See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Bodegraven-Reeuwijk
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Schoonmaak Opvanglocatie Oekraïense Vluchtelingen
Beschreibung: Het onderwerp voor deze opdracht is Schoonmaak Opvanglocatie Oekraïnse Vluchtelingen. Het adres van het gebouw dat schoongemaakt moet worden is: Reeuwijkse Poort 114 en 201 t/m 215. Het behelst een oppervlakte van 10.000 m3, waarin zich de kamers, verblijfruimtes, sanitaire ruimtes en keukens bevinden voor de ruim 500 bewoners.
Kennung des Verfahrens: f13938ee-ec9e-4805-9eaa-6c02e6d79b79
Vorherige Bekanntmachung: 0185c046-cd39-413e-8d90-7055b0fda2a7-01
Interne Kennung: e580eb11-2b12-4e44-86e0-5e2a11713c44
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Reeuwijkse Poort 114 201-215
Stadt: Bodegraven-Reeuwijk
Postleitzahl: 2811 MX
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 720 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Schoonmaak Opvanglocatie Oekraïense Vluchtelingen
Beschreibung: Het onderwerp voor deze opdracht is Schoonmaak Opvanglocatie Oekraïnse Vluchtelingen. Het adres van het gebouw dat schoongemaakt moet worden is: Reeuwijkse Poort 114 en 201 t/m 215. Het behelst een oppervlakte van 10.000 m3, waarin zich de kamers, verblijfruimtes, sanitaire ruimtes en keukens bevinden voor de ruim 500 bewoners.
Interne Kennung: 29b8f4c4-114a-441f-bc3d-7654078a205d
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Reeuwijkse Poort 114 201-215
Stadt: Bodegraven-Reeuwijk
Postleitzahl: 2811 MX
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: jaar
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 720 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Schoonmaak met oog voor bewoners en leefomgeving
Beschreibung: De gemeente Bodegraven-Reeuwijk is verantwoordelijk voor de gemeentelijke opvang van vluchtelingen (voornamelijk Oekraïners). Vanuit de gemeente is er een gemeentelijk team bestaande uit een projectverantwoordelijjke en een locatiemanager. De locatiemanager beschikt over facilitaire medewerkers en administratieve ondersteuning. Zij beheren de locatie en dit is het team waarmee het schoonmaakbedrijf intensief samenwerkt. In overleg met de projectmanager dient de dagelijkse schoonmaakrouting worden vastgesteld. Beschrijf hoe uw organisatie invulling geeft aan het dagelijks schoonhouden van een noodopvanglocatie met een woonfunctie, met bijzondere aandacht voor: • het bijdragen aan een veilige, prettige en leefbare woonomgeving voor de bewoners; • het zichtbaar en aanspreekbaar zijn van schoonmaakpersoneel voor bewoners en locatiemanagement; • het inspelen op onvoorziene of acute situaties in de locatie; • het beperken van hinder tijdens schoonmaakwerkzaamheden in bewoonde ruimtes. Geef voorbeelden van aanpak, inzet van personeel, communicatie, en samenwerking met locatiemanagement of andere partners. Beoordelingsaspecten: • In hoeverre toont de inschrijving oog voor de bijzondere leefomgeving (geen standaard kantoorpand)? • In hoeverre is het schoonmaakpersoneel zichtbaar, benaderbaar en proactief richting bewoners? • Hoe overtuigend is de aanpak bij acute situaties of calamiteiten? • Hoe goed sluit het plan aan bij de werkwijze van locatiemanagement? • In hoeverre voorkomt of beperkt de inschrijving overlast/hinder?
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Continuïteit, betrouwbaarheid en korte lijnen
Beschreibung: Omdat de gemeente Bodegraven-Reeuwijk verantwoordelijk is voor de opvanglocatie moet zij kunnen vertrouwen op een professionele en proactieve houding. Geef een toelichting op hoe uw organisatie zorgdraagt voor continuïteit van dienstverlening, betrouwbaarheid en een efficiënte samenwerking met het locatiemanagement van de gemeente. Ga daarbij in op: • beschikbaarheid en vervangbaarheid van schoonmaakpersoneel; • communicatie- en escalatielijnen bij knelpunten of klachten; • omgang met wijzigingen in gebruik, bezetting of locatie; • afstemming over inzet van middelen en materialen (inclusief kostenafweging en leveringszekerheid). Beoordelingsaspecten: • In hoeverre overtuigt de inschrijver met structurele en flexibele inzet van personeel? • Hoe snel en adequaat wordt geschakeld bij wijzigingen of problemen? • In hoeverre worden gemeente en locatiemanagement actief betrokken of ontzorgd? • Hoe realistisch en efficiënt is het plan voor materialen en verbruiksartikelen?
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Duurzaamheid
Beschreibung: De Gemeente vindt het belangrijk om middels deze opdracht een bijdrage te leveren aan een duurzame maatschappij. Er zijn verschillende aspecten waarmee u uw duurzame bijdrage kunt leveren, denk daarbij aan gebruik van duurzame materialen en middelen. Geef een toelichting op welke manier uw organisatie maatregelen treft in het kader van duurzaamheid binnen de opdracht en de algehele bedrijfsvoering. Beoordelingsaspecten • Worden er milieuvriendelijke, gerecyclede of herbruikbare materialen gebruikt? • Zijn de middelen (zoals gereedschap, apparatuur) energiezuinig of duurzaam geproduceerd? • Zijn er processen voor afvalscheiding, hergebruik of reductie?
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: De prijs wordt beoordeeld op basis van de “totale inschrijfprijs per jaar”. De “totale kosten” worden bepaald door optelling van het totaal regulier schoonmaak onderhoud, totaal periodiek schoonmaak onderhoud en totaal te leveren sanitaire disposables, zoals vermeld op het prijzenblad. De punten worden bepaald op basis van de volgende formule: De inschrijver met de laagste “totale inschrijfprijs” verkrijgt het maximum aantal punten. Het te behalen aantal punten van de overige inschrijvers wordt vastgesteld op grond van de volgende formule:
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Den Haag
Informationen über die Überprüfungsfristen: 20 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dagtekening van de gunningsbeslissing
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 725 254,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 725 254,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 725 254,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 725 254,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: LOK Facilitair B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: T128440
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 725 254,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Raamovereenkomst Schoonmaak Opvanglocatie Oekraïense Vluchtelingen
Datum der Auswahl des Gewinners: 11/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 11/12/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Bodegraven-Reeuwijk
Registrierungsnummer: 52505545
Postanschrift: Raadhuisplein 1
Stadt: Bodegraven
Postleitzahl: 2411BD
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Menno Kortbeek
Telefon: +621991897
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Registrierungsnummer: 82946175
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: LOK Facilitair B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 88668924
Postanschrift: Industrieweg 4 C
Stadt: Woerden
Postleitzahl: 3442AE
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Helmar Hulzebos
Telefon: +31348460204
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0fa03256-bc63-4bc0-bb92-c5db4a85bca5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/12/2025 08:43:44 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 15/12/2025 09:44:29 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 834087-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 242/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/12/2025