1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Unsterile Untersuchungshandschuhe
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) beabsichtigt, die Beschaffung eines unsterilen Untersuchungshandschuhs für den kompletten UKE-Konzern zu tätigen. Der Einsatzbereich bezieht sich auf den klinischen Alltag mit höchsten Anforderungen an Ausstattung, Funktionalität und Zuverlässigkeit auf medizinisch höchstem Niveau. Die Lieferleistung soll im Rahmen eines Kaufs aus Basis eines Vendor Managed Inventory-Konzepts erfolgen, wobei folgende vertragliche Vereinbarung angestrebt wird: Es soll ein Liefervertrag über 1 Jahr geschlossen werden. Die Vereinbarung kann nach Ablauf um 1 weiteres Jahr verlängert werden. Der Vertrag soll mit dem Bieter mit der höchsten Punktzahl aus den Zuschlagskriterien geschlossen werden. Die Zuschlagskriterien können der Vergabeunterlage entnommen werden.
Kennung des Verfahrens: f983221a-6a30-41eb-ad81-0e4795b1bf17
Interne Kennung: OV 023-25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33000000 Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 221 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YLPMHLM# 1. Die Vergabeunterlagen können über die Vergabeplattform abgerufen werden. Die Verwendung der Vergabeunterlagen ist verbindlich. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des UKE erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls über die Vergabeplattform veröffentlicht. Die Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob dort weitere Informationen veröffentlicht wurden. Eine Registrierung bei der Vergabeplattform erleichtert den Zugang und die Information zu den Bieterinformationen. 2. Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zu dem auf der Vergabeplattform genannten Datum über die Vergabeplattform gestellt werden. Das UKE behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten. 3. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist sind die Angebote verschlüsselt, so dass das UKE keinen Zugriff auf sie hat. Dem Bieter steht es jedoch frei, sein Angebot bis zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und neu hochzuladen. 4. Das UKE behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und Unterlagen in den Angeboten kurzfristig nachzufordern. Die Bieter können jedoch nicht auf das Nachfordern vertrauen. 5. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Regel nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind. Das UKE kann Ausnahmen zulassen. Dies gilt insbesondere für technische Nachweise, die nur in englischer Sprache verfügbar sind. 6. Das UKE behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bieter sind - soweit rechtlich zulässig - ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Vergabeunterlagen stimmt der Bieter dem zu. 7. Durch die Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren; dies gilt auch im Hinblick auf das jeweilige Angebot. Das UKE seinerseits wird Unterlagen der Bieter nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Unsterile Untersuchungshandschuhe
Beschreibung: Im detaillierten Leistungsverzeichnis finden sich die konkreten Anforderungen, die die unsterilen Untersuchungshandschuhe zum Einsatz im UKE-Konzern im Rahmen der vorgesehenen Tätigkeiten erfüllen müssen. Die einzelnen Kriterien werden unterschiedlich bewertet. Es gibt Kriterien, deren Nichterfüllung zum Ausschluss des Angebots führen, da deren Einhaltung für den Einsatz im UKE zwingend erforderlich sind. Weiterhin gibt es Bewertungskriterien, deren Erfüllung wünschenswert sind und zu einer höheren Punktzahl führen. Der Handschuh wird in den Größen XS, S, M, L und XL benötigt. Pro Jahr beläuft sich die voraussichtliche Bedarfsmenge auf rund 28 Mio. Stk. Die aktuelle Größenverteilung kann dem Preisblatt entnommen werden.
Interne Kennung: OV 023-25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33000000 Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Zu den Verlängerungsoptionen siehe oben Abschnitt "Laufzeit" 2. Zu den weiteren Optionen siehe weitere Einzelheiten in den Ausschreibungsunterlagen. 3. Beschaffung zusätzlicher bzw. Wiederholung gleichartiger Leistungen nach § 14 Abs. 4 Nr. 5 und Nr. 9 VgV im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb bleibt ausdrücklich vorbehalten.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: 1. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, die in den vergabeunterlagen enthalten ist. Ein Vordruck ist in den Ausschreibungsunterlagen enthalten. 2. Der EU Schwellenwert ist überschritten. Die genaue Schätzung wird aus wettbewerblichen Gründen nicht genannt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Für die Bewertung des Preises werden die Gesamtkosten in einer Punkteskala von 0 bis 15 Punkten normiert. 15 Punkte erhält das Angebot mit den niedrigsten Gesamtkosten. 0 Punkte erhält das Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Gesamtkosten. Alle Angebote mit angebotenen Gesamtkosten darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die zwischen den niedrigsten Gesamtkosten und dem 2-fachen der niedrigsten Gesamtkosten liegenden Kosten erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Nachkommastellen. Max. können 15 Punkte erreicht werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technische Anforderungen
Beschreibung: Die Mindestanforderungen sind alle zwingend zu erfüllen. Kann eine der Mindestanforderungen nicht erfüllt werden, führt dies zum Ausschluss des Angebots aus dem Verfahren. Ein Zuschlag ist dann nicht möglich. Für jede Anforderung, die als Bewertungskriterium gekennzeichnet ist, können maximal 15 Punkte erreicht werden. Die erreichte Punktzahl wird durch die Anzahl der Kriterien geteilt (Mittelwert) und auf zwei Nachkommastellen gerundet. Insgesamt können für die technischen Anforderungen 15 Punkte erreicht werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Nutzerbewertung
Beschreibung: Folgende Aspekte sind dem Auftraggeber für die Funktionalitätsbewertung wichtig: - Eignung hinsichtlich des Handlings (insbesondere geeignete Verpackung, leichtes Öffnen, anforderungsgerechte Kennzeichnung und Etikettierung, problemlose Einzelentnahme aus der Spenderbox, gute Handhabung, leichtes An- und Ausziehen) -Eignung des Handschuhmaterials und der Verarbeitung (insbesondere geruchsarme Materialien, anforderungsgerechte Reißfestigkeit, intakte und unversehrte Handschuhe ohne Löcher und Fabrikationsrückstände etc., geeignete Griffigkeit, Dichtheit, gute Passform, adäquate Größen-Passform) Es können für den angebotenen Handschuh maximal 15 Punkte erreicht werden. Grundlage für die Bewertung ist die untenstehende Benotungssystematik.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Logistikkonzept
Beschreibung: Der Bieter reicht ein Logistikkonzept zur adäquaten Versorgung des UKE mit den angebotenen unsterilen Untersuchungshandschuhen ein. Gefordert ist die Umsetzung eines Vendor Managed Inventory-Konzepts. Die mindestens geforderten Konzept-Details sind den beiden Anlagen - VMI_Konsignationsvertrag_Entwurf - VMI_Anlage 1_Leistungsbeschreibung VMI-Lager zu entnehmen. Für die Ausarbeitung des Konzepts ist kein Formblatt o. ä. in den Unterlagen enthalten. Der Bieter nutzt zur Ausarbeitung bitte eine eigene Vorlage und bindet die o. g. Aspekte bzw. die Inhalte der beiden Anlagen ein. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch darauf, dass sein eingereichtes Logistikkonzept in eingereichter Form umgesetzt wird. Der Bieter kann pro Konzept maximal 15 Punkte entsprechend der Benotungssystematik aus den Vergabeunterlagen erhalten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherungskonzept
Beschreibung: Der Bieter reicht ein Qualitätssicherungskonzept ein. Das Konzept enthält alle Aspekte, die der Bieter zur Sicherstellung einer gleichbleibend guten Handschuhqualität vorsieht. Der Bieter beschreibt im Detail die einzelnen Maßnahmen, deren Zeitpunkte und ggf. Konsequenzen. Dem UKE ist an einer gleichbleibend guten Qualität der Untersuchungshandschuhe gelegen. Ggf. vorkommende Schwankungen sind mit Hilfe des Qualitätssicherungskonzepts zu vermeiden. Für die Ausarbeitung des Konzepts ist kein Formblatt o. ä. in den Unterlagen enthalten. Der Bieter nutzt zur Ausarbeitung bitte eine eigene Vorlage. Der Bieter kann zur Untermauerung der Konzeptbeschreibung gern zusätzlich zur Konzeptbeschreibung eigene QM-Dokumente einreichen. Der Bieter kann pro Konzept maximal 15 Punkte entsprechend der Benotungssystematik aus den Vergabeunterlagen erhalten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ab-lauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Ein Wettbewerbsgewinner wurde noch nicht ermittelt, der Wettbewerb ist noch nicht abgeschlossen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Registrierungsnummer: 02000000-BUKE000001-19
Postanschrift: Martinistr. 52
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20251
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Submissionsstelle
Telefon: +49 40741057745
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer: 02000000-KFB0000001-20
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428231690
Fax: +49 404282323080
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2c95b4e5-6494-40b2-af3b-a337fdd7f3ae - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/12/2025 07:23:56 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 833277-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 242/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/12/2025