243/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej

Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości, czynności pomocniczych i transportu wewnętrznego w obiektach Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej

Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości, czynności pomocniczych i transportu wewnętrznego w obiektach Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej. Zamawiający wymaga złożenia oferty na pełny zakres przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 2 do SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, a realizacja zamówienia została szczegółowo opisana w Zał. nr 8 - projekcie umowy. Wszystkie dokumenty w zakresie przedmiotowego postępowania zamieszczane będą na stronie prowadzonego postępowania: https://szpitalbystra.logintrade.net/zapytania_email,214755,b296665b686f62844093a7dc96ed562b.html Termin realizacji zamówienia 12 miesięcy (realizacja umowy rozpocznie się nie wcześniej niż od 28.12.2025 r.)

Kennung des Verfahrens: 8e56de0f-5bae-44e9-ab70-cb33e99602c6

Vorherige Bekanntmachung: 748565-2025

Interne Kennung: 39/Dz.ZP/380/Dz.AE/24/2025

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Zamawiający w przedmiotowej procedurze wyznaczył termin składania ofert krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 i 4 ustawy PZP, jednak nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, z uwagi na fakt, iż w zakresie danej procedury zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i zabezpieczenia szpitala w ciągłość zapewnienia wykonywanej usług sprzątania w placówce medycznej oraz zagwarantowania bezpieczeństwa epidemiologicznego pacjentów, personelu i odwiedzających, co uzasadnia skrócenie terminu składania ofert (zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP). Zamawiający podjął wszelkie możliwe działania, aby przeprowadzić postępowanie w standardowym trybie (przetarg nieograniczony) utrzymując pełne terminy. Pierwsze postępowanie o udzielenie zamówienia z zachowaniem standardowych terminów zostało unieważnione, a jego unieważnienie wynikało z obiektywnych przyczyn – ceny wszystkich złożonych ofert, przekroczyły kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia, co stało się przesłanką do unieważnienia procedury określoną w art. 255 pkt 3 ustawy PZP. Unieważnienie pierwszego postępowania stworzyło obiektywną i pilną potrzebę niezwłocznego wszczęcia nowego postępowania. Ze względu na zbliżający się termin zakończenia obecnej umowy na usługi sprzątania, który przypada na dzień 28 grudnia 2025 r., nie jest możliwe przeprowadzenie kolejnej procedury przetargowej z zachowaniem pełnego terminu wyznaczonego na składanie ofert wskazanego w art. 138 ust. 1 i ust 4 ustawy PZP. Kluczowe jest podkreślenie, faktu, iż Zamawiający nie ponosi winy za zaistniałą sytuację. Centrum działało w dobrej wierze i z należytą starannością, wszczynając pierwsze postępowanie z odpowiednim wyprzedzeniem. Unieważnienie postępowania było następstwem czynników rynkowych (wysokie ceny ofert), na które Zamawiający nie miał wpływu i wobec tego nie można uznać, że pilność sytuacji wynika z jego opieszałości i niestaranności. Skrócenie terminu jest jedynym możliwym działaniem, które pozwala na uniknięcie luki w świadczeniu usług sprzątania w placówce medycznej po 28 grudnia 2025 r. Istotnym jest fakt, iż brak zapewnienia ciągłości usługi sprzątania po wskazanej dacie stworzyłby bezpośrednie i realne zagrożenie dla bezpieczeństwa epidemiologicznego pacjentów, personelu medycznego oraz odwiedzających. W przypadku szpitala, usługi sprzątania mają charakter strategiczny, ponieważ są bezpośrednio związane z utrzymaniem reżimu sanitarnego i zapobieganiem zakażeniom. Przerwanie tych usług, nawet na krótki czas, mogłoby prowadzić do poważnego zagrożenia dla zdrowia publicznego. Zamawiający nadmienia również, że wskazanie, skróconego terminu jest wystarczające i proporcjonalne do sytuacji, gdyż przedmiot zamówienia jest tożsamy z tym, który był przedmiotem unieważnionego postępowania, jedyną różnicą w procedurze jest skrócenie terminu realizacji umowy do 12 m-cy. W związku z tym, podmioty działające na rynku miały już możliwość zapoznania się ze specyfikacją zamówienia, a przygotowanie oferty nie powinno zająć im dużo czasu. Zamawiający uznaje, że wyznaczona ilość dni na składanie ofert jest wystarczającym terminem (28.11.2025 r.) dla podmiotów z branży, aby przygotować i złożyć konkurencyjną ofertę, co pozwala na utrzymanie zasady uczciwej konkurencyjności i związanym z tym zapewnieniem równych i niedyskryminacyjnych warunków dla wszystkich wykonawców, co jest fundamentem postępowania. W świetle powyższego, skrócenie terminu składania ofert jest koniecznym i proporcjonalnym działaniem, które pozwala CPiT w Bystrej na zapewnienie ciągłości świadczenia usługi sprzątania, a tym samym ochronę zdrowia i życia pacjentów, przy jednoczesnym zachowaniu zasad równego traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej ul. Juliana Fałata 2

Stadt: Bystra

Postleitzahl: 43-360

Land, Gliederung (NUTS): Bielski (PL225)

Land: Polen

Zusätzliche Informationen: RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z póź. zm.), dalej „RODO”, informujemy że: 1. Administratorem danych osobowych przekazanych Zamawiającemu jest CPiT w Bystrej z siedzibą w Bystrej (43-360) przy ul. J. Fałata 2. 2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych w CPiT w Bystrej możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@szpitalbystra.pl, tel. 33 499 18 01 3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. 4. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 5. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 7. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą: obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO oraz obowiązek informacyjny przewidziany w art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego. 8. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochronie prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane związku z udziałem w danym postępowaniu, Wykonawca składa oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 i art. 14 RODO – treść oświadczenia została zawarta w zał. nr 1 do SWZ. 9. Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 10. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 11. Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych. Klauzula RODO została opisana w SWZ w rodz. I

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

art. 132 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości, czynności pomocniczych i transportu wewnętrznego w obiektach Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej

Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości, czynności pomocniczych i transportu wewnętrznego w obiektach Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej. Zamawiający wymaga złożenia oferty na pełny zakres przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 2 do SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, a realizacja zamówienia została szczegółowo opisana w Zał. nr 8 - projekcie umowy wraz z zał. do niej. Zamawiający nie dokonuje podziału na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy Pzp. Powody nie dokonania podziału na części: Przedmiot zamówienia jest niepodzielny ze względu na charakter zamówienia. Podział zamówienia na części uniemożliwiłby prawidłową realizację zamówienia, spowodowałoby to nadmierne trudności techniczne, poważne zagrożenie dla właściwego wykonania zamówienia, wynikające z potrzeby skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących różne części zamówienia. Z tego względu Zamawiający nie zdecydował się na podzielenie zamówienia na części i zamierza powierzyć wykonywanie usługi objętej przedmiotem zamówienia jednemu Wykonawcy wyłonionemu w przedmiotowym postępowaniu. Jednocześnie brak podziału zamówienia na części nie powoduje ograniczenia konkurencji oraz zapewnia równy dostęp podmiotów z sektora małych i średnich przedsiębiorstw. Zamawiający określa następujący sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa wyżej: W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę (i/lub Podwykonawcę) szczegółowo jest to opisane w SWZ rozdz. I ust. 15 i w projekcie umowy.

Interne Kennung: 39/Dz.ZP/380/Dz.AE/24/2025

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej ul. J. Fałata 2

Stadt: Bystra

Postleitzahl: 43-360

Land, Gliederung (NUTS): Bielski (PL225)

Land: Polen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 12 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.8.

Zugänglichkeitskriterien

Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden mit folgender Begründung nicht berücksichtigt

Begründung: W związku z charakterem przedmiotu zamówienia Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie określił wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich uczestników. Zamawiający działając na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t. j.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1411 ze zm.) określa, iż realizacja przedmiotowego zamówienia nie ma wpływu na poprawę dostępności obiektu dla wszystkich użytkowników w tym dla osób niepełnosprawnych Zamawiający działając na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami określa, iż Wykonawca jest zobowiązany w zakresie niniejszej umowy zapewnić odpowiednią obsługę i kontakt z osobami ze szczególnymi potrzebami, o których mowa w ustawie o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Cena za realizację zamówienia

Beschreibung: W zakresie kryterium cena za realizację zamówienia oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. W zakresie kryterium cena ocena zostanie dokonana wg wzoru - najniższa cena brutto oferty spośród wszystkich ważnych ofert / cena brutto oferty badanej x 100 pkt x 100%. Do obliczeń wg powyższego wzoru zostanie zastosowana cena oferty za realizację całości zamówienia wyliczona zgodnie z opisem sposobu obliczenia ceny, określonym w rozdz. II pkt 10 SWZ. Standardy jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający określił na potrzeby usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w Zał. nr 2 do SWZ – Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz w projekcie umowy zawartym w Zał. nr 8 do SWZ – w sposób konkretny, precyzyjny i jednoznaczny dla tego rodzaju usługi, w szczególności rodzaju, zakresie częstotliwości, warunków wykonywania usługi, wymagań dotyczących środków czystości, dezynfekcyjnych, nadzoru na jakością, wymagań w stosunku do pracowników Wykonawcy, jaki i przewidział kary umowne za niewłaściwe wykonanie usługi.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej

Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej

Organisation, die die Zahlung ausführt: Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 649 167,72 PLN

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Name der anbietenden Partei: Konsocjum firm - Hospital Sp. z o. o.

Leiter der anbietenden Partei: Hospital Service Sp. z o. o.

Offizielle Bezeichnung: Impel Facility Services Sp. z o. o.

Offizielle Bezeichnung: FM Integrated Solutions Sp. z o. o.

Offizielle Bezeichnung: Mediclar Sp. z o. o.

Angebot:

Kennung des Angebots: Hospital

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 3 649 167,72 PLN

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rangfolge des Angebots: 1

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja

Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 70

Beschreibung: część zadań objętych opisem przedmiotu zamówienia zgodnie z SWZ - część usługi porządkowo-czystościowej oraz czynności pomocniczych przy pacjencie

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: EZP-210/2025

Datum der Auswahl des Gewinners: 02/12/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 15/12/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind