1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Groningen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Audiovisuele middelen
Beschreibung: Openbare Europese aanbesteding voor de levering van Audiovisuele middelen (inclusief dienstverlening) ten behoeve van gemeente Groningen. De geschatte waarde van de opdracht bedraagt €3.350.000,- exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen en opties. De maximale waarde van de opdracht bedraagt €5.900.000,- exclusief btw. De geschatte waarde van perceel 1 bedraagt €2.900.000,- exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen. De raamovereenkomst van perceel 1 heeft een maximale waarde van €5.000.000,- exclusief btw. De geschatte waarde van perceel 2 bedraagt €450.000,- exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen. De raamovereenkomst van perceel 2 heeft een maximale waarde van €900.000,- exclusief btw.
Kennung des Verfahrens: 6e3f706f-fd6a-4c25-a8fc-1653fd5a01c2
Interne Kennung: 2025-93
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Openbare Europese aanbesteding voor de levering van Audiovisuele middelen inclusief bijbehorende dienstverlening ten behoeve van gemeente Groningen. Perceel 1 betreft de levering van AV-middelen inclusief correctief- en preventief onderhoud. Perceel 2 betreft de levering van Narrowcasting (hardware en software).
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32321300 Audiovisueller Bedarf
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32321200 Audiovisuelle Geräte, 50342000 Reparatur und Wartung von Audiogeräten, 51310000 Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Niederlande
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 350 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Levering van AV-middelen inclusief correctief- en preventief onderhoud
Beschreibung: Openbare Europese aanbesteding voor het sluiten van een raamovereenkomst met één partij voor de levering van AV-middelen inclusief correctief- en preventief onderhoud. De geschatte waarde van perceel 1 bedraagt €2.900.000,- exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen. De raamovereenkomst van perceel 1 heeft een maximale waarde van €5.000.000,- exclusief btw.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32321300 Audiovisueller Bedarf
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32321200 Audiovisuelle Geräte, 50342000 Reparatur und Wartung von Audiogeräten, 51310000 Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Niet van toepassing.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Niederlande
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De initiële looptijd van de overeenkomst is 4 jaar. Hierna kan de overeenkomst tot 2 maal toe met 1 jaar worden verlengd. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze optionele verlenging.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 900 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: GC1 Prijs
Beschreibung: Zie paragraaf 4.2 voor een toelichting op GC1 Prijs.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: GC2 Plan van aanpak
Beschreibung: Zie paragraaf 4.3.2 voor een toelichting op GC2 Plan van aanpak.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: GC3 Casus – De ideale leverancier
Beschreibung: Zie paragraaf 4.3.2 voor een toelichting op GC3 Casus – De ideale leverancier.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 16/02/2026 12:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Bij de aanschaf van audiovisuele middelen maakt de Opdrachtgever gebruik van afschrijvingsconstructies, die voor audiovisuele middelen zijn vastgesteld met een looptijd van maximaal zes (6) jaar. Derhalve wenst Opdrachtgever gedurende deze zes (6) jaar één aanspreekpunt per perceel voor de leveringen van audiovisuele middelen en aanverwante dienstverlening vanuit een rechtsgeldige en lopende Raamovereenkomst.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Groningen - Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Groningen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Groningen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Groningen
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Levering van Narrowcasting (hardware en software)
Beschreibung: Openbare Europese aanbesteding voor het sluiten van een raamovereenkomst met één partij voor de levering van Narrowcasting (hardware en software) inclusief dienstverlening. De geschatte waarde van perceel 2 bedraagt €450.000,- exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen. De raamovereenkomst van perceel 2 heeft een maximale waarde van €900.000,- exclusief btw.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32321300 Audiovisueller Bedarf
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32321200 Audiovisuelle Geräte, 50342000 Reparatur und Wartung von Audiogeräten, 51310000 Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Niet van toepassing.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Niederlande
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De initiële looptijd van de overeenkomst is 4 jaar. Hierna kan de overeenkomst tot 2 maal toe met 1 jaar worden verlengd. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze optionele verlenging.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 450 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: GC1 Prijs
Beschreibung: Zie paragraaf 4.2 voor een toelichting op GC1 Prijs.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: GC2 Plan van aanpak
Beschreibung: Zie paragraaf 4.3.2 voor een toelichting op GC2 Plan van aanpak.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: GC3 Casus – De ideale leverancier
Beschreibung: Zie paragraaf 4.3.2 voor een toelichting op GC3 Casus – De ideale leverancier.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 16/02/2026 12:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Bij de aanschaf van audiovisuele middelen maakt de Opdrachtgever gebruik van afschrijvingsconstructies, die voor audiovisuele middelen zijn vastgesteld met een looptijd van maximaal zes (6) jaar. Derhalve wenst Opdrachtgever gedurende deze zes (6) jaar één aanspreekpunt per perceel voor de leveringen van audiovisuele middelen en aanverwante dienstverlening vanuit een rechtsgeldige en lopende Raamovereenkomst.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Groningen - Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Groningen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Groningen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Groningen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Groningen
Registrierungsnummer: 461770445
Postanschrift: Gedempte Zuiderdiep 98
Stadt: GRONINGEN
Postleitzahl: 9711 HL
Land, Gliederung (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Lissa Veenstra
Telefon: +31 615498127
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Postanschrift: Postbus 781
Stadt: Groningen
Postleitzahl: 9700 AT
Land, Gliederung (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 157ad9c2-29ea-47a3-a6c7-8d3c6d3b1bbd - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/12/2025 15:31:36 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 834546-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 242/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/12/2025