242/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Miasto Stołeczne Warszawa

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Budowa platformy do robotyzacji procesów biznesowych i zarządzania robotami z niezbędnymi licencjami oraz optymalizacja i robotyzacja wybranych procesów realizowanych w Centrum Obsługi Podatnika

Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest budowa platformy do robotyzacji procesów biznesowych i zarządzania robotami z niezbędnymi licencjami oraz optymalizacja i robotyzacja wybranych procesów realizowanych w Centrum Obsługi Podatnika. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy (wraz z załącznikami), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Kennung des Verfahrens: 5bbbaaf7-c503-4187-822a-fbaf02f665a5

Vorherige Bekanntmachung: 671340-2025

Interne Kennung: ZP/GP/271/III-130/25

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Informacje dodatkowe dotyczące wyników postępowania: Wartość umowy z prawem opcji wynosi: 4684686,00 PLN. Kwota przypadająca na zamówienie podstawowe wynosi: 1178763,00 PLN. Kwota przypadająca na prawo opcji wynosi: 3505923,00 PLN.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

European Legislation Identifier -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Budowa platformy do robotyzacji procesów biznesowych i zarządzania robotami z niezbędnymi licencjami oraz optymalizacja i robotyzacja wybranych procesów realizowanych w Centrum Obsługi Podatnika

Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest budowa platformy do robotyzacji procesów biznesowych i zarządzania robotami z niezbędnymi licencjami oraz optymalizacja i robotyzacja wybranych procesów realizowanych w Centrum Obsługi Podatnika. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy (wraz z załącznikami), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Interne Kennung: ZP/GP/271/III-130/25

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: W okresie realizacji Przedmiotu Umowy wskazanym w pkt. 5.1. (14 miesięcy) lub w okresie kolejnych 36 miesięcy od zakończenia realizacji Umowy, Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w zakresie: 1.1. dodatkowych 7.600 Roboczogodzin przeznaczonych na Rozwój Systemu wyłącznie w czasie aktywnego okresu licencji, 1.2. dodatkowych 400 godzin szkoleniowych wyłącznie w czasie aktywnego okresu licencji, 1.3. udzielenia licencji w formie licencji czasowej lub usługi subskrypcji zależnie od wybranego rozwiązania na oprogramowanie do automatyzacji procesów biznesowych (narzędzi klasy RPA), spełniającego wymagania opisane w OPZ i zgodnie z Załącznikiem 13 do Umowy, na okres kolejnych 12 miesięcy po zakończeniu trwania umowy, z możliwością odnawiania co roku na kolejne 12-miesięczne okresy, a w związku z tym wydłużenia wskazanego w pkt 5.1. okresu obowiązywania Umowy o maksymalnie trzydzieści sześć miesięcy lub 1.4. Usługi Wsparcia wyłącznie w czasie aktywnego okresu licencji, jej uruchomienie następuję na zasadach określonych w pkt 11¹.1.3. Umowy. Szczegółowy opis opcji został określony we wzorze umowy.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 1 Monat

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Cena brutto (bez licencji); waga kryterium: 30%

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Cena brutto licencji; waga kryterium: 15%

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 15

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Funkcjonalności dodatkowe; waga kryterium: 20%

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Innowacyjność i skalowalność; waga kryterium: 15%

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 15

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Doświadczenie zespołu; waga kryterium: 20%

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza

Informationen über die Überprüfungsfristen: dział IX ustawy Pzp

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Miasto Stołeczne Warszawa

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Miasto Stołeczne Warszawa

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Miasto Stołeczne Warszawa

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 4 684 686,00 PLN

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: BETACOM S.A.

Angebot:

Kennung des Angebots: oferta BETACOM. S.A.

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 4 684 686,00 PLN

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: ZP/GP/271/III-130/25

Datum der Auswahl des Gewinners: 29/10/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 03/12/2025

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Miasto Stołeczne Warszawa

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen