835823-2025 - Ergebnis
Polen – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Usługa migracji do środowiska chmurowego SAP ERP Cloud Private Edition systemu SAP ERP PKW eksploatowanego w Południowym Koncernie Węglowym S.A., wraz z udostępnieniem rozwiązania SAP ERP CPE
OJ S 242/2025 16/12/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Południowy Koncern Węglowy S.A.
E-Mail: zakupy@pkw-sa.pl
Tätigkeit des Auftraggebers: Aufsuchung oder Gewinnung von Kohle oder anderen festen Brennstoffen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługa migracji do środowiska chmurowego SAP ERP Cloud Private Edition systemu SAP ERP PKW eksploatowanego w Południowym Koncernie Węglowym S.A., wraz z udostępnieniem rozwiązania SAP ERP CPE
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest usługa migracji do środowiska chmurowego SAP ERP Cloud Private Edition systemu SAP ERP PKW eksploatowanego w Południowym Koncernie Węglowym S.A., wraz z udostępnieniem rozwiązania SAP ERP CPE
Kennung des Verfahrens: 831b0d48-7e42-45b7-94eb-03cf98b20196
Vorherige Bekanntmachung: 765949-2025
Interne Kennung: PZP/JMA/00043/2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Jaworzno
Land, Gliederung (NUTS): Sosnowiecki (PL22B)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Południowy Koncern Węglowy S.A., ul. Grunwaldzka 37, 43-600 Jaworzno
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/25/EU
art. 388 pkt. 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) PZP -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Usługa migracji do środowiska chmurowego SAP ERP Cloud Private Edition systemu SAP ERP PKW eksploatowanego w Południowym Koncernie Węglowym S.A., wraz z udostępnieniem rozwiązania SAP ERP CPE
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest usługa migracji do środowiska chmurowego SAP ERP Cloud Private Edition systemu SAP ERP PKW eksploatowanego w Południowym Koncernie Węglowym S.A., wraz z udostępnieniem rozwiązania SAP ERP CPE
Interne Kennung: PZP/JMA/00043/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Grunwaldzka 37  
Stadt: Jaworzno
Postleitzahl: 43-600
Land, Gliederung (NUTS): Sosnowiecki (PL22B)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Południowy Koncern Węglowy S.A.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Termin realizacji i termin płatności: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy; 30 dni od otrzymania faktury VAT oraz zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Beschreibung: cena brutto - 100%
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Urząd Zamówień Publicznych
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wykonawcom i innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego PZP, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 i nast. PZP (Dział IX), tj. odwołanie oraz skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Południowy Koncern Węglowy S.A.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Południowy Koncern Węglowy S.A.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Urząd Zamówień Publicznych
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Południowy Koncern Węglowy S.A.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 9 808 840,00 PLN
Direktvergabe: 
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Uzasadnienie faktyczne: Od roku 2012 Południowy Koncern Węglowy (wszystkie zakłady Spółki) użytkują system klasy ERP – SAP dla którego opiekę serwisową, rozwój oraz wsparcie użytkownika realizuje firma DahliaMatic Sp. z o.o., ul. Gottlieba Daimlera 2, 02-460 Warszawa. W latach 2024-2026 DahliaMatic odpowiedziana jest za ciągłość działania, rozwój i modyfikacje systemu SAP w PKW - na bazie umowy na opiekę informatyczną na zasadach outsourcingu. W ramach tej umowy DahliaMatic w uzgodnieniu ze służbami IT PKW przygotowuje stopniowo system SAP PKW do migracji do chmury SAP i przejścia licencji do modelu subskrypcyjnego. (optymalizacja uprawnień). W ramach umowy DahliaMatic prowadzi również szereg prac rozwojowych (np. KSEF, migracja szyny SAP do wersji Chmurowej) i integracyjnych z systemami PKW SA (integracja z systemem HR, integracja z systemem Carthena). Projekt migracji SAP PKW do chmury RISE i dostarczenia usług chmurowych SAP RISE (subskrypcje) zakłada wykonanie wielu operacji w instancjach systemu SAP PKW SA w tym przede wszystkim: · zaprojektowanie architektury chmurowej odpowiadającej wymogom instalacji SAP PKW i uwzględniającej integrację z systemami pozostającymi lokalnie (wagi, hurtownia danych SAP BW) oraz pozostałymi systemami PKW SA (system HR, platforma zakupowa). · wykonanie migracji - przeniesienie instalacji SAP z TOK do zaprojektowanych środowisk chmurowych w Data Center SAP, · przetestowanie instalacji SAP PKW w chmurze SAP i przełączenie produkcyjne instalacji SAP PKW z TOK do SAP Z uwagi na świadczenie przez Dahliamatic utrzymania systemu SAP w PKW SA, w tym również wszystkich interfejsów systemu SAP z systemami trzecimi (wraz z interfejsami wagowymi) i związane z tym zobowiązania Dahliamatic gwarancji dostępności SLA, bezpieczeństwa i wydajności systemu SAP, wymagane jest by przeprowadzenie prac migracji systemu SAP do wersji chmurowej zrealizowane zostało przez Dahliamatic. Projekt migracji SAP do modelu chmurowego powinna realizować firma, która na bieżąco utrzymuje i serwisuje system SAP w PKW SA, odpowiada za jego stabilność, dostępność i bezpieczeństwo oraz prowadzi projekty rozwojowe w systemie, w szczególności realizuje już projekt związany z migracją części usług systemu SAP do wersji chmurowej (migracja szyny SAP PO do wersji SAP SI). W oparciu o w/w przesłanki oraz o dokonaną analizę ryzyk wynika, że realizacja projektu przez firmę DahliaMatic jest w pełni uzasadniona i konieczna z punktu widzenia bezpieczeństwa i ciągłości procesów biznesowych PKW. Uzasadnienie ekonomiczne: Realizacja projektu migracji SAP PKW do chmury RISE i dostarczenia usług chmurowych SAP RISE (subskrypcje) wpłynie pozytywnie na aspekt kosztowy użytkowania systemu SAP, ponieważ: · migracja systemu SAP do wersji chmurowej zwolni część zasobów sprzętowo-systemowych, które są dostępne w ramach świadczonych usług przez TOK, może pozwolić na przeprowadzenie negocjacji z TOK w celu obniżenia kosztu obsług informatycznej, · migracja systemu SAP do wersji chmurowej pozwoli obniżyć koszt opłaty maintenance płaconej do SAP AG od 2026 roku (szacowana kwota to około 650 tyś zł netto), · migracja systemu SAP do wersji chmurowej do końca roku 2025 pozwoli na zakwalifikowanie przez SAP AG systemu użytkowanego przez PKW SA do wydłużonego terminu wsparcia producenckiego instalacji SAP z 2030 roku do 2033. Oznacza to możliwość dłuższego funkcjonowania instalacji SAP PKW na obecnej wersji systemu SAP - w sytuacji gdyby sytuacja finansowa nie pozwalała na migrację do najnowszej wersji S/4HANA do 2030 roku. Realizacja projektu przez DahliaMatic pozwoli na uniknięcie ewentualnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją projektu przez firmę trzecią, w szczególności kosztów związanych z: · ryzykiem technicznym i organizacyjnym, · błędnym oszacowaniem zasobów wymaganych dla projektu · błędnym dopasowaniem subskrypcji wynikającym z błędnego szacowania zasobów (nieplanowane koszty licencyjne wobec SAP AG), brak ciągłości działania systemu i niemożność wyegzekwowania SLA i kar umownych
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: DahliaMatic Sp z o.o.
Angebot: 
Kennung des Angebots: DAHLIAMATIC
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 9 808 840,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: UMOWA
Titel: usługa migracji do środowiska chmurowego SAP ERP Cloud Private Edition systemu SAP ERP PKW eksploatowanego w Południowym Koncernie Węglowym S.A., wraz z udostępnieniem rozwiązania SAP ERP CPE
Datum des Vertragsabschlusses: 10/12/2025
Internetadresse des Auftrags: https://platformazakupowa-pkw.carthena.pl/
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Urząd Zamówień Publicznych
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telefon: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internetadresse: www.uzp.gov.pl
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Południowy Koncern Węglowy S.A.
Registrierungsnummer: 6321880539
Postanschrift: ul. Grunwaldzka 37
Stadt: Jaworzno
Postleitzahl: 43-600
Land, Gliederung (NUTS): Sosnowiecki (PL22B)
Land: Polen
Kontaktperson: Zespół Zakupów
E-Mail: zakupy@pkw-sa.pl
Telefon: +48326185150
Internetadresse: https://www.pkw-sa.pl
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://platformazakupowa-pkw.carthena.pl/
Profil des Erwerbers: https://www.pkw-sa.pl
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: DahliaMatic Sp z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 5222707062
Postanschrift: ul. Gottlieba Daimlera 2
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-460
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
E-Mail: sekretariat@dahliamatic.pl
Telefon: 48225748484
Internetadresse: https://dahliamatic.pl/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://platformazakupowa-pkw.carthena.pl/
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: ted@publications.europa.eu
Telefon: +352 29291
Internetadresse: https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 78ec0f75-7ef3-49df-8102-df180507c6af  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/12/2025 11:54:47 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 835823-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 242/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/12/2025