1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Viersen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Unterhalts-, Grund und Glasreinigung der städt. Gebäude
Beschreibung: Durchführung von Reinigungsdienstleistungen an Gebäuden in der Stadt Viersen: tägliche Unterhaltsreinigung und bei Bedarf Grundreinigungen
Kennung des Verfahrens: d5d6ffc6-12d1-40d9-84b0-e88c4e629158
Interne Kennung: S-VIERSEN-2025-0127
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Viersen
Postleitzahl: 41747
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Unterhalts-, Grund und Glasreinigung der städt. Gebäude
Beschreibung: Die Stadt Viersen vergibt die Ausführung von Reinigungsarbeiten (Unterhalts- u. Grundreinigungen) für einen Zeitraum von 1 Jahr, beginnend mit dem 01.07.2026 und einer einseitigen Option von Seiten des Auftraggebers auf dreimalige Verlängerung des Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum jeweiligen Ende des Vertragsjahres. Los 1 beinhaltet die Unterhalts- und Grundreinigung in Schulen, Turn- und Sporthallen, Verwaltungsgebäuden und sonstigen Einrichtungen in den Ortsteilen Viersen, Dülken, Süchteln und Boisheim auf circa 23.000m².
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Stadt Viersen vergibt die Ausführung von Reinigungsarbeiten (Unterhalts- u. Grundreinigungen) für einen Zeitraum von 1 Jahr, beginnend mit dem 01.07.2026 und einer einseitigen Option von Seiten des Auftraggebers auf dreimalige Verlängerung des Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum jeweiligen Ende des Vertragsjahres.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: tägliche Unterhaltsreinigung und bei Bedarf Grundreinigungen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Dem Angebot sind bei Abgabe folgende Unterlagen/Nachweise/Urkunden/Dokumente/Kopien beizufügen: • Eigenerklärung Formular 124_LD • Eigenerklärung zu restriktiven Maßnahmen • Eine Betriebshaftpflichtversicherung die mindestens folgende Risiken und Mindestsummen abdeckt: 5.000.000,00 € für Personenschäden, 5.000.000,00 € für Sachschäden, 200.000,00 € für Vermögensschäden. • Die Mindesqualifikation des zur Verfügung stehenden Personals bei der Unterhalts- und Grundreinigung: Gebäudereinigungsmeister, Desinfektor, zertifizierter Objektleitung. • Der Nachweis über die Mitgliedschaft in einem Berufsverband oder vergleichbaren Verband ist nachzuweisen. • Der Bieter hat mit Angebotsabgabe mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen nachzuweisen; sowie die durchschnittliche Anzahl der in den letzten 3 Jahren im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter. Folgende Nachweise/Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: • Nachweise gem. Eigenerklärung zur Eignung Eine Abgabe der geforderten Erklärungen ist durch das vollständige Ausfüllen und Einreichen der beigefügten Eigenerklärung vorzunehmen. Sollte die beigefügte Erklärung nicht genutzt werden, sind alle geforderten Erklärungen durch Vorlage lückenloser und vollständiger Nachweise zu erbringen. Die Einreichung der EEE (Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung) kann gleichfalls anstelle der beigefügten Eigenerklärung des Bieters erfolgen, wenn die geforderten Inhalte mindestens im gleichen Umfang erklärt werden. Ausführungsfristen: Beginn: 01.07.2026 Ende: 30.06.2027, ggf. mit bis zu 3-maliger Verlängerung um ein weiteres Jahr Die Stadt Viersen vergibt die Ausführung von Reinigungsarbeiten (Unterhalts- u. Grundreinigungen) für einen Zeitraum von 1 Jahr, beginnend mit dem 01.07.2026 und einer einseitigen Option von Seiten des Auftraggebers auf dreimalige Verlängerung des Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum jeweiligen Ende des Vertragsjahres. Für die rechtzeitige Übersendung von Bieterfragen weisen wir darauf hin, dass in offenen Verfahren die Fristen bei sechs Kalendertagen, - in beschleunigten Verhandlungsverfahren bei vier Kalendertagen vor Ablauf der Angebotsfrist liegen (vgl. § 20 Abs. 3 VgV).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: alleiniges Wertungskriterium, günstigster Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 55 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Dem Angebot sind bei Abgabe folgende Unterlagen / Nachweise / Urkunden / Dokumente / Kopien beizufügen: • Eigenerklärung Formular 124_LD • Eigenerklärung zu restriktiven Maßnahmen • Eine Betriebshaftpflichtversicherung die mindestens folgende Risiken und Mindestsummen abdeckt: 5.000.000,00 € für Personenschäden, 5.000.000,00 € für Sachschäden, 200.000,00 € für Vermögensschäden. • Die Mindesqualifikation des zur Verfügung stehenden Personals bei der Unterhalts- und Grundreinigung: Gebäudereinigungsmeister, Desinfektor, zertifizierter Objektleitung. • Der Nachweis über die Mitgliedschaft in einem Berufsverband oder vergleichbaren Verband ist nachzuweisen. • Der Bieter hat mit Angebotsabgabe mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen nachzuweisen; sowie die durchschnittliche Anzahl der in den letzten 3 Jahren im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter. Folgende Nachweise/Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: • Nachweise gem. Eigenerklärung zur Eignung Eine Abgabe der geforderten Erklärungen ist durch das vollständige Ausfüllen und Einreichen der beigefügten Eigenerklärung vorzunehmen. Sollte die beigefügte Erklärung nicht genutzt werden, sind alle geforderten Erklärungen durch Vorlage lückenloser und vollständiger Nachweise zu erbringen. Die Einreichung der EEE (Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung) kann gleichfalls anstelle der beigefügten Eigenerklärung des Bieters erfolgen, wenn die geforderten Inhalte mindestens im gleichen Umfang erklärt werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 27/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: nicht öffentlich
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Viersen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Viersen
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Viersen
Registrierungsnummer: 051660032032-31002-28
Postanschrift: Rathausmarkt 1
Stadt: Viersen
Postleitzahl: 41747
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2162101162
Fax: +49 2162101169
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5ca0d935-45f3-4656-ad10-d6bed28c0685 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/12/2025 12:54:45 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 839300-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 243/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/12/2025