242/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Bergisch Gladbach - Gebäude und Grundstücksverwaltung

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung über Lieferung, Montage und Erstbefüllung von Hygienespendersystemen (Kimberly Clark) sowie die Lieferung von zugehörigem Verbrauchsmaterial

Beschreibung: Rahmenvereinbarung über Lieferung, Montage und Erstbefüllung von Hygienespendersystemen sowie die Lieferung von zugehörigem Verbrauchsmaterial.

Kennung des Verfahrens: 2b00781b-30f7-463e-a528-3296e882eb70

Interne Kennung: 8-30_25_8-24_02

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 33770000 Hygienepapier

Zusätzliche Einstufung (cpv): 33760000 Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten, 33711900 Seife

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Scheidtbachstraße 23

Stadt: Bergisch Gladbach

Postleitzahl: 51469

Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Die Anlieferung bzw. Annahme der Leistungen erfolgt an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet Bergisch Gladbach. Insgesamt handelt es sich um ca. 50 Gebäude, die über das gesamte Stadtgebiet verteilt sind. Dabei handelt es sich um unterschiedliche Gebäudetypen, unter anderem: - Friedhofsgebäude - Schulgebäude - Verwaltungsgebäude Die genaue Zuordnung der jeweiligen Gebäude und Standorte erfolgt projektbezogen und wird im Rahmen der Leistungsbeschreibung bzw. bei Auftragserteilung konkretisiert.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 279 514,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDXP3# Der Einsatz von Nachunternehmern ist ausschließlich für die Montage der Spendersysteme zulässig. Bei der Angebotsabgabe sind Art und Umfang der gegebenenfalls durch Nach- bzw. Unterauftragnehmer/innen auszuführen den (Teil-)Leistungen anzugeben; die Namen der Nachunternehmer- bzw. Unterauftragnehmer/innen sind für den Fall einer beabsichtigten Beauftragung auf Verlangen der Vergabestelle zum gegebenen Zeitpunkt zu benennen. Ebenfalls auf Verlangen sind im Falle beabsichtigter Beauftragung Angaben/ Erklärungen/ Nachweise für die Nach- bzw. Unterauftragnehmer/innen zu erbringen. Ferner sind auf Verlangen der Vergabestelle zu dem von diesem bestimmten Zeitpunkt entsprechende Verpflichtungserklärungen der Nach- bzw. Untertauftragnehmer/innen zur Ausführung der betreffenden (Teil-)Leistungen vorzulegen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvereinbarung über Lieferung, Montage und Erstbefüllung von Hygienespendersystemen (Kimberly Clark) sowie die Lieferung von zugehörigem Verbrauchsmaterial

Beschreibung: Der Auftragsgegenstand umfasst die Bereitstellung von Hygienespendersystemen der Firma Kimberly-Clark, die Entscheidung für Kimberly-Clark erfolgt, da diese Systeme bereits an mehreren Standorten erfolgreich eingeführt wurden. Sie haben sich in der Testphase als wirtschaftlich und nutzerfreundlich erwiesen, ermöglichen eine einheitliche Systemlandschaft, reduzieren Lagerhaltungs- und Schulungskosten und gewährleisten eine zuverlässige Ersatzteil- und Materialversorgung. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Lieferung, Montage und Servicebereitstellung von Hygienespendersystemen einschließlich zugehöriger Verbrauchsmaterialien an ca. 50 Standorte im Stadtgebiet Bergisch Gladbach, hierzu gehören unter anderem Schulen, Verwaltungsgebäude und Friedhofsgebäude. Der Leistungsumfang umfasst: - Lieferung: Termingerechte und vollständige Anlieferung der Spendersysteme. - Montage: Fachgerechte Anbringung der Systeme an den vorgesehenen Stellen inklusive Erstbefüllung. - Servicebereitstellung: Ersatzsysteme, Umrüstungen und technische Betreuung gemäß nachfolgenden Regelungen. Im weiteren Verlauf der Beschreibung wird der Begriff - Bereitstellung Spendersysteme - verwendet.

Interne Kennung: 8-30_25_8-24_02

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 33770000 Hygienepapier

Zusätzliche Einstufung (cpv): 33760000 Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten, 33711900 Seife

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Angebote sind ausschließlich digital über den Vergabemarktplatz abzugeben: https://www.vmp-rheinland.de Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Scheidtbachstraße 23

Stadt: Bergisch Gladbach

Postleitzahl: 51469

Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Die Anlieferung bzw. Annahme der Leistungen erfolgt an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet Bergisch Gladbach. Insgesamt handelt es sich um ca. 50 Gebäude, die über das gesamte Stadtgebiet verteilt sind. Dabei handelt es sich um unterschiedliche Gebäudetypen, unter anderem: - Friedhofsgebäude - Schulgebäude - Verwaltungsgebäude Die genaue Zuordnung der jeweiligen Gebäude und Standorte erfolgt projektbezogen und wird im Rahmen der Leistungsbeschreibung bzw. bei Auftragserteilung konkretisiert.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/03/2026

Enddatum der Laufzeit: 28/02/2030

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Zusätzliche Informationen: Ausführungszeit: Verbindliche Fristen Beginn: 01.03.2026 Ende: 28.02.2030 Alternativ endet sie vorzeitig, sobald das gesamte Auftragsvolumen abgerufen wurde. Einzelfristen als Vertragsfristen: Die Umstellung erfolgt in zwei Hauptabschnitten, orientiert an den Schulferien NRW Ostern- und Sommerferien.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge

Zuschlagskriterium — Zahl: 1

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Preis

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach §160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung einer Nachprüfverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. GWB § 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bergisch Gladbach - Gebäude und Grundstücksverwaltung

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 279 514,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Kurt Müller GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 8-30_25_8-24_02

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 279 514,00 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 8-30_25_8-24_02

Titel: Rahmenvereinbarung über Lieferung, Montage und Erstbefüllung von Hygienespendersysteme

Datum der Auswahl des Gewinners: 01/12/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 01/12/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen