1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Detmold - Fachbereich 1 - Zentrale Aufgaben
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Arbeitsmedizinische Betreuung der Stadtverwaltung Detmold
Beschreibung: Vergabe der arbeitsmedizinischen bzw. betriebsärztlichen Betreuung gem. § 3 ASIG für rd. 1200 Mitarbeitende der Stadtverwaltung Detmold.
Kennung des Verfahrens: 1719cdd8-22a9-4559-aacd-36b73f7c619a
Interne Kennung: 2025-0213
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85100000 Dienstleistungen des Gesundheitswesens
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85120000 Dienstleistungen von Arztpraxen und zugehörige Dienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Stadtgebiet Detmold in Praxisräumen des/der Bieters/in bzw. durch von dem/der Bieter/in beauftragte, qualifizierte Stellen, ggf. in städtischen Räumlichkeiten bei Sammelterminen in Absprache zwischen dem/der Bieter/in und der Auftraggeberin an folgenden Standorten der Auftraggeberin je nach anstehender Leistung: Baubetriebshof: Georgstr. 10, 32756 Detmold, Ferdinand-Brune-Haus: Rosental 21, 32756 Detmold, Feuerwache Detmold: Am Gelskamp 2, 32756 Detmold, Jugendamt: Heldmannstr. 24, 32756 Detmold, Gebäude Paulinenstr. 45, 32756 Detmold, Gebäude Wittekindstr. 7, 32756 Detmold, Rathaus am Markt, Marktplatz 5, 32756 Detmold, ggf. Kindertageseinrichtungen: Brokhausen: Brokhauser Str. 62, 32758 Detmold, Jerxen-Orbke: Nordstr. 1, 32756 Detmold, Mosebeck: Barntruper Str. 156, 32758 Detmold, Hiddeser Berg: Fritz-Reuter-Str- 35, 32756 Detmold, Rolli-Raupe: Georgstr. 4a, 32756 Detmold, Siegfriedstr.: Siegfriedstr. 62, 32756 Detmold. Für komplexere Untersuchungen werden die Räumlichkeiten des/der Bieters/in aufgesucht. Die Untersuchungsräumlichkeiten des/der Bieters/in (Adresse des nächstgelegenen und betreuenden Standortes des/der Bieters/in, keine ggf. beauftragte Praxis vor Ort) sind vom Standort der Auftraggeberin, Marktplatz 5, 32756 Detmold nicht weiter als 50 km entfernt, nachweisbar anhand Google Maps (kürzeste Entfernung).
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5CYTX6SXRVC# ACHTUNG: Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!! Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene Funktion der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden (z.B. per Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (Kommunikation) etc.) werden ausgeschlossen. Bei Fragen zur Abgabe elektronischer Angebote/Anträge oder zu dem dazu verwendeten Bietertool stellt cosinex unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ Videotutorials zur Verfügung, die als Anleitung zum Verfahren dienen. Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter über den Vergabemarktplatz Westfalen beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Arbeitsmedizinische Betreuung der Stadtverwaltung Detmold
Beschreibung: Arbeitsmedizinische Betreuung der Stadt Detmold ab dem 01.04.2026 zunächst für ein Jahr mit der Option der Verlängerung um drei Jahre bis zum 31.03.2030. Der Gesamtumfang der arbeitsmedizinischen Betreuung der Stadtverwaltung Detmold beträgt pro Jahr (= 12 Monate) voraussichtlich ca. 870 Einsatzstunden (Referenzwert für das Jahr 2024). Davon entfallen etwa 185 Stunden auf die Grundbetreuung (DGUV 2 Anlage 2 Abs. 2), 620 Stunden auf die betriebsspezifische Betreuung (DGUV 2 Anlage 2 Abs. 3) und 65 Stunden auf Einstellungs- und Eignungsuntersuchungen. Als Einsatzzeiten gelten alle Besuchs- und Untersuchungszeiten, Zeiten für Begehungen, Beratung und die Erstellung von Protokollen und Berichten sowie die Teilnahme an den Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses und an konzeptionellen Besprechungen. Von den Einsatzzeiten werden mindestens 75 % der Leistungen als Betreuungszeiten vor Ort, ggf. am Telefon oder per E-Mail erbracht und in einem Leistungsbericht dokumentiert. Die restlichen 25 % der Einsatzzeit stehen für Vor- und Nachbereitung und insbesondere die Erstellung von Protokollen, Berichten usw. zur Verfügung. Die Einsatzzeiten nach ASiG sind nach den Vorschriften der DGUV Vorschrift 2 ermittelt worden.
Interne Kennung: 2025-0213
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85100000 Dienstleistungen des Gesundheitswesens
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85120000 Dienstleistungen von Arztpraxen und zugehörige Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Stadtgebiet Detmold in Praxisräumen des/der Bieters/in bzw. durch von dem/der Bieter/in beauftragte, qualifizierte Stellen, ggf. in städtischen Räumlichkeiten bei Sammelterminen in Absprache zwischen dem/der Bieter/in und der Auftraggeberin an folgenden Standorten der Auftraggeberin je nach anstehender Leistung: Baubetriebshof: Georgstr. 10, 32756 Detmold, Ferdinand-Brune-Haus: Rosental 21, 32756 Detmold, Feuerwache Detmold: Am Gelskamp 2, 32756 Detmold, Jugendamt: Heldmannstr. 24, 32756 Detmold, Gebäude Paulinenstr. 45, 32756 Detmold, Gebäude Wittekindstr. 7, 32756 Detmold, Rathaus am Markt, Marktplatz 5, 32756 Detmold, ggf. Kindertageseinrichtungen: Brokhausen: Brokhauser Str. 62, 32758 Detmold, Jerxen-Orbke: Nordstr. 1, 32756 Detmold, Mosebeck: Barntruper Str. 156, 32758 Detmold, Hiddeser Berg: Fritz-Reuter-Str- 35, 32756 Detmold, Rolli-Raupe: Georgstr. 4a, 32756 Detmold, Siegfriedstr.: Siegfriedstr. 62, 32756 Detmold. Für komplexere Untersuchungen werden die Räumlichkeiten des/der Bieters/in aufgesucht. Die Untersuchungsräumlichkeiten des/der Bieters/in (Adresse des nächstgelegenen und betreuenden Standortes des/der Bieters/in, keine ggf. beauftragte Praxis vor Ort) sind vom Standort der Auftraggeberin, Marktplatz 5, 32756 Detmold nicht weiter als 50 km entfernt, nachweisbar anhand Google Maps (kürzeste Entfernung).
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftrag soll zunächst für ein Jahr vergeben werden mit der Option der automatischen Verlängerung um drei Jahre bis zu einer Gesamtlaufzeit von vier Jahren, d.h. bis zum 31.03.2030, sofern der Vertrag nicht unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten zum 31.03.2027 von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Günstigster Gesamtpreis der Dienstleistung für die gesamte Laufzeit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,6
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reaktionszeit
Beschreibung: Reaktionszeit Untersuchungstermine/Anzahl der Untersuchungen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,2
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Terminbundle
Beschreibung: Termin-Bundle für effiziente und nachhaltige Gruppentermine für Kolonnen/Einheiten sind möglich.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,2
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte. Der Antrag (auf Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit: - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Detmold - Fachbereich 1 - Zentrale Aufgaben
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PIMA Health & Safety GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 3 - 537460
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: PIMA Health & Safety GmbH, 55252 Mainz-Kastel
Datum des Vertragsabschlusses: 15/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Detmold - Fachbereich 1 - Zentrale Aufgaben
Registrierungsnummer: 05766002002-31002-93
Postanschrift: Bielefelder Straße 1
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Telefon: +49 52319770
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05766002002-03002-91
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: PIMA Health & Safety GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE206512422
Postanschrift: Anna-Birle-Straße 1
Stadt: Mainz-Kastel
Postleitzahl: 55252
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: 061345006100
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bc3de562-51f3-4538-89d5-b9e01cfaa5bc - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/12/2025 09:34:05 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 838047-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 243/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/12/2025