: HE Aruba – Hersteller-Nr. S0U68A Pos 1.5 Lieferung: HE Aruba – Hersteller-Nr. S0U62A Pos 2 Zentrale Edge-Switche HPE Aruba Switche und Transceiver für IT-Hardware Ausstattungsbereich: IT-Ausstattung BZ-übergreifend (B10/Lfd.-Nr. 2) Pos 2.1 Lieferung: HE Aruba – Hersteller-Nr. JL727B Pos 2.2 Lieferung: HE Aruba – Hersteller-Nr. JL725B Pos 2.3 Lieferung: HE Aruba – Hersteller-Nr. J9150
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32400000 Netzwerke
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32420000 Netzausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: EIGENERKLÄRUNG, dass in den letzten 3 Kalenderjahren Leistungen ausgeführt wurden, die mit der vergebenen Leistung (in Art und Umfang) vergleichbar sind. Darstellung von mind. 3 vergleichbaren Leistungen (Referenzen) der letzten 3 Kalenderjahre mit Angabe der folgenden Daten: Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftragssumme, Auftraggeber, Ansprechpartner und Telefonnummer. --- ZUM NACHWEISS DER EIGNUNG (vorläufiger Nachweis der Eigenerklärung) und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind mit dem Angebot vorzulegen: --- Formblatt Eigenerklärung zur Eignung - VgV. --- Oder Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank AVPQ (Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich) eingetragen sind, müssen lediglich das gültige Zertifikat der Eintragung vorlegen. ----- AUSLÄNDISCHE BEWERBER müssen die entsprechenden Erklärungen/Nachweise vorlegen, die mit den geforderten Angaben vergleichbar sind. Bei Erklärungen/Nachweise, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist jeweils eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: EIGENERKLÄRUNG über den Jahresumsatz (netto), in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahres, soweit er Leistungen betrifft, die mit der vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. --- ZUM NACHWEISS DER EIGNUNG (vorläufiger Nachweis der Eigenerklärung) und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind mit dem Angebot vorzulegen: --- Formblatt Eigenerklärung zur Eignung - VgV. --- Oder Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank AVPQ (Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich) eingetragen sind, müssen lediglich das gültige Zertifikat der Eintragung vorlegen. --- AUSLÄNDISCHE BEWERBER müssen die entsprechenden Erklärungen/Nachweise vorlegen, die mit den geforderten Angaben vergleichbar sind. Bei Erklärungen/Nachweise, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist jeweils eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: EIGENERKLÄRUNG des Bieters, bezüglich einer aktuell gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung --- ZUM NACHWEISS DER EIGNUNG (vorläufiger Nachweis der Eigenerklärung) und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind mit dem Angebot vorzulegen: --- Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung – VgV“ --- Nachweis (Kopie) gemäß beigefügter Nachweisliste. --- Oder Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank AVPQ (Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich) Eingetragen sind, müssen lediglich das gültige Zertifikat der Eintragung vorlegen. --- AUSLÄNDISCHE BEWERBER müssen die entsprechenden Erklärungen/Nachweise vorlegen, die mit den geforderten Angaben vergleichbar sind. Bei Erklärungen/Nachweise, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist jeweils eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: EIGENERKLÄRUNG Verpflichtung, zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen. --- ZUM NACHWEISS DER EIGNUNG (vorläufiger Nachweis der Eigenerklärung) und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind mit dem Angebot vorzulegen: --- Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung - VgV“. --- Nachweis (Kopie) gemäß beigefügter Nachweisliste. --- Oder Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank AVPQ (Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich) Eingetragen sind, müssen lediglich das gültige Zertifikat der Eintragung vorlegen. --- AUSLÄNDISCHE BEWERBER müssen die entsprechenden Erklärungen/Nachweise vorlegen, die mit den geforderten Angaben vergleichbar sind. Bei Erklärungen/Nachweise, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist jeweils eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Zuschlagskriterium Gewährleistung - Die Gewährleistung geht in die Angebotswertung mit ein. Die Gewährleistung ist Bestandteil der Wertungskriterien. Die Bewertungsmatrix finden Sie unter Punkt C auf Seite 16 der Leistungsbeschreibung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Zuschlagskriterium Preis - Der Preis geht in die Angebotswertung mit ein. Der Preis ist Bestandteil der Wertungskriterien. Die Bewertungsmatrix finden Sie unter Punkt C auf Seite 16 der Leistungsbeschreibung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/01/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 39 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Die Vergabestelle behält sich vor, die Bieter im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen aufzufordern (NACHFORDERUNG), fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Ein Anspruch des Bieters auf Nachforderung besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/01/2026 09:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Handwerkskammer für Oberfranken
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Handwerkskammer für Oberfranken
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2 -
Beschreibung: Lieferung: USV-Systeme (unterbrechungsfreie Stromversorgung) von APC für die Erweiterung/Ergänzung unserer bestehenden Infrastruktur - USV für Serverraum I, Serverraum II und USV Edge-Switche Ausstattungsbereich: IT-Ausstattung BZ-übergreifend (B10/Lfd.-Nr. 3, 4, 5, 6) Pos 1 USV für Serverraum I Ausstattungsbereich: IT-Ausstattung BZ-übergreifend (B10/Lfd.-Nr. 3) Pos 1.1 Lieferung: APC USV für Server und Netzwerk - APC - Hersteller-Nr. SURT3000XLIX554 / WBEXTWAR3YR-SP-04 . Pos 1.2 Lieferung: APC Battery Pack für USV – APC - Hersteller-Nr. SURT192XLBP Pos 1.3 Lieferung: APC Management Car für USV – APC - Hersteller-Nr. AP9651 Pos 2 USV für Serverraum II Ausstattungsbereich: IT-Ausstattung BZ-übergreifend (B10/Lfd.-Nr. 3) Pos 2.1 Lieferung: APC USV für Server und Netzwerk - APC - Hersteller-Nr. SURT3000XLIX554 / WBEXTWAR3YR-SP-04 Pos 2.2 Lieferung: APC Battery Pack für USV – APC - Hersteller-Nr. SURT192XLBP Pos 2.3 Lieferung: APC Management Car für USV – APC - Hersteller-Nr. AP9651 Pos 3 USV Edge Switche - Ausstattungsbereich: IT-Ausstattung BZ-übergreifend (B10/Lfd.-Nr. 5) Pos 3.1 Lieferung: APC USV für Server und Netzwerk - APC - Hersteller-Nr. SRV1KRIRK-E Pos 3.2 Lieferung: APC Network Management Card für Easy UPS 1-Phase APC - Hersteller-Nr. AP9544 Pos 4 Lieferung: Server- und Netzwerkschrank, passend zu o. g. Switche und USV-Systeme - Ausstattungsbereich: IT-Ausstattung BZ-übergreifend (B10/Lfd.-Nr. 6)
Interne Kennung: 0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31154000 Unterbrechungsfreie Stromversorgung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: EIGENERKLÄRUNG, dass in den letzten 3 Kalenderjahren Leistungen ausgeführt wurden, die mit der vergebenen Leistung (in Art und Umfang) vergleichbar sind. Darstellung von mind. 3 vergleichbaren Leistungen (Referenzen) der letzten 3 Kalenderjahre mit Angabe der folgenden Daten: Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftragssumme, Auftraggeber, Ansprechpartner und Telefonnummer. --- ZUM NACHWEISS DER EIGNUNG (vorläufiger Nachweis der Eigenerklärung) und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind mit dem Angebot vorzulegen: --- Formblatt Eigenerklärung zur Eignung - VgV. --- Oder Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank AVPQ (Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich) eingetragen sind, müssen lediglich das gültige Zertifikat der Eintragung vorlegen. ----- AUSLÄNDISCHE BEWERBER müssen die entsprechenden Erklärungen/Nachweise vorlegen, die mit den geforderten Angaben vergleichbar sind. Bei Erklärungen/Nachweise, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist jeweils eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: EIGENERKLÄRUNG über den Jahresumsatz (netto), in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahres, soweit er Leistungen betrifft, die mit der vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. --- ZUM NACHWEISS DER EIGNUNG (vorläufiger Nachweis der Eigenerklärung) und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind mit dem Angebot vorzulegen: --- Formblatt Eigenerklärung zur Eignung - VgV. --- Oder Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank AVPQ (Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich) eingetragen sind, müssen lediglich das gültige Zertifikat der Eintragung vorlegen. --- AUSLÄNDISCHE BEWERBER müssen die entsprechenden Erklärungen/Nachweise vorlegen, die mit den geforderten Angaben vergleichbar sind. Bei Erklärungen/Nachweise, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist jeweils eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: EIGENERKLÄRUNG des Bieters, bezüglich einer aktuell gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung --- ZUM NACHWEISS DER EIGNUNG (vorläufiger Nachweis der Eigenerklärung) und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind mit dem Angebot vorzulegen: --- Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung – VgV“ --- Nachweis (Kopie) gemäß beigefügter Nachweisliste. --- Oder Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank AVPQ (Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich) Eingetragen sind, müssen lediglich das gültige Zertifikat der Eintragung vorlegen. --- AUSLÄNDISCHE BEWERBER müssen die entsprechenden Erklärungen/Nachweise vorlegen, die mit den geforderten Angaben vergleichbar sind. Bei Erklärungen/Nachweise, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist jeweils eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: EIGENERKLÄRUNG Verpflichtung, zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen. --- ZUM NACHWEISS DER EIGNUNG (vorläufiger Nachweis der Eigenerklärung) und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind mit dem Angebot vorzulegen: --- Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung - VgV“. --- Nachweis (Kopie) gemäß beigefügter Nachweisliste. --- Oder Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank AVPQ (Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich) Eingetragen sind, müssen lediglich das gültige Zertifikat der Eintragung vorlegen. --- AUSLÄNDISCHE BEWERBER müssen die entsprechenden Erklärungen/Nachweise vorlegen, die mit den geforderten Angaben vergleichbar sind. Bei Erklärungen/Nachweise, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist jeweils eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Zuschlagskriterium Gewährleistung - Die Gewährleistung geht in die Angebotswertung mit ein. Die Gewährleistung ist Bestandteil der Wertungskriterien. Die Bewertungsmatrix finden Sie unter Punkt C auf Seite 16 der Leistungsbeschreibung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Zuschlagskriterium Preis - Der Preis geht in die Angebotswertung mit ein. Der Preis ist Bestandteil der Wertungskriterien. Die Bewertungsmatrix finden Sie unter Punkt C auf Seite 16 der Leistungsbeschreibung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/01/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 39 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Die Vergabestelle behält sich vor, die Bieter im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen aufzufordern (NACHFORDERUNG), fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Ein Anspruch des Bieters auf Nachforderung besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/01/2026 09:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Handwerkskammer für Oberfranken
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Handwerkskammer für Oberfranken
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Handwerkskammer für Oberfranken
Registrierungsnummer: 6734
Postanschrift: Kerschensteinerstraße 8
Stadt: Bayreuth
Postleitzahl: 95448
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Telefon: +49 921910177
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: 0eaba3b1-8479-463a-a747-19bab3af908e
Postanschrift: Postfach 606
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981-53-1277
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e45e3c7e-347a-4395-811b-6a6a0e777cd7 - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/12/2025 09:08:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 832430-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 241/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/12/2025