242/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Forschungsverbund Berlin e.V. -Gemeinsame Verwaltung-

E-Mail: vergabe@fv-berlin.de

2.1.

Verfahren

Titel: OV_LK_Jahresabschlussprüfungen des kaufmännischen Rechnungswesens beim FVB

Beschreibung: Jahresabschlussprüfungen des kaufmännischen Rechnungswesens beim Forschungsverbund Berlin e.V.

Kennung des Verfahrens: 4be7a6a8-e94f-4cab-9618-d4057ea8fabd

Interne Kennung: GV-2022-0002

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Rudower Chaussee 17

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 12489

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: OV_LK_Jahresabschlussprüfungen des kaufmännischen Rechnungswesens beim FVB

Beschreibung: Auftragsgegenstand: - Die Jahresabschlussprüfungen für das kaufmännische Rechnungswesen für den Forschungsverbund Berlin e. V. gesamt, die sieben im Forschungsverbund Berlin e. V. zusammengeschlossen Forschungsinstitute und die Gemeinsame Verwaltung, - Die Prüfung des Lageberichts, - Die Prüfung der Überleitungsrechnung zur Einnahmen- und Ausgabenrechnung, - Die Prüfung der Abrechnung der Programmbudgets der einzelnen Institute. Weiterhin ist Prüfung gemäß § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) vorzusehen. Im Prüfbericht soll eine Aussage enthalten sein, ob die Mittel im Einklang mit den Allgemeinen Bewirtschaftungsgrundsätzen, den Allgemeinen Nebenbestimmungen für die institutionelle Förderung (ANBest-I) und anderer besonderer Nebenbestimmungen verwendet worden sind. Zu dem Leistungsumfang gehört auch die Präsentation der Berichte in den Aufsichtsgremien und der Druck der Prüfungsberichte. Vertragslaufzeit: 4 Jahre (jährlich automatische Verlängerung sofern ein Haushaltsjahr des FVB abgeschlossen wurde) + zweimalige Option einer Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Zweimalige Option einer Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Zweimalige Option einer Verlängerung des Vertrages um jeweils 1 Jahr.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Zusätzliche Informationen: Entgegen der Angabe "1" unter "Verlängerung - Maximale Anzahl" wurde keine Verlängerung getätigt. Dieses Feld wurde aus systemischen Gründen mit "1" befüllt.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Forschungsverbund Berlin e.V. -Gemeinsame Verwaltung-

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Rödl & Partner GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: TEN-0001

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0001

Datum des Vertragsabschlusses: 15/12/2025

7.1.

Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 443925-2022

Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0001

Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.

Beschreibung: Auftragsänderung gemäß § 132 Absatz 2 Nr. 3 GWB Es sind zeitliche Verzögerungen in der Erstellung des Jahresabschlusses 2023 und Auswirkungen auf die Jahresabschlussprüfung 2023 aufgrund der nicht erwarteten Vorgangs- und Unterlagensichtung durch eine neue Steuerberatungsgesellschaft aufgetreten. Dadurch wurde ein Prüfgebiet unerwartet einer Tiefenprüfung unterzogen. Hierfür wurde neues Vorgehensszenario für die Zukunft des FVB e. V. nebst Umsetzung desselben mit einem erheblichen Mehraufwand erarbeitet, der wiederum zu unerwarteten Mehrkosten geführt hat. Abschluss der Sichtung der Ergebnisse sowie die Anwendung auf die zu erfolgende Jahresabschlussprüfung stehen neben der Durchführung der eigentlichen Jahresabschlussprüfung für das Jahr 2023 aufgrund des Anpassungs- und Änderungsbedarfes in der Buchhaltung sowie der Vorgangsbearbeitung in einer untrennbaren Handlungseinheit zueinander. Eine getrennte Vornahme der aufgeführten Tätigkeiten und damit ein eigenständiges Vergabeverfahren zur Beschaffung der Leistungen der Auftragserweiterung würde den Jahresabschluss 2023 in seiner rechtlichen Konformität sowie in zeitlicher Hinsicht stark gefährden, so dass die Umsetzung der Leistungsanforderung aus dem ursprünglichen Vergabeverfahren durch die Auftragsänderung zwingend geboten ist.

7.1.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: Auftragsänderung gemäß § 132 Absatz 2 Nr. 3 GWB Es sind zeitliche Verzögerungen in der Erstellung des Jahresabschlusses 2023 und Auswirkungen auf die Jahresabschlussprüfung 2023 aufgrund der nicht erwarteten Vorgangs- und Unterlagensichtung durch eine neue Steuerberatungsgesellschaft aufgetreten. Dadurch wurde ein Prüfgebiet unerwartet einer Tiefenprüfung unterzogen. Hierfür wurde neues Vorgehensszenario für die Zukunft des FVB e. V. nebst Umsetzung desselben mit einem erheblichen Mehraufwand erarbeitet, der wiederum zu unerwarteten Mehrkosten geführt hat. Abschluss der Sichtung der Ergebnisse sowie die Anwendung auf die zu erfolgende Jahresabschlussprüfung stehen neben der Durchführung der eigentlichen Jahresabschlussprüfung für das Jahr 2023 aufgrund des Anpassungs- und Änderungsbedarfes in der Buchhaltung sowie der Vorgangsbearbeitung in einer untrennbaren Handlungseinheit zueinander. Eine getrennte Vornahme der aufgeführten Tätigkeiten und damit ein eigenständiges Vergabeverfahren zur Beschaffung der Leistungen der Auftragserweiterung würde den Jahresabschluss 2023 in seiner rechtlichen Konformität sowie in zeitlicher Hinsicht stark gefährden, so dass die Umsetzung der Leistungsanforderung aus dem ursprünglichen Vergabeverfahren durch die Auftragsänderung zwingend geboten ist.

8.1.

ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Forschungsverbund Berlin e.V. -Gemeinsame Verwaltung-

Registrierungsnummer: DE136785011

Postanschrift: Rudower Chaussee 17

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 12489

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Forschungsverbund Berlin e.V. -Gemeinsame Verwaltung-

E-Mail: vergabe@fv-berlin.de

Telefon: +49 30 200737-515

Fax: +49 3063923377

Internetadresse: https://www.fv-berlin.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin

Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74

Postanschrift: Martin- Luther- Strasse 105

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10825

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de

Telefon: +49 3090138316

Fax: +49 3090285300

Internetadresse: http://www.berlin.de/

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Rödl & Partner GmbH

Registrierungsnummer: DE320712514

Postanschrift: Im Zollhafen 18

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50678

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: eVergabe@roedl.com

Telefon: +49 221949909-199

Fax: +49 221949909-900

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

8.1.

ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4d783361-4c40-4783-a37b-d8c0b7f9ea44 - 01

Formulartyp: Auftragsänderung

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen

Unterart der Bekanntmachung: 38

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/12/2025 13:47:45 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 835292-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 242/2025

Datum der Veröffentlichung: 16/12/2025