1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: EZ.271.225.2025 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę społeczną - na usługę zapewnienia zakwaterowania poprzez świadczenie kompleksowych usług hotelarskich na potrzeby pacjentów Ośrodka Onkologii i Hematologii w Łodzi Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi o wartości przekraczającej 750 000 EURO
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia zakwaterowania poprzez świadczenie kompleksowych usług hotelarskich dla Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi.Dokładny
Kennung des Verfahrens: 6380a525-fcb2-42e9-b8c2-ae10a1165d79
Interne Kennung: EZ.271.225.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Skrócenie czasu składania ofert podyktowane jest zwiększoną w ostatnich miesiącach liczbą pacjentów spoza Łodzi i wynikającym z tego większym zapotrzebowaniem na przedmiotowe usługi. Wzrost ilości tych świadczeń medycznych wynika z działań w ramach Krajowej Sieci Onkologicznej jako organizacji opieki nad pacjentami z nowotworami, wprowadzonym w Polsce w ramach Narodowej Strategii Onkologicznej. Ma ona na celu zapewnienie pacjentom dostępu do wysokiej jakości leczenia na jednolitych standardach, niezależnie od miejsca zamieszkania. Radioterapia to metoda leczenia nowotworów z wykorzystaniem promieniowania jonizującego, które niszczy komórki rakowe, uszkadzając ich DNA i utrudniając namnażanie się. Jest to leczenie lokalne, które może być stosowane jako terapia radykalna (w celu wyleczenia) lub paliatywna (łagodząca objawy, np. ból). Nowoczesne techniki pozwalają na precyzyjne kierowanie promieniowania na guz, minimalizując uszkodzenia zdrowych tkanek, a terapia odbywa się zazwyczaj w wielu krótkich sesjach (frakcjach). Skrócenie terminu umożliwi szybsze zawarcie umowy, a przez to kontynuację leczenia oraz szybkie rozpoczęcie nowych terapii pacjentów spoza Łodzi.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55110000 Hotel-Übernachtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi ul. Pabianicka 62
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 93-513
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z przesłankami zawartymi w art.108 ust.1 i 2 uPzp oraz art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 wraz z jego późniejszymi zmianami dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie i na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz.514). W terminie składania ofert określonym w SWZ wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Aktualne nadzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (ESPD dalej:„JEDZ”) W zakresie kryterium kwalifikacji określonych w Rozdziale XII SWZ Wykonawca może ograniczyć się do wypełniania sekcji α części IV formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz Oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3A,3B (jeśli dotyczy) do SWZ.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale XIII SWZ oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda przedstawienia podmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale XIV SWZ.W terminie składania ofert określonym w SWZ wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą– wykaz zgodnie z Rozdziałem XX SWZ. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu:1.1. Platformy ezamówienia która jest dostępna pod adresemhttps://ezamowienia.gov.pl.,1.2.poczty elektronicznej przetargi@kopernik.lodz.pl (w wyjątkowych sytuacjach braku możliwości komunikacji przez Platformy ezamówienia), z zastrzeżeniem że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy ezamówienia.1.3.poczty elektronicznej podanej przez Wykonawcę (w wyjątkowych sytuacjach braku możliwości komunikacji przez Platformy ezamówienia),w szczególności w celu zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej. Szczegółowe zasady komunikacji zostały opisane w Rozdziale XVI SWZ. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisów art. 6 ust.1 pkt c) oraz art. 9, art. 10 RODO w związku przepisami określonymi w art. 18, art. 19, art. 124 oraz art. 128 ustawy z dnia 11 września 2019r.. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu wymaga przedstawienia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z Załącznikiem nr 2. 1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy -szczegółowy opis świadczenia usługi 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Zgodnie z art. 359 nowej ustawy Pzp Zamawiający, udzielając zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi w takich progach kwotowych, zastosuje regulacje ustawy właściwe dla zamówień klasycznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne. Zamawiający uwzględni uproszczenia przewidziane w art. 360 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Pakiet nr 1
Beschreibung: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia zakwaterowania poprzez świadczenie kompleksowych usług hotelarskich dla Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia (rodzaj, właściwości i ilości przewidywanych przez Zamawiającego określa SWZ. Oferta dla swojej ważności musi być złożona na wszystkie pozycje. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na pozycje w ramach postępowania.
Interne Kennung: Pakiet nr 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55110000 Hotel-Übernachtungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. W ramach niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji przez okres do 6 miesięcy od daty zakończenia obowiązywania umowy poprzez zamówienie dodatkowo usługi określonej w załączniku nr 1 do umowy obejmującej zwiększenie wykonywanej usługi Realizacja usługi w ramach prawa opcji będzie odbywała się na takich samych zasadach, co realizacja usług podstawowych, z zastrzeżeniem cen przewidzianych dla tego rodzaju zamówienia wskazanych w załączniku nr 1 do umowy uwzględniających waloryzację opisaną w §9 ust. 4 2. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku, gdy zaistnieje po jego stronie taka potrzeba i gdy będzie dysponował dodatkowymi środkami finansowymi na realizację zamówienia w ramach opcji. 3. Zmawiający zastrzega, iż część zamówienia określona, jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie niniejszej umowy. 4 .Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej w ust. 9 wzoru umowy. Wykonawca będzie obowiązany do ich realizacji. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania niniejszej umowy. 5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych we wzorze umowy oraz SWZ, co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi ul. Pabianicka 62
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 93-513
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: 1. Wykonawca usługi zobowiązuje się, że w czasie realizacji przedmiotu umowy będzie zatrudniał na podstawie umowy o pracę osoby zajmujące stanowiska typu koordynatora min. 2 osoby wykonujących następujące czynności w realizacji zamówienia tj.: - udzielanie informacji o zakwaterowaniu, rozwiązywanie bieżących problemów; - utrzymywanie aktualności danych o wolnych apartamentach, zarządzanie dostępnością; - wprowadzanie, modyfikowanie i anulowanie rezerwacji.” 2. Wykaz osób, o których mowa w ust. 1 zawierający imię i nazwisko, zakres czynności wykonywanych prac przez poszczególne osoby oraz termin obowiązywania umowy o pracę dla każdej wskazanej osoby, stanowi Załącznik nr 6. 3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w ust. 1. 4.Dokładny opis wymogów dot. zatrudnienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do SWZ
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: A.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował lub będzie dysponował co najmniej 50 lokalami mieszkalnymi/apartamentami spełniającymi kryteria zawarte w Opisie Przedmiotu zamówienia przez cały okres realizacji umowy. UWAGA: Spełnienie warunku podlega weryfikacji na podstawie Wykazu lokali/apartamentów (załącznik nr 8), składanego na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 126 ust. 1 Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni. Wykaz musi być aktualny na dzień złożenia. Wykonawca może wykazać spełnianie warunku również polegając na zasobach innych podmiotów zgodnie z art. 118 Pzp; w takim przypadku dołącza zobowiązanie podmiotu trzeciego (załącznik nr 7), zapewniające realny i nieprzerwany dostęp do lokali przez czas realizacji zamówienia. Weryfikacja zgodności z SWZ 1. Zamawiający może przeprowadzić weryfikację zgodności lokali wskazanych w Wykazie z wymaganiami SWZ jako element badania podmiotowych środków dowodowych (art. 126–128 Pzp). Weryfikacja nie stanowi negocjacji treści oferty. 2. Zamawiający wybierze do oględzin 5 lokali wskazanych w Wykazie, losowo z zastosowaniem protokołowanego losowania. 3. O terminie weryfikacji Zamawiający zawiadomi co najmniej 3 dni robocze wcześniej. Obecność przedstawiciela Wykonawcy w każdym wskazanym lokalu jest wymagana. 4. Oględziny ograniczają się do sprawdzenia parametrów określonych w SWZ/OPZ (np. metraż, standard, wyposażenie, dostępność); odbywają się bez utrwalania danych osobowych osób trzecich. Wejście do lokali następuje za zgodą właściciela/użytkownika. 5. Konsekwencje niezgodności: a) W razie stwierdzenia niezgodności co najmniej jednego lokalu w próbie 5, Zamawiający rozszerza próbę do maks. 10 lokali wybranych losowo z Wykazu. b) Jeżeli niezgodności się utrzymają lub uniemożliwią potwierdzenie spełnienia warunku (50 lokali zgodnych z OPZ), Zamawiający uzna, że warunek udziału nie został spełniony i zastosuje skutki przewidziane w Pzp (wykluczenie wykonawcy). 6. Jeżeli przedstawiony Wykaz nie pozwala na weryfikację realnego dysponowania lokalami, Zamawiający może, na podstawie art. 128 Pzp, wezwać do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów (np. kopii umów najmu, rezerwacji, zobowiązań podmiotu trzeciego) w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełnienia warunku. 7. Weryfikacja odbywa się z poszanowaniem przepisów o ochronie danych osobowych i prywatności oraz z ograniczeniem zakresu danych do minimum koniecznego. B.Wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów i oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy – w pkt A i B A\ Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dysponowania lokalami/apartamentami dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 8 do SWZ)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena za „zamówienie podstawowe” (C1)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena za zamówienie określone w ramach „prawa opcji” (C2)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Rabat w wysokości 20 % od ceny standardowej z cennika za 1 dobę hotelową dla jednej osoby towarzyszącej pacjentowi
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Możliwość złożenia w depozyt (w czasie weekendu) rzeczy osobistych gościa w przypadku, gdy będzie on kontynuował swój pobyt w kolejnym tygodniu.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 29/12/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie e-Zamówienia. Informacje, o których mowa w art. 222 ust. 5 i 6 Pzp, Zamawiający zamieści na Platformie e-Zamówienia
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego zamówienie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. Niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy. 3.2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 8. Szczegółowo zasady wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 506 - 521 ustawy Pzp. 9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 579 - 590 ustawy Pzp.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi
Organisation, die Angebote bearbeitet: Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi
Registrierungsnummer: 729-23-45-599
Abteilung: Dział Zamówień Publicznych
Postanschrift: ul. Pabianicka 62
Stadt: Łódź
Postleitzahl: 93-513
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Land: Polen
Kontaktperson: Dział Zamówień Publicznych
Telefon: 42 689 58 19
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 526-22-39-325
Postanschrift: ul.Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Organ odwoławczy
Telefon: 22 4587801
Fax: 22 458 78 00
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9e66b90f-9edf-4ef4-89e4-a087e69e8543 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/12/2025 10:44:16 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 840507-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 243/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/12/2025