See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Narodowe Centrum Badań Jądrowych
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rozbudowa systemu chłodzenia helu dla PolFEL, faza 1.1
Beschreibung: 1. Strony związane są umową EZP.271.168.2023.ZP z dnia 22.12.2022 (wraz z późniejszymi aneksami), której przedmiotem jest Zaprojektowanie, wyprodukowanie, dostawa wraz z instalacją systemu chłodzenia helu dla Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach – PolFEL; 2. Realizując umowę EZP.271.168.2023.ZP Wykonawca opracował i przekazał Zamawiającemu projekt wykonawczy systemu chłodzenia helu dla Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach – PolFEL, obejmujący opcję zwiększenia wydajności systemu ponad poziom wynikający z wymagań umowy EZP.271.168.2023.ZP; 3. Zamawiający realizuje przedsięwzięcie pn. PolFEL – Polski Laser na Swobodnych Elektronach, faza 1.1, którego celem jest rozbudowa i zwiększenie możliwości badawczych Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach; 4. Zwiększenie możliwości badawczych Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach wymaga rozbudowy i zwiększenia wydajności jego systemu chłodzenia helu; 5. Ze względów technicznych rozbudowa systemu chłodzenia helu dla Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach może być zrealizowana jedynie przez jego Wykonawcę; 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – określa Załącznik nr 1 do zaproszenia. 7. Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1320 z zm. - dalej „ustawa”), o szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia przekraczającej progi unijne.
Kennung des Verfahrens: 882e04bd-6f6a-4c56-89a0-06b893ea6a50
Interne Kennung: EZP.270.72.2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42530000 Teile von Kühl- und Tiefkühlvorrichtungen sowie Wärmepumpen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Andrzeja Sołtana 7
Stadt: Otwock
Postleitzahl: 05-400
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Land: Polen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 417 897,20 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rozbudowa systemu chłodzenia helu dla PolFEL, faza 1.1
Beschreibung: 1. Strony związane są umową EZP.271.168.2023.ZP z dnia 22.12.2022 (wraz z późniejszymi aneksami), której przedmiotem jest Zaprojektowanie, wyprodukowanie, dostawa wraz z instalacją systemu chłodzenia helu dla Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach – PolFEL; 2. Realizując umowę EZP.271.168.2023.ZP Wykonawca opracował i przekazał Zamawiającemu projekt wykonawczy systemu chłodzenia helu dla Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach – PolFEL, obejmujący opcję zwiększenia wydajności systemu ponad poziom wynikający z wymagań umowy EZP.271.168.2023.ZP; 3. Zamawiający realizuje przedsięwzięcie pn. PolFEL – Polski Laser na Swobodnych Elektronach, faza 1.1, którego celem jest rozbudowa i zwiększenie możliwości badawczych Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach; 4. Zwiększenie możliwości badawczych Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach wymaga rozbudowy i zwiększenia wydajności jego systemu chłodzenia helu; 5. Ze względów technicznych rozbudowa systemu chłodzenia helu dla Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach może być zrealizowana jedynie przez jego Wykonawcę; 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – określa Załącznik nr 1 do zaproszenia. 7. Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1320 z zm. - dalej „ustawa”), o szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia przekraczającej progi unijne.
Interne Kennung: EZP.270.72.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42530000 Teile von Kühl- und Tiefkühlvorrichtungen sowie Wärmepumpen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Andrzeja Sołtana 7
Stadt: Otwock
Postleitzahl: 05-400
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 21/06/2026
Laufzeit: 8 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: 1. Zamówienie będzie finansowane ze środków przedsięwzięcia PolFEL – Polski Laser na Swobodnych Elektronach, faza 1.1, umowa dofinansowania o numerze KPOD .01.18-IW.03-0019/23, program Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja A2.4.1: Inwestycje w rozbudowę potencjału badawczego. 2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Przedmiotem negocjacji będzie ustalenie warunków przyszłej umowy w sprawie zamówienia publicznego – przedmiotu zamówienia, ceny, warunków płatności.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zgodnie z art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 508 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Uzasadnienie trybu zamówienia z wolnej ręki: 1. System Schładzania Helu stanowi zintegrowane rozwiązanie technologiczne, w którym wszystkie komponenty- w tym agregat skraplający, pompy próżniowe, wymienniki ciepła, sprężarki, system sterowania i oprogramowanie - są ściśle powiązane konstrukcyjnie i programowo. 2. Rozbudowa systemu w sposób zapewniający: • pełną kompatybilność mechaniczną, cieplną i sterowniczą, • zachowanie parametrów gwarantowanych (ciśnienia, przepływy, temperatury), • zachowanie jednolitej gwarancji producenta na cały układ, może zostać wykonana wyłącznie przez pierwotnego dostawcę krioplantu. 3. Wprowadzenie komponentów innego producenta jest technicznie niemożliwe lub nieuzasadnione ekonomicznie, gdyż: • konstrukcja Cold Boxa i oprogramowania sterującego jest chroniona i nie ma możliwości zewnętrznej integracji, • układ wymaga precyzyjnego dostosowania algorytmów sterowania, sekwencji rozruchu i regulacji przepływów masowych w zależności od fazy pracy, • ingerencja innego wykonawcy w system objęty gwarancją skutkowałaby utraceniem gwarancji producenta na cały krioplant, • zastosowanie rozwiązań innego dostawcy wymagałoby kompleksowej przebudowy sterowania i kalibracji całego systemu kriogenicznego, co pociągnęłoby za sobą znaczne koszty i ryzyko technologiczne • wszystkie instalacje budynkowe wspomagające prace krioplantu, tj. instalacja zasilania elektrycznego, instalacja wody lodowej, instalacja wentylacyjna oraz instalacja zasilania ciekłym azotem zostały zaprojektowane i przystosowane do pracy z rozwiązaniem pierwotnego dostawcy krioplantu, jakakolwiek zmiana w tym zakresie wymagałaby czasochłonnej przebudowy instalacji budynkowych, niemożliwych do zrealizowania w warunkach i harmonogramie projektu. 4. System kriogeniczny PolFEL jest kluczowym elementem infrastruktury badawczej, zapewniającym stabilne warunki pracy akceleratora. Zachowanie ciągłości pracy, powtarzalności parametrów oraz bezpieczeństwa eksploatacji wymaga zastosowania komponentów w pełni zgodnych z istniejącym systemem oraz posiadających certyfikaty zgodności producenta. Wszelkie próby integracji komponentów innych producentów mogłyby prowadzić do: • niestabilności procesu schładzania, • utraty precyzyjnej kontroli temperatur i ciśnień, • ryzyka awarii układu chłodzenia helu i uszkodzenia kriomodułów, • utraty wartości badawczej infrastruktury i opóźnień w realizacji projektu. 5. Powyższe pokazuje, że realizacja rozbudowy systemu schładzania helu przez jego pierwotnego wykonawcę: tj. firmę: Vorbuchner GmbH & Co. KG, jest jedynym dopuszczalnym wyborem ze względów merytorycznych: technologicznych, procesowych, mechanicznych i instalacyjnych. W tym przypadku nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia. Nie ma możliwości zakupu na uzasadnionych warunkach handlowych równoważnego zakresu zamówienia od innego wykonawcy.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Vorbuchner GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: EZP.270.72.2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 508 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EZP.271.132.2025.ZP
Titel: Rozbudowa systemu chłodzenia helu dla PolFEL, faza 1.1
Datum des Vertragsabschlusses: 27/11/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: Zamówienie będzie finansowane ze środków przedsięwzięcia PolFEL – Polski Laser na Swobodnych Elektronach, faza 1.1, umowa dofinansowania o numerze KPOD .01.18-IW.03-0019/23, program Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja A2.4.1: Inwestycje w rozbudowę potencjału badawczego.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Narodowe Centrum Badań Jądrowych
Registrierungsnummer: 5320100125
Abteilung: Dział Zamówień Publicznych
Postanschrift: Andrzeja Sołtana 7
Stadt: Otwock
Postleitzahl: 05-400
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Land: Polen
Kontaktperson: Dział Zamówień Publicznych
Telefon: 222731630
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Abteilung: Krajowa Izba Odwoławcza
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Land: Polen
Kontaktperson: KIO
Telefon: (22) 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Vorbuchner GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE815156855
Stadt: Kirchweidach,
Postleitzahl: 84558
Land, Gliederung (NUTS): Altötting (DE214)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d1944ce8-f5de-430d-8ec6-254b41bd1807 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/12/2025 13:15:45 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 835107-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 242/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/12/2025