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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Den Haag
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Notuleerdiensten
Beschreibung: De Opdracht notuleerdiensten met kenmerk 25.068 gaat over notuleerdiensten voor de gemeente Den Haag. De griffie van de gemeenteraad van Den Haag ondersteunt de gemeenteraad in zijn werkzaamheden. Het maken van de woordelijke notulen van de raadsvergaderingen en de geheime commissievergaderingen heeft de griffie uitbesteed. Deze dienst moet worden aanbesteed. De af te sluiten Overeenkomst zal gebruikt worden voor alle Notuleerdiensten voor de griffie. Voor verdere informatie zie de aanbestedingsstukken.
Kennung des Verfahrens: bf6ee01a-745d-4868-b1d9-71637441b578
Vorherige Bekanntmachung: 95fc6ce4-c314-4262-bc14-f778314f6b53-01
Interne Kennung: c2c93af0-8178-4c98-ae66-7ded9d6b22c3
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79552000 Textverarbeitungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 360 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Notuleerdiensten
Beschreibung: De Opdracht notuleerdiensten met kenmerk 25.068 gaat over notuleerdiensten voor de gemeente Den Haag. De griffie van de gemeenteraad van Den Haag ondersteunt de gemeenteraad in zijn werkzaamheden. Het maken van de woordelijke notulen van de raadsvergaderingen en de geheime commissievergaderingen heeft de griffie uitbesteed. Deze dienst moet worden aanbesteed. De af te sluiten Overeenkomst zal gebruikt worden voor alle Notuleerdiensten voor de griffie. Voor verdere informatie zie de aanbestedingsstukken.
Interne Kennung: 2a9b9de5-26b7-4f51-99f7-bc06e28f4d5f
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79552000 Textverarbeitungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/01/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Looptijd is twee jaar met een optie tot 2x 1 jaar verlenging.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 360 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zie Leidraad
Beschreibung: Zie Leidraad
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 350
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zie Leidraad
Beschreibung: Zie Leidraad
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 400
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Zie leidraad
Beschreibung: Zie Leidraad
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 250
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Den Haag
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zie Aanbestedingsleidraad
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Den Haag
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 360 000,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 360 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 360 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 360 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Notuleerservice Nederland B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: T171033
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 360 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: GRF-25.068
Datum der Auswahl des Gewinners: 25/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 12/12/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Den Haag
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 360 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 360 000,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Den Haag
Registrierungsnummer: 27370927
Postanschrift: Spui 70
Stadt: 's-Gravenhage
Postleitzahl: 2511BT
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Ilse Nefkens
Telefon: +31629653205
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Registrierungsnummer: 221909103
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 703813131
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Notuleerservice Nederland B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 08092341
Postanschrift: K.P. van der Mandelelaan 110
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3062MB
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Michel Siepkes
Telefon: +31103071500
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a0521c19-8e14-4435-b9ae-e2bf43559b9a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/12/2025 21:53:39 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 14/12/2025 22:14:19 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 832952-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 242/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/12/2025