1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Entwicklung von Empfehlungen zu Kooperationsansätzen im Themenfeld „Wissenschaftsplattformen im Weimarer Dreieck"
Beschreibung: Im Rahmen des Auftrags sollen die in der Konferenz gewonnenen Erkenntnisse zu möglichen Kooperationsbereichen im Weimarer Dreieck systematisch vertieft und für die weitere trilaterale Zusammenarbeit nutzbar gemacht werden. Ziel der zu vergebenden Leistung ist die Durchführung einer vertiefenden Bedarfs- und Schnittmengenanalyse zwischen Deutschland, Polen und Frankreich entlang von drei strategischen Säulen, die auch die Themenschwerpunkte der Veranstaltung abbilden: 1. Sicherung und Nachnutzung von Forschungsdaten: Bedarfe, Herausforderungen und Lösungen für länderübergreifende Datenplattformen 2. Vernetzung von Forschenden, Forschungsaustausch fördern: Wege für einen regelmäßigen, verstärkten oder verstetigten Austausch von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern 3. Erleichterung des Matchmaking für gemeinsame europäische Förderanträge, insbesondere im Rahmen von Horizont Europa: Mögliche Nutzung der Plattform für eine gezielte Vernetzung von Forschenden der drei Länder vor dem Hintergrund gemeinsamer Antragstellungen
Kennung des Verfahrens: d4421b42-aa71-4208-9ddb-79c58851bf78
Interne Kennung: 04513-2/10(2025)
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bonn
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Abweichende Orte für Termine in Präsenz ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption: Alle Ausschlussgründe sind in den Vergabeunterlagen genannt: s. Bieterbogen Ziff. V. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Entwicklung von Empfehlungen zu Kooperationsansätzen im Themenfeld „Wissenschaftsplattformen im Weimarer Dreieck"
Beschreibung: Im Rahmen des Auftrags sollen die in der Konferenz gewonnenen Erkenntnisse zu möglichen Kooperationsbereichen im Weimarer Dreieck systematisch vertieft und für die weitere trilaterale Zusammenarbeit nutzbar gemacht werden. Ziel der zu vergebenden Leistung ist die Durchführung einer vertiefenden Bedarfs- und Schnittmengenanalyse zwischen Deutschland, Polen und Frankreich entlang von drei strategischen Säulen, die auch die Themenschwerpunkte der Veranstaltung abbilden: 1. Sicherung und Nachnutzung von Forschungsdaten: Bedarfe, Herausforderungen und Lösungen für länderübergreifende Datenplattformen 2. Vernetzung von Forschenden, Forschungsaustausch fördern: Wege für einen regelmäßigen, verstärkten oder verstetigten Austausch von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern 3. Erleichterung des Matchmaking für gemeinsame europäische Förderanträge, insbesondere im Rahmen von Horizont Europa: Mögliche Nutzung der Plattform für eine gezielte Vernetzung von Forschenden der drei Länder vor dem Hintergrund gemeinsamer Antragstellungen
Interne Kennung: 04513-2/10(2025)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftrag kann um drei Monate kostenneutral verlängert werden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Abweichende Ort für Termine in Präsenz ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 9 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und dem Auftraggeber entsprechende Nachweise der Versicherung nach Zuschlag unverzüglich vorlegt (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI.1).
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 4 Mitarbeitern gefordert. Dies ist nachzuwei-sen durch: Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Beschäftigten-zahl im projektrelevanten Umfeld hervorgehen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.2)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge oder andere Tätig-keiten innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstan-des, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bie-terbogen Ziffer VII.3). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: • Erfahrung mit Projekten oder Aufträgen zur Erstellung von wissenschaftlichen Studien oder Analysen zur Forschungs- und/oder Innovationspolitik • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Polen und Frankreich • Erfahrung im Bereich der Politikberatung bzw. der Formulierung handlungslei-tender Empfehlungen zur deutschen oder europäischen Forschungs- und/oder Innovationspolitik • Erfahrung mit Auftragsbearbeitung und mit bi- und/oder trilateralen Umset-zungsinstrumenten der Forschungs- und Innovationsförderung (z.B. Förderbe-kanntmachungen, Veranstaltungen, Netzwerke) • Erfahrung mit der Organisation und Durchführung/Moderation von Veranstal-tungen (in Präsenz, hybrid und online) im internationalen Kontext Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insge-samt mindestens zwei verschiedene Referenzen zu benennen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbei-ter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitar-beiter/innen müssen folgende Qualifikationen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen mindestens eine Referenz vorzulegen ist: • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung (für jede/n leitendende/n Mitarbeiter/in) • Erfahrungen in der Durchführung von forschungs- und innovationspolitischen Analysen für das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raum-fahrt (BMFTR) und/oder andere Ministerien (für mind. eine/n Mitarbeiter/in) • Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung von Workshops (in Prä-senz, hybrid und online) (für mind. eine/n Mitarbeiter/in) • Erfahrungen in der Umsetzung von Auftrags- bzw. Projektarbeiten für die bi- und/oder trilaterale Zusammenarbeit (für mind. eine/n Mitarbeiter/in) • Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fließend und verhandlungssicher (für mind. eine/n Mitarbeiter/in)
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter/innen mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und nachgewiesen werden: • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung (für jede/n Mitarbeiter/in) • Nachweisbare Erfahrungen in der Erstellung von forschungs- und innovations-politischen Analysen (für mind. eine/n Mitarbeiter/in) • Nachweisbare Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung von Work-shops (in Präsenz, hybrid und online) (für mind. eine/n Mitarbeiter/in) • Nachweisbare Erfahrungen in der Umsetzung von Auftrags- bzw. Projektarbei-ten für die bi- und trilaterale Zusammenarbeit (für mind. eine/n Mitarbeiter/in) • Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fließend und verhandlungssicher; Kenntnisse in Französisch (europäischer Referenzrahmen Niveau B1) (für mind. eine/n Mitarbeiter/in, dies kann auch der/die leitende Mitarbeiter/in sein)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insb. Eigenerklärungen) nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren lassen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachfordern oder vervollständigen lassen (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gemäß § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausge-schlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 19/01/2026 11:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Registrierungsnummer: 53175
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 53123
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 23b36290-167e-4524-9c1d-5ba42280c4c6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/12/2025 11:07:26 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 836202-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 242/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/12/2025