1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Hochbahn AG
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Implementierung von SAP S/4HANA
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung sind übergreifende Leistungen im Rahmen der Implementierung von SAP S/4 HANA. Es geht dabei um Tätigkeiten, die die HOCHBAHN bei der Planung, Steuerung und Durchführung der zentralen Aktivitäten im Gesamtprojekt unterstützen. Zu diesen Tätigkeiten zählen: - Gesamtprojektsteuerung und -management - Projektkommunikation - Schulungsmanagement - Migrationsmanagement und -durchführung - Übergreifende technische Implementierung - Integrations- und Testmanagement - Cut-over-Management
Kennung des Verfahrens: 77af764e-7c5f-45f6-8436-badf8e758cf7
Interne Kennung: FE02-916-20251215_VGA
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinstraße 20
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YE3MHNR#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Implementierung von SAP S/4HANA
Beschreibung: - Gesamtprojektsteuerung und -management: Der Auftragnehmer unterstützt die Gesamtprojektleitung der HOCHBAHN bei der Planung und Umsetzung der Gesamtprojektplanung. - Projektkommunikation: Der übergreifende Dienstleister unterstützt die HOCHBAHN bei der übergreifenden Projektkommunikation. - Schulungsmanagement: Das übergreifende Schulungsmanagement ist für die Planung, Organisation und die Durchführung sämtlicher Schulungsaktivitäten verantwortlich. Es ist vorgesehen, sowohl eine Schulung der Projektteams und zukünftigen Key User aus den Fachbereichen ("Train-the-Trainer") als auch eine Schulung der Endanwender durchzuführen. Die Planung und Durchführung der Schulungen soll in enger Abstimmung mit den Teilprojektleitungen sowie den Fachbereichen und der HR-Abteilung der HOCHBAHN erfolgen. - Migrationsmanagement und -durchführung: Der Auftragnehmer ist für das Management und die Durchführung der Migration verantwortlich. - Übergreifende technische Implementierung: Durch eine übergreifende Beratung, koordinierende Begleitung und Qualitätssicherung soll eine stabile, integrationsfähige und zukunftssichere Systemarchitektur sichergestellt werden. Der übergreifende Dienstleister übernimmt dabei zentrale technische Querschnittsaufgaben und leistet kontinuierliche Unterstützung bei Systemsetup, Schnittstellenrealisierung, übergreifendem Customizing sowie bei der technischen Betriebsübergabe. Darüber hinaus stellt der Auftragnehmer die Bereitstellung und Aufarbeitung aller für die technischen Schnittstellen erforderlichen Daten im SAP-System sicher. Dies umfasst insbesondere die strukturierte Datenaufbereitung, die Bereitstellung erforderlicher Datenobjekte, Konnektoren und Endpunkte sowie die Abstimmung technischer Anforderungen mit dem Auftraggeber, um einen reibungslosen Datenaustausch mit den angebundenen Systemen zu ermöglichen. Die Verantwortung für die eigentliche Anbindung und Verarbeitung der Schnittstellen liegt beim Auftraggeber. - Integrations- und Testmanagement: Das "Testmanagement" umfasst die Konzeption, Planung, Durchführung, Dokumentation und Auswertung sämtlicher Testaktivitäten im Rahmen der SAP S/4HANA-Migration der Hamburger Hochbahn. Es bildet die Grundlage für eine strukturierte, revisionssichere und qualitätsgesicherte Einführung des neuen Systems. Im bisherigen Projektverlauf wurden im SAP Solution Manager (SolMan) u. a. folgende Grundlagen geschaffen: - Modellierung der End-to-End-Prozesse - Konfiguration der Test Suite und des IT Service Managements (ITSM) Diese Vorarbeiten sollen weiterhin genutzt werden. Alternativen zum SolMan können eingesetzt werden, sofern zentrale Anforderungen an Rückverfolgbarkeit, Integration und Dokumentation erfüllt bleiben. - Cut-over-Management: Das Ziel des Cutovers ist die nahtlose und kontrollierte Umstellung vom alten auf das neue System, sodass alle technischen und fachlichen Prozesse zum Go-Live-Zeitpunkt funktionsfähig, vollständig migriert und validiert sind - ohne Unterbrechung des Geschäftsbetriebs. Weitere Informationen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung: FE02-916-20251215_VGA
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinstraße 20
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 30 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag kann vom Auftraggeber um 12 Monate verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Europäische Kommission, Generaldirektion Wettbewerb
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach § 160, Abs. 3 Nr. 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der (in der Bekanntmachung benannten) Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburger Hochbahn AG
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 6 773 420,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 773 420,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BearingPoint GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 10.10.2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 46200088
Titel: Implementierung SAP S/4 HANA
Datum der Auswahl des Gewinners: 16/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 11/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Hochbahn AG
Registrierungsnummer: DE811239681
Postanschrift: Steinstraße 20
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bereich Einkauf
Telefon: +49 403288-0
Fax: +49 403288-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: 02000000-KFB0000001-20
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4042823-1690
Fax: +49 4042792-3080
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission, Generaldirektion Wettbewerb
Registrierungsnummer: 000-0000000000-00
Postanschrift: Rue de Loi
Stadt: Brüssel
Postleitzahl: 1048
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2991111
Fax: +32 2950138
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: BearingPoint GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE811218846
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 504ad5dc-0da3-4012-bfbf-ba2d93da202e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/12/2025 14:11:01 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 833323-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 242/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/12/2025