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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Aarhus Letbane I/S
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Open procedure for more Trains to Aarhus Letbane
Beschreibung: The Customer is experiencing a huge passenger growth. Especially on the single-track line from Grenaa to Aarhus. As the frequency of the traffic cannot be increased due to the single-track infrastructure, the Customer wants to increase the capacity by purchasing longer Trains with the specific characteristics needed for the 100 km/h single track line. The Trains will increase the number of seats on the majority of departures of the Grenaa-line, and by transferring the existing vehicles to other services also support an increase in capacity and frequency in other parts of the Aarhus LRT, the new Trains are expected to have a lifespan corresponding to the maximum term of the Contract incl. extensions. The Customer expects to purchase eight (8) Trains, possible up to 20 Trains (12 Trains as option)
Kennung des Verfahrens: f4aa4aca-6d05-4730-838d-4130ab6e2bf6
Vorherige Bekanntmachung: b35cfb42-b78e-48f1-b738-ee357e06c665-01
Interne Kennung: a001a44c-e542-4362-8aac-794405e07cd1
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34622000 Eisenbahn- und Straßenbahnpersonenwagen und Oberleitungsbusse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34600000 Eisenbahn- und Straßenbahnlokomotiven und rollendes Material sowie zugehörige Teile, 34620000 Schienenfahrzeuge, 50221000 Reparatur und Wartung von Lokomotiven, 63711000 Hilfstätigkeiten für den Eisenbahnverkehr
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Aarhus c
Postleitzahl: 8000
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: The Trains shall be delivered in Aarhus.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Open procedure for more Trains to Aarhus Letbane
Beschreibung: The Customer is experiencing a huge passenger growth. Especially on the single-track line from Grenaa to Aarhus. As the frequency of the traffic cannot be increased due to the single-track infrastructure, the Customer wants to increase the capacity by purchasing longer Trains with the specific characteristics needed for the 100 km/h single track line. The Trains will increase the number of seats on the majority of departures of the Grenaa-line, and by transferring the existing vehicles to other services also support an increase in capacity and frequency in other parts of the Aarhus LRT, the new Trains are expected to have a lifespan corresponding to the maximum term of the Contract incl. extensions. The Customer expects to purchase eight (8) Trains, possible up to 20 Trains (12 Trains as option)
Interne Kennung: 80c63429-c4e3-4957-8f09-0ad4e16d57b7
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34622000 Eisenbahn- und Straßenbahnpersonenwagen und Oberleitungsbusse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34600000 Eisenbahn- und Straßenbahnlokomotiven und rollendes Material sowie zugehörige Teile, 34620000 Schienenfahrzeuge, 50221000 Reparatur und Wartung von Lokomotiven, 63711000 Hilfstätigkeiten für den Eisenbahnverkehr
Optionen:
Beschreibung der Optionen: The Tenderer shall cf. the Contract section 4.3, offer the following options: - Possibility to place order for up to 12 additional trains before 31.03.2028 - Additional cost if additional trains are ordered in the time period between 31.03.2028 and until (5) years after signing of Contract. - Battery solution for all Trains purchased under this contract. The options are priced separately, cf. Appendix 8 – Remuneration, remuneration element C and D. Aarhus Letbane I/S can choose to activate the options. The activation will happen no later than the specified time in the contract section 4.3 for each of the options.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Aarhus c
Postleitzahl: 8000
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: The Trains shall be delivered in Aarhus.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 8 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 264
Weitere Informationen zur Verlängerung: The Contract shall without notice expire eight (8) years after the Milestone FHO. The Customer may extend the Contract further by up to 264 months (additional 22 years) with up to 48 months (4 years) at a time. The extension primarily concerns, but is not limited to, the provision of technical hotline and the supply of spare parts.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Price consist of: - Initial purchase - Operational cost - Options for purchase of additional 12 trains - Option for Battery solution - Cost for battery solution for additional Trains The sub-criterion ‘price’ will be assessed on the basis of the answers provided by the Tenderer when filling in Appendix 7 – Tender List. The evaluation will be based on the Tenderer’s stated prices, exclusive of VAT, but inclusive of all other costs. The total evaluation price is automatically added up in Appendix 7 – Tender List, sheet 2: Pricelist. The total evaluation price consists of five (5) elements, each included with the percentage mentioned in the tender conditions: 1) Initial purchase: (is included with 100% of the price in the total evaluation price) The evaluation price element “Initial purchase” consist of the following three (3) prices: - 1) Price for eight (8) trains, - 2) price for initial purchase of components and - 3) price for initial purchase of special tools. 2) Operational cost (is included with 100% of the price in the total evaluation price) The evaluation price element “Operational cost” consists of the following five (5) prices: - 1) The cost of hourly maintenance for eight (8) trains in a period of eight (8) years, - 2) Spare parts for preventive maintenance for eight (8) trains in a period of eight (8) years, - 3) Cost of energy consumption for eight (8) trains in a period of eight (8) years and - 4) The price for technical support (yearly fee) - 5) As well as an hourly fee times 500 hours, per year for a period of eight (8) years. 3) Option for purchase of additional 12 trains (is included with 25% of the price in the total evaluation price) The evaluation price element “option for purchase of additional 12 trains” consist of the following three (3) prices: - 1) Price for additional 12 trains and - 2) Additional price for one (1) order, ordered later than 31.03.2028. - 3) Compensation price for additional 12 trains 4) Option for battery solution (is included with 25% of the price in the total evaluation price) The evaluation price element “Option for battery solution” consist of the following seven (7) prices - 1) Additional price for trains for activation of the option for eight (8) trains - 2) Price for initial purchase of components and storage of such in a period of eight (8) years - 3) Annual fee for storage of battery package - 4) Price for additional special tools as a part of the initial purchase - 5) Additional cost of hourly maintenance for eight (8) trains in a period of eight (8) years if option is activated - 6) Additional cost for spare parts for preventive maintenance for eight (8) trains in a period of eight (8) years if option is activated, - 7) Additional cost of energy consumption for eight (8) trains in a period of eight (8) years if option is activated. 5) Cost for battery solution for additional Trains (is included with 25% of the price in the total evaluation price) The evaluation price element “Cost for battery solution for additional Trains” consist of the following one (1) price 1) Cost for battery solution for twelve (12) additional Trains The options (element 3-5) are only included with 25% each of the offered prices, in the calculation for total evaluation price, based on the probability of activation of these.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality
Beschreibung: Sub-sub-criteria to Quality: Construction weight 40% Passengers comfort weight 40% Drivers Cabs weight 10% List of responsibilities 10% The sub-criterion Quality will be evaluated on the basis of the below mentioned sub-sub criteria and the answers provided by the Tenderer in Appendix 10 – Solution description. Sub-sub criterion “Construction” The Sub-sub-criterion will be evaluated based on the tenderers’ answers for Appendix 10 – Solution description, section 2. An overview of what the Contracting Authority regard as positive in the evaluation can be found in Appendix 10 – Solution description, section 2. Evaluation method: • Tenders are evaluated in accordance with an absolute model, cf. the points scale in the tender conditions section 5.3.1. • The Contracting Authority will make an overall assessment of the sub-sub-criterion. The evaluation parameters will be based on different levels of importance for the Contracting Authority. It will be specified if the parameter is Very important, Important or Normal. Very important parameters will always be evaluated higher than Important parameters. Important parameters will always be evaluated higher than Normal parameters. • The Contracting Authority will assess whether the answer appears well-documented and binding. Sub-sub criterion “Passengers’ comfort” The Sub-sub-criterion will be evaluated based on the tenderers’ answers for Appendix 10 – Solution description, section 3. An overview of what the Contracting Authority regard as positive in the evaluation can be found in Appendix 10 – Solution description, section 3. Evaluation method: • Tenders are evaluated in accordance with an absolute model, cf. the points scale in the tender conditions section 5.3.1. • The Contracting Authority must make an overall assessment of the sub-sub-criterion. The evaluation parameters will be based on different levels of importance for the Contracting Authority. It will be specified if the parameter is Very important, Important or Normal. Very important parameters will always be evaluated higher than Important parameters. Important parameters will always be evaluated higher than Normal parameters. • The Contracting Authority will assess whether the answer appears well-documented and binding. Sub-sub criterion “Driver's Cabs” The Sub-sub-criterion will be evaluated based on the tenderers’ answers for Appendix 10 – Solution description, section 4. An overview of what the Contracting Authority regard as positive in the evaluation can be found in appendix 10 – Solution description, section 4. Evaluation method: • Tenders are evaluated in accordance with an absolute model, cf. the points scale in the tender conditions section 5.3.1. • The Contracting Authority will make an overall assessment of the sub-sub-criterion. • The Contracting Authority will assess whether the answer appears well-documented and binding. Sub-sub criterion “List of responsibilities” The Sub-sub-criterion will be evaluated based on the tenderers’ answers for Appendix 10 – Solution description, section 5. An overview of what the Contracting Authority regard as positive in the evaluation can be found in appendix 10 – Solution description, section 5. Evaluation method: • Tenders are evaluated in accordance with an absolute model, cf. the points scale in the tender conditions section 5.3.1. • The Contracting Authority will make an overall assessment of the sub-sub-criterion. • The Contracting Authority will assess whether the answer appears well-documented and binding.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: Complains must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within: 1) Complaints regarding a candidate not being pre-qualified must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within 20 calendar days starting the day after the contracting authority has sent notification to the candidates involved, provided that the notification includes a short account of the relevant reasons for the decision. 2) 45 calendar days after the contracting authority has published a contract award notice in the Official Journal of the European Union (with effect from the day following the publication date); 3) 30 calendar days starting the day after the contracting authority has informed the tenderers in question, that the contracting authority has entered into a contract based on a framework agreement through reopening of competition or a dynamic purchasing system, provided that the notification includes a short account of the relevant reasons for the decision; 4) 6 months starting the day after the contracting authority has sent notification to the candidates/tenderers involved that the contracting authority has entered into the framework agreement, provided that the notification included a short account of the relevant reasons for the decision . 5) 20 calendar days starting the day after the contracting authority has notified about its decision, cf. the Public Procurement Act, section 185, subsection 2, 2nd sentence. The Complaints Board for Public Procurement's own complaints guide can be found at www.naevneneshus.dk.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Aarhus Letbane I/S
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Aarhus Letbane I/S
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Aarhus Letbane I/S
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 211 298 900,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Stadler Rail Valencia S.A.U.
Offizielle Bezeichnung: Stadler Service Denmark ApS
Angebot:
Kennung des Angebots: Awarded tender
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 211 298 900,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Ursprungsland des Produkts oder der Dienstleistung: Spanien
Ursprungsland des Produkts oder der Dienstleistung: Dänemark
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Acqusition contract for more trains to Aarhus Letbane
Titel: Acqusition contract for more trains to Aarhus Letbane
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 02/12/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Aarhus Letbane I/S
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 220 335 256,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 220 335 256,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Aarhus Letbane I/S
Registrierungsnummer: 34704724
Postanschrift: Thomas Koppels Gade 311
Stadt: Aarhus C
Postleitzahl: 8000
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Elisabeth Hansen
Telefon: 53360036
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Klagenævnet for udbud
Telefon: +45 72405708
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Stadler Service Denmark ApS
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 40070338
Postanschrift: Thomas Koppels Gade 315
Stadt: Aarhus C
Postleitzahl: 8000
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Stadler Rail Valencia S.A.U.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: ESA97516058
Postanschrift: C/Mitjera , Pol. Ind Del Mediterráneo
Stadt: Albuixech (Valencia)
Postleitzahl: 46550
Land, Gliederung (NUTS): Valencia / València (ES523)
Land: Spanien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fda9b5ad-2eb7-45c2-a2c4-957781190ac8 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/12/2025 12:22:55 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 15/12/2025 12:25:32 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 836573-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 242/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/12/2025