1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: St. Willibrord-Spital Emmerich-Rees gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: bAV - KZVK Ersatz
Beschreibung: Arbeitgeberfinanzierter Altersversorgung - Ablösung einer KZVK
Kennung des Verfahrens: b306c5f4-3ea2-4384-8b66-733f383e3aab
Interne Kennung: 1000
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66522000 Altersvorsorge (Gruppenversicherungen)
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kleve (DEA1B)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 694 567,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DSNMHAL#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: bAV - KZVK Ersatz
Beschreibung: Die Mitarbeitenden der St. Willibrord-Spital Emmerich-Rees gGmbH sollen auf Grundlage eines Gesellschafterbeschlusses die Möglichkeit des Abschlusses einer arbeitgeberfinanzierten Direktversicherung zur Altersvorsorge erhalten. St. Willibrord-Spital Emmerich-Rees gGmbH beschäftigt insgesamt rd. 430 Mitarbeitende. Anspruch auf eine Versorgung auf Basis dieser Ausschreibung haben alle Mitarbeitenden, welche bereits während der Insolvenz bei der Gesellschaft angestellt und mit einem AVR-Caritas Vertrag zum Zeitpunkt der Beendigung der Insolvenz beschäftigt waren. Es handelt sich hierbei um 350 Personen mit einem Frauenanteil von ca. 80 Prozent (Stand: 03.12.2025).
Interne Kennung: 1000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66522000 Altersvorsorge (Gruppenversicherungen)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kleve (DEA1B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Nach 3 Jahren ohne weitere Prüfung jeweils um 3 Jahre verlängerbar
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Bieter müssen mit Angebotsabgabe folgende Referenzen nachweisen: - Mindestens vier Projekte im Bereich arbeitgeberfinanzierter Direktversicherungen in Krankenhäusern mit jeweils mindestens 100 versicherten Personen seit 2015 - Mindestens fünf weitere Projekte im Krankenhausbereich zur Umsetzung der bAV mit jeweils mindestens 200 versicherten Personen seit 2015 - Beschreibung der einzelnen Projekte mit folgenden Angaben: - Referenzkunde (Name, Anschrift) - Projektzeitraum (Beginn- und Abschlussdatum) - Ansprechpartner beim Referenzkunden (Name, Kontaktdaten) - Finanzierungsart (Arbeitgeberfinanzierung, Entgeltumwandlung, Mischfinanzierung) - Art der Versorgungsbeiträge (fester Beitrag, gehaltsbezogener Beitrag, sonstiges) - Dienstleistungsumfang (Arbeitgeberportal, Mitarbeiterberatung u. ä.) Die Referenzen sind durch geeignete Nachweise zu belegen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Gemäß der Zuschlags- und Bewertungskriterien.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Punktzahl gemäß der Zuschlags- und Bewertungskriterien.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können auf Anforderung nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 22/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: St. Willibrord-Spital Emmerich-Rees gGmbH, Willibrordstraße 9, 46446 Emmerich am Rhein
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Zur Teilnahme am Vergabeverfahren sind ausschließlich Bieter zugelassen, die ein Versichererkonsortium bilden. Ein solches Konsortium muss folgende Anforderungen erfüllen: - Mindestens drei rechtlich selbstständige Versicherungsunternehmen mit BaFin-Zulassung - Die Versicherungsunternehmen sind Mitgliedsunternehmen der Sicherungseinrichtung Protektor Lebensversicherung AG - Federführende Gesellschaft als Ansprechpartner - Vorlage einer verbindlichen Bietergemeinschaftserklärung mit der Angebotsabgabe
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Stadt Emmerich am Rhein
Überprüfungsstelle: Stadt Emmerich am Rhein
Informationen über die Überprüfungsfristen: 14 Tage nach Bekanntgabe der Vergabe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: St. Willibrord-Spital Emmerich-Rees gGmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: St. Willibrord-Spital Emmerich-Rees gGmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: St. Willibrord-Spital Emmerich-Rees gGmbH
Registrierungsnummer: HRB 2816
Postanschrift: Willibrordstraße 9
Stadt: Emmerich am Rhein
Postleitzahl: 46446
Land, Gliederung (NUTS): Kleve (DEA1B)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsführung
Telefon: +492822731010
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadt Emmerich am Rhein
Registrierungsnummer: DE120060724
Postanschrift: Amselweg 16a
Stadt: Emmerich am Rhein
Postleitzahl: 46446
Land, Gliederung (NUTS): Kleve (DEA1B)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Borth, Dietmar
Telefon: 02822 75-0
Fax: 02822 75-200
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8830571d-2711-4ed6-8e05-594253e2449d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/12/2025 15:39:51 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 839493-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 243/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/12/2025