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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Mobil ISC GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SAP System Operation und SAP Security and Compliance
Beschreibung: Anschaffung einer automatics SmartSecOps Plattform
Kennung des Verfahrens: 171a562d-15d3-4d3d-bb03-18b2ddfd6888
Interne Kennung: 2025-00755 & 2025-00757
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 359 615,70 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 359 615,70 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YUZMR3F#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: SAP System Operation und SAP Security and Compliance
Beschreibung: Da Cyberbedrohungen immer raffinierter werden und SAP-Systeme als geschäftskritische Rückgrate vieler Unternehmen fungieren, stehen SAP-Basis-Teams und Sicherheitsverantwortliche unter enormem Druck. Die Anforderungen an Compliance, Systemverfügbarkeit und Sicherheit steigen kontinuierlich - während gleichzeitig Ressourcen knapp und Prozesse oft noch manuell oder fragmentiert sind. Genau hier setzt die automatics SmartSecOps Platform an: Sie verbindet SAP Security mit intelligenter Automatisierung und tiefem SAP-Know-how - speziell entwickelt, um die Herausforderungen moderner SAP-Landschaften zu meistern. Ziel ist die Einführung einer zentralen Automatisierungslösung, die wiederkehrende Wartungs- und Administrationsaufgaben im SAP-Basis-Bereich automatisiert, revisionssicher dokumentiert und über mehrere hundert Systeme hinweg orchestriert. Die Lösung muss sowohl SAP On-Premise als auch hybride bzw. RISE with SAP-Umgebungen unterstützen.
Interne Kennung: 2025-00755 & 2025-00757
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 25 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Reine Preisbewertung gemäß UfAB 2018
Beschreibung: Reine Preisbewertung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Reine Preisbewertung.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Mobil ISC GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 359 615,70 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: § 14 Abs. 4 Nr. 2 b VgV - Nur ein Anbieter kann aus folgenden technischen oder aus nachfolgend beschriebenen rechtlichen oder technischen Gründen die zu beschaffende Leistung erbringen Begründung: A. Ausgangssachverhalt Die Mobil ISC betreibt hochverfügbare und sicherheitskritische IT-Infrastrukturen für gesetzliche Krankenversicherungen. Neben verschiedenen Rechenzentren zählt hierzu auch eine komplexe Systemlandschaft mit ca. 300 SAP-Systemen (Produktiv-, QS-, Entwicklungs- und Sandbox-Systeme). Diese Betriebsumgebungen sind als kritische Infrastrukturen (KRITIS) im Sinne des BSI-Gesetzes eingestuft und unterliegen strengen gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen, insbesondere hinsichtlich Informationssicherheit, Betriebsstabilität, Zugriffsmanagement, Nachweis- und Auditfähigkeit. Aufgrund der zunehmende Komplexität der Systemlandschaft besteht ein Bedarf an effizienter und revisionssicherer Plattformadministration den die Mobil ISC durch die Beschaffung einer Automatisierungssoftware decken will. Die Lösung soll wiederkehrende Betriebsprozesse standardisieren, Ausfallrisiken reduzieren, Fehlerquellen ausschließen sowie Sicherheits- und Compliance-Anforderungen technisch unterstützen. Ziel ist die Einführung einer zentralen Automatisierungslösung, die wiederkehrende Wartungs- und Administrationsaufgaben im SAP-Basis-Bereich automatisiert, revisionssicher dokumentiert und über mehrere hundert Systeme hinweg orchestriert. Die Lösung muss sowohl SAP On-Premise als auch hybride bzw. RISE with SAP-Umgebungen unterstützen. Im Rahmen einer Marktsondierung und eines Proof of Concept (PoC) wurde der Markt für Automatisierungssoftware untersucht. Ziel war es, Anbieter zu identifizieren, die in der Lage sind, die oben genannten Anforderungen im SAP-Kontext vollständig abzubilden. Dabei wurde zunächst festgestellt, dass der verhältnismäßig wenige Automatisierungslösungen in Betracht kommen. Anschließende wurden mehrere Anbieter und Lösungen für die Automatisierung im SAP-Basis-Umfeld verglichen. Dabei wurden insbesondere folgende Systeme betrachtet: - automatics.AI - SAP Landscape Management (LaMa) - Avantra (ehemals Syslink Xandria) - Empirius - Automic Automation - Ansible for SAP / Eigenentwicklungen Die Bewertung zeigt, dass nur automatics.AI die beschriebenen Wartungsaufgaben (SPAM/SAINT, Kernel-/DB-Patching, Parameterprüfungen) in einer integrierten, standardisierten und revisionssicheren Form automatisiert abbildet. Andere Anbieter decken nur Teilbereiche ab: - SAP LaMa: Fokus auf Provisionierung, keine operative Wartung - Avantra: Keine vollautomatischen Wartungsworkflows aufgrund fehlenden DB-Patching und SAINT Updates - Automic Automation: keine operative Wartung (Nur Ausführung von Eigenentwicklungen), unverhältnismäßige Kosten und Risiken durch Eigenentwicklungen - Empirius: Keine vollautomatischen Wartungsworkflows aufgrund fehlenden SPAM/SAINT Updates, nicht RISE kompatibel - Ansible / Skripte: fehlende Standardisierung oder Revisionssicherheit, unverhältnismäßige Kosten und Risiken durch Eigenentwicklungen Die Marktanalyse ergab, dass keine andere Softwarelösung am Markt eine vergleichbare funktionale Tiefe und SAP-spezifische Integration bietet wie automatics.AI. Alle übrigen o.g. geprüften Automatisierungsplattformen bieten zwar generische Automatisierungsfunktionen, erreichen jedoch nicht die SAP-spezifische Funktionstiefe und Systemintegration. B. Vergaberechtliche Würdigung Ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b VgV ist nur in engen Ausnahmefällen zulässig. Voraussetzung ist, dass der Auftrag aus technischen Gründen objektiv nur von einem bestimmten Unternehmen ausgeführt werden kann. Gemäß § 14 Abs. 6 VgV darf der Auftraggeber diese Ausnahme nur dann anwenden, wenn keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung besteht und der mangelnde Wettbewerb nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter ist. Der Auftraggeber trägt die Darlegungs- und Beweislast, dass objektiv nur ein Anbieter in der Lage ist, den Auftrag durchzuführen, und dass dies nicht durch eigene Spezifikationsentscheidungen künstlich erzeugt wurde. Eine funktional vergleichbare Alternative wurde im Rahmen der mehrmonatigen Marktanalyse nicht identifiziert. Andere Lösungen könnten den Beschaffungszweck nur durch umfassende Eigenentwicklungen, die Implementierung zusätzlicher Middleware-Schichten oder die Umgestaltung der SAP-Betriebsarchitektur erreichen. Dies würde zu unverhältnismäßigen Mehrkosten, Implementierungsrisiken und Verzögerungen führen. Nach der Rechtsprechung (z. B. OLG Düsseldorf, Beschl. v. 22. 5. 2013 - Verg 3/13 "HISinOne/CampusNet") ist der Auftraggeber berechtigt, im Interesse der Systemstabilität und Funktionssicherheit eine Lösung zu wählen, die Risiken von Fehlfunktionen, Kompatibilitätsproblemen und Umstellungsaufwand minimiert. Die Entscheidung für automatics.AI ist daher sachlich gerechtfertigt und folgt dem Prinzip der Systemsicherheit. Der Beschaffungsbedarf wurde produktneutral und funktionsorientiert definiert (Ziel: Automatisierung SAP-spezifischer Wartungsprozesse). Die technische Ausschließlichkeit von automatics.AI ergibt sich nicht aus einer willkürlichen oder künstlich verengten Leistungsbeschreibung, sondern aus der faktischen Markt- und Systemlage: automatics.AI ist derzeit das einzige Produkt, das die geforderten SAP-Integrationsmechanismen in dieser Form anbietet. Damit wurde der Wettbewerb nicht künstlich eingeschränkt, sondern der Alleinstellungsstatus ist objektiv am Markt gegeben. Maßgeblicher Zeitpunkt für die Beurteilung der Ausschließlichkeit ist der Zeitpunkt der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Zum aktuellen Zeitpunkt existieren keine weiteren Anbieter am europäischen Markt, die eine vergleichbare Lösung anbieten oder kurzfristig entwickeln könnten. Somit ist die Prognose, dass nur automatics.AI den Auftrag ausführen kann, objektiv vertretbar und rechtlich tragfähig.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 359 615,70 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: automatics.AI GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Auftrag für 2025-00755 & 2025-00757: SAP System Operation und SAP Security and Compliance
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 359 615,70 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2025-00755 & 2025-00757
Titel: Anschaffung einer automatics SmartSecOps Plattform
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 26/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Mobil ISC GmbH
Registrierungsnummer: HRB 202479
Stadt: Lehrte-Ahlten
Postleitzahl: 31275
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: 051328629499
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:4131153308
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +492289499-0
Fax: +492289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: automatics.AI GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: ATU77681849
Postanschrift: Wiener Straße 113/2.1.B
Stadt: Wiener Neustadt
Postleitzahl: 2700
Land, Gliederung (NUTS): Nordburgenland (AT112)
Land: Österreich
Telefon: +43 2622 47 101
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Österreich
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bb0ddf3e-159e-43e2-bf84-d50c5b9f9452 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/12/2025 09:32:27 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 834005-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 242/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/12/2025