See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Narodowy Bank Polski
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługi utrzymania i rozwoju systemu informatycznego EGERIA
Beschreibung: 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez ComArch na rzecz NBP usług:* 1.1. Serwisu, o którym mowa w § 3 Projektowanych Postanowień Umowy; 1.2. Asysty Technicznej, o której mowa w § 4 Projektowanych Postanowień Umowy; 1.3. Modyfikacji Aplikacji, o której mowa w § 5 Projektowanych Postanowień Umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest określony w Projektowanych Postanowieniach Umownych, stanowiących Załącznik Nr 6 do Zaproszenia. * Definicje pojęć użytych wielką literą, znajdują się w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 6 do Zaproszenia
Kennung des Verfahrens: 1b1ceb63-f6e4-4966-8d34-4bb1f3a70a41
Interne Kennung: SEZ/DKRZ-WPI1-SB-241-0297/DIT/25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72253200 Systemunterstützung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej "ustawa". -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługi utrzymania i rozwoju systemu informatycznego EGERIA
Beschreibung: 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez ComArch na rzecz NBP usług:* 1.1. Serwisu, o którym mowa w § 3 Projektowanych Postanowień Umowy; 1.2. Asysty Technicznej, o której mowa w § 4 Projektowanych Postanowień Umowy; 1.3. Modyfikacji Aplikacji, o której mowa w § 5 Projektowanych Postanowień Umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest określony w Projektowanych Postanowieniach Umownych, stanowiących Załącznik Nr 6 do Zaproszenia. * Definicje pojęć użytych wielką literą, znajdują się w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 6 do Zaproszenia
Interne Kennung: SEZ/DKRZ-WPI1-SB-241-0297/DIT/25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72253200 Systemunterstützung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Narodowy Bank Polski
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Wykonawca Comarch Polska Spółka Akcyjna z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze jest jedynym dostawcą i dystrybutorem licencji "Systemu Kadrowo-Płacowego Egeria" oraz jedynym podmiotem upoważnionym do prowadzenia obsługi serwisowej systemu na terenie Polski. Jako jedyny podmiot ma prawo do dystrybuowania, licencjonowania i serwisowania polskiej wersji językowej przedmiotowego systemu. Dla przedmiotu zamówienia polegającego na „Świadczeniu usług serwisu, asysty technicznej, modyfikacji” nie istnieje „rozsądne” rozwiązanie alternatywne ani rozwiązanie zastępcze. Za „rozsądne” rozwiązanie alternatywne lub zastępcze nie można uznać nabycia innego systemu kadrowo-płacowego bowiem pracochłonność i koszty związane z wdrożenia tego systemu w praktykę działania NBP, dostosowanie do specyfiki wymagań, integracja z innymi systemami, przeszkolenie pracowników do jego obsługi, zapewnienie usług wsparcia jak również migracja danych przekroczą planowany czas, zasoby i budżet przeznaczony cel, na który umowa ma być zawarta. Ponadto takie działanie generuje dodatkowe ryzyka prawne, organizacyjne oraz ekonomiczne, które praktycznie nie istnieją w przypadku zamówienia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. W świetle powyższego, zasadne jest udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. „a” i „b” ustawy, Wykonawcy Comarch Polska S.A., z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Comarch Polska S.A.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta nr 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: SEZ/DKRZ-WPI1-SB-241-0297/DIT/25
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/10/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Narodowy Bank Polski
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Narodowy Bank Polski
Registrierungsnummer: 000002223
Postanschrift: ul. Świętokrzyska 11/21
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-919
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48221852359
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 010828091
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Registrierungsnummer: 140264957
Postanschrift: ul. Hoża 76/78
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-682
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48226958504
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Comarch Polska S.A.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 6751387586
Postanschrift: ul. Jana Pawła II 39A
Stadt: Kraków
Postleitzahl: 31-864
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
Telefon: +48126461000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 650003-2025
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: W dniu 15 grudnia 2025 r. Wykonawca Comarch S.A., poinformował Zamawiającego, że z dniem 1 grudnia 2025 r. spółka Comarch S.A. została podzielona w trybie sukcesji ustawowej na mocy art. 529 § 1 ust. 5 k.s.h., poprzez wyodrębnienie części majątku spółki Comarch S.A. polegające na przeniesieniu wszelkich składników majątkowych i niemajątkowych przeznaczonych do wykonywania działalności związanej z tworzeniem, wdrażaniem i utrzymaniem systemów i rozwiązań informatycznych dedykowanych głównie (ale nie wyłącznie) dla szeroko rozumianego sektora jednostek administracji publicznej i spółek komunalnych, ale także wykorzystywanych w sektorze prywatnym, w tym dla Narodowego Banku Polskiego (dalej: "NBP", do Comarch Polska S.A., w zamian za akcje w spółce Comarch Polska S.A., które objął Comarch S.A. W związku z rzeczonym podziałem, autorskie prawa majątkowe do Systemu Kadrowo-Płacowego Egeria ( dalej: "Egeria"), którego dotyczy postępowanie, wraz z innymi elementami zorganizowanej części przedsiębiorstwa wyodrębnianego zostały przeniesione na Comarch Polska S.A. Egeria dla wszystkich klientów i wersji (do wersji 6 włącznie). Dzień wyodrębnienia nastąpił w dniu 1 grudnia 2025 r. W konsekwencji, na mocy art. 531 k.s.h. Comarch Polska S.A. jako spółka przejmująca wstąpiła z dniem wyodrębnienia w prawa i obowiązki spółki dzielonej Comarch S.A., określone w planie podziału, co obejmuje także sytuację wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez NBP.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: 1) Sekcja 6. Wyniki, Inne uzasadnienie, po zmianie otrzymał brzmienie: "Wykonawca Comarch Polska Spółka Akcyjna z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze jest jedynym dostawcą i dystrybutorem licencji "Systemu Kadrowo-Płacowego Egeria" oraz jedynym podmiotem upoważnionym do prowadzenia obsługi serwisowej systemu na terenie Polski. Jako jedyny podmiot ma prawo do dystrybuowania, licencjonowania i serwisowania polskiej wersji językowej przedmiotowego systemu. Dla przedmiotu zamówienia polegającego na „Świadczeniu usług serwisu, asysty technicznej, modyfikacji” nie istnieje „rozsądne” rozwiązanie alternatywne ani rozwiązanie zastępcze. Za „rozsądne” rozwiązanie alternatywne lub zastępcze nie można uznać nabycia innego systemu kadrowo-płacowego bowiem pracochłonność i koszty związane z wdrożenia tego systemu w praktykę działania NBP, dostosowanie do specyfiki wymagań, integracja z innymi systemami, przeszkolenie pracowników do jego obsługi, zapewnienie usług wsparcia jak również migracja danych przekroczą planowany czas, zasoby i budżet przeznaczony cel, na który umowa ma być zawarta. Ponadto takie działanie generuje dodatkowe ryzyka prawne, organizacyjne oraz ekonomiczne, które praktycznie nie istnieją w przypadku zamówienia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. W świetle powyższego, zasadne jest udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. „a” i „b” ustawy, Wykonawcy Comarch Polska S.A., z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów." 2) Sekcja 6.1.2. Informacje o zwycięzcach, Zwycięzca, oficjalna nazwa, po zmianie otrzymał brzmienie: "Comarch Polska S.A." 3) Sekcja 8.1. ORG-0004, Oficjalna nazwa, po zmianie otrzymał brzmienie: "Comarch Polska S.A." 4) Sekcja 8.1. ORG-0004, Numer rejestracyjny, po zmianie otrzymał brzmienie: "6751387586" 5) Sekcja 8.1. ORG-0004, Adres strony internetowej, po zmianie otrzymał brzmienie: "https://www.comarch.pl/o-firmie/grupa-kapitalowa-i-spolki-stowarzyszone/comarch-polska-sa/"
Änderung der Auftragsunterlagen am: 16/12/2025
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 43ae9db2-b146-4565-81c9-5fe581ea3366 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/12/2025 08:01:06 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 837895-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 243/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/12/2025