1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Opdrachtencentrale vzw
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Meerjarige raamovereenkomst voor het verwerken, sorteren en verdelen van uitgaande post , verwerken en verzenden van digitale of fysieke transactionele documenten.
Beschreibung: Meerjarige raamovereenkomst voor het verwerken, sorteren en verdelen van uitgaande post , verwerken en verzenden van digitale of fysieke transactionele documenten.
Kennung des Verfahrens: 93c79d80-72b5-4968-8f55-348c63e90e09
Interne Kennung: OC/2025/160/BG
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64100000 Post- und Kurierdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: OC/2025/160/BG - 1
Beschreibung: Perceel 1: Diensten voor klassieke, hybride en digitale post
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: a) Voor perceel 1, en specifiek het onderdeel dat betrekking heeft op het behandelen van fysieke post (Classic Post), moet de inschrijver zijn technische en beroepsbekwaamheid aantonen aan de hand van drie voornaamste referentieopdrachten die sinds 2022 zijn uitgevoerd. Elke referentieopdracht moet een minimale contractuele waarde van € 850.000 excl. btw hebben. Indien het gaat om een opdracht met een looptijd van meerdere jaren, geldt dat deze minimale waarde van € 850.000 excl. btw per jaar moet worden gehaald. b) Voor perceel 1, en specifiek het onderdeel dat betrekking heeft op het behandelen van hybride en digitale post, moet de inschrijver zijn technische en beroepsbekwaamheid aantonen aan de hand van drie voornaamste referentieopdrachten die sinds 2022 zijn uitgevoerd. Elke referentieopdracht moet een minimale contractuele waarde van € 50.000 excl. btw hebben. Indien het gaat om een opdracht met een looptijd van meerdere jaren, geldt dat deze minimale waarde van € 50.000 excl. btw per jaar moet worden gehaald.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1) Een verklaring op erewoord van de bedrijfsomzet over de laatste drie (3) beschikbare boekjaren. De kandidaat dient te beschikken over een gemiddelde jaaromzet van minstens 30Mio euro over ten hoogste de drie laatste boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn, met betrekking tot activiteiten binnen de Europese Unie op het vlak van post-diensten of gelijkaardig.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: g) De kandidaat voegt bij zijn offerte een gedetailleerde beschrijving van de logistieke middelen en personeel waarover hij beschikt die hem toelaten meerdere gelijktijdige diensten geografisch verspreid volgens het ”just-in-time” principe te verzekeren. Deze beschrijving moet duidelijk aantonen dat de kandidaat dit kan realiseren in elk perceel waarvoor hij inschrijft. De logistieke organisatie dient dus aangepast te zijn aan de geografische spreiding van de opdracht(en) per perceel.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: h) De kandidaat beschikt over een performant digitaal platform voor de verwerking van digitaal aangeleverde post. De kandidaat voegt een verklaring toe waarin wordt bevestigd dat dit platform volledig operationeel is. In deze verklaring worden de functionaliteiten en mogelijkheden van het platform helder en volledig omschreven. Dit omvat minstens de ontvangst, classificatie, verwerking, beveiligde opslag, archivering en volledige traceerbaarheid van digitale poststukken. Gezien het potentieel hoge aantal entiteiten dat gebruik zal maken van deze dienst, moet de inschrijver aantonen dat het digitaal platform minimaal 100 actieve klanten zonder prestatieverlies kan ondersteunen. Ter onderbouwing hiervan verstrekt de inschrijver minstens 10 verschillende contactpunten (referentieklanten) die door de aanbestedende overheid kunnen worden gecontacteerd voor het valideren van de performantie, stabiliteit en gebruikservaring van het platform. Aangezien binnen deze opdracht ook het verzenden van GAS-boetes — zowel digitaal als via fysieke post — deel zal uitmaken van de gevraagde dienstverlening, dient de kandidaat deze use case expliciet te gebruiken als illustratie. De kandidaat licht toe op welke manier de gegevens met betrekking tot GAS-boetes kunnen worden ontvangen (bijvoorbeeld via API, als PDF-bestand, via gestructureerde metadata of andere ondersteunde formaten), hoe deze gegevens worden verwerkt binnen het platform (inclusief validatie, automatische classificatie en kwaliteitscontroles), en hoe de uiteindelijke verzending gebeurt, zowel digitaal als op papier. Daarnaast beschrijft de kandidaat welke beveiligingsmaatregelen, traceerbaarheids-mechanismen en servicegaranties (zoals verwerkingstijden, foutafhandeling en redundantie) worden toegepast om een betrouwbare en conforme end-to-end verwerking te waarborgen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 21/01/2026 17:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Opdrachtencentrale vzw
Informationen über die Überprüfungsfristen: 15 dagen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Opdrachtencentrale vzw
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: OC/2025/160/BG - 2
Beschreibung: Perceel 2: Diensten voor bulkverwerking van hybride en digitale post
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: c) Voor perceel 2, dat betrekking heeft op het behandelen van grote volumes (>500 stuks) hybride en digitale post, moet de inschrijver zijn technische en beroepsbekwaamheid aantonen aan de hand van drie voornaamste referentieopdrachten die sinds 2022 zijn uitgevoerd. Elke referentieopdracht moet een minimale contractuele waarde van € 150.000 excl. btw hebben. Indien het gaat om een opdracht met een looptijd van meerdere jaren, geldt dat deze minimale waarde van € 150.000 excl. btw per jaar moet worden gehaald.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1) Een verklaring op erewoord van de bedrijfsomzet over de laatste drie (3) beschikbare boekjaren. De kandidaat dient te beschikken over een gemiddelde jaaromzet van minstens 30Mio euro over ten hoogste de drie laatste boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn, met betrekking tot activiteiten binnen de Europese Unie op het vlak van post-diensten of gelijkaardig.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: g) De kandidaat voegt bij zijn offerte een gedetailleerde beschrijving van de logistieke middelen en personeel waarover hij beschikt die hem toelaten meerdere gelijktijdige diensten geografisch verspreid volgens het ”just-in-time” principe te verzekeren. Deze beschrijving moet duidelijk aantonen dat de kandidaat dit kan realiseren in elk perceel waarvoor hij inschrijft. De logistieke organisatie dient dus aangepast te zijn aan de geografische spreiding van de opdracht(en) per perceel.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: h) De kandidaat beschikt over een performant digitaal platform voor de verwerking van digitaal aangeleverde post. De kandidaat voegt een verklaring toe waarin wordt bevestigd dat dit platform volledig operationeel is. In deze verklaring worden de functionaliteiten en mogelijkheden van het platform helder en volledig omschreven. Dit omvat minstens de ontvangst, classificatie, verwerking, beveiligde opslag, archivering en volledige traceerbaarheid van digitale poststukken. Gezien het potentieel hoge aantal entiteiten dat gebruik zal maken van deze dienst, moet de inschrijver aantonen dat het digitaal platform minimaal 100 actieve klanten zonder prestatieverlies kan ondersteunen. Ter onderbouwing hiervan verstrekt de inschrijver minstens 10 verschillende contactpunten (referentieklanten) die door de aanbestedende overheid kunnen worden gecontacteerd voor het valideren van de performantie, stabiliteit en gebruikservaring van het platform. Aangezien binnen deze opdracht ook het verzenden van GAS-boetes — zowel digitaal als via fysieke post — deel zal uitmaken van de gevraagde dienstverlening, dient de kandidaat deze use case expliciet te gebruiken als illustratie. De kandidaat licht toe op welke manier de gegevens met betrekking tot GAS-boetes kunnen worden ontvangen (bijvoorbeeld via API, als PDF-bestand, via gestructureerde metadata of andere ondersteunde formaten), hoe deze gegevens worden verwerkt binnen het platform (inclusief validatie, automatische classificatie en kwaliteitscontroles), en hoe de uiteindelijke verzending gebeurt, zowel digitaal als op papier. Daarnaast beschrijft de kandidaat welke beveiligingsmaatregelen, traceerbaarheids-mechanismen en servicegaranties (zoals verwerkingstijden, foutafhandeling en redundantie) worden toegepast om een betrouwbare en conforme end-to-end verwerking te waarborgen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 21/01/2026 17:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Opdrachtencentrale vzw
Informationen über die Überprüfungsfristen: 15 dagen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Opdrachtencentrale vzw
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Opdrachtencentrale vzw
Registrierungsnummer: 0524818005_1607
Postanschrift: Picardstraat 7, bus 100
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 468 333 879
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e4f21fa2-e876-49b6-aa45-1ed961acf216 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 10
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 15/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 839978-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 243/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/12/2025