243/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Soltau GmbH & Co. KG

E-Mail: vergabestelle@sw-soltau.de

Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Planung und Bauüberwachung für den Aufbau der Versorgung eines Neubaugebiets mit Kalter Nahwärme

Beschreibung: In einem Wohn-Neubaugebiet soll eine Wärmeversorgung auf Basis von Kalter Nahwärme mittels Erdwärmesonden, einer Technikzentrale, einem Verteilnetz mit Hausanschlüssen und dezentralen Wärmepumpen bei den einzelnen Anschlussobjekten geplant werden.

Kennung des Verfahrens: 5d361fe8-f55d-48e0-acee-a3e6e02d7f79

Interne Kennung: SWS_2025_001

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Heidekreis (DE938)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die Bieter haben das bei den Verfahrensdokumenten zur Verfügung gestellte Formblatt Eigenerklärung vollständig ausgefüllt ihrem Angebot beizufügen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

sektvo -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Korruption:

Betrug:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Planung und Bauüberwachung für den Aufbau der Versorgung eines Neubaugebiets mit Kalter Nahwärme

Beschreibung: Es soll eine Wärmeversorgung mit Kalter Nahwärme aufgebaut werden. Dafür werden mit diesem Verfahren die Planungs- und Bauüberwachungsleistungen ausgeschrieben. Diese Leistungen beziehen sich auf die Wärmegewinnung mittels Erdwärmesonden, das Leitungsnetz, die Technikzentrale, die Hausanschlussleitungen und die dezentral bei den Anschlussobjekten benötigten Wärmepumpen. Für dieses Vorhaben wurde im Vorfeld eine Machbarkeitsstudie nach Vorgaben des Förderprogramms Bundesförderung für effiziente Wärmenetze (BEW) durchgeführt. Das in der Machbarkeitsstudie definierte Kalte Nahwärmenetz soll im Süden Soltaus entstehen und umfasst im ersten Bauabschnitt, der Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist, ein Gebiet von ca. 10 ha. In diesem Baubschnitt werden 70 Grundstücke mit voraussichtlich 126 Anschlussobjekten bebaut. Aufgrund der angestrebten Förderung dieser Maßnahme durch das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) sind die in der Machbarkeitsstudie definierten übergeordneten Projektparameter bei der Auftragsumsetzung zu beachten. Die Auftragsumsetzung umfasst die Leistungsphasen 5 bis 8 nach HOAI zuzüglich der örtlichen Bauüberwachung.

Interne Kennung: 0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Heidekreis (DE938)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 02/02/2026

Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Bauzeitenplan kann sich witterungsbedingt verschieben. In einem solchen Fall würde sich die Bauüberwachung ebenfalls zeitlich verschieben.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestens drei abgeschlossene vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens EUR 5,0 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, jährlich mindestens zweifach maximiert. Der Nachweis (ausgestellt vom Versicherer oder einem Versicherungsmakler, nicht älter als 12 Monate und noch gültig, Kopie ausreichend) ist diesem Angebot beigefügt.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Benennung eines Projektleiters mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Planung von Wärmenetzen. Insbesondere sind die Qualifikationen und Erfahrungen der Projektleiter hinsichtlich der Planung und Ausführung zu benennen. Weiterhin sind Angaben zu persönlichen Referenzen der letzten 5 Jahre aufzuzählen.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Benennung eines fachlich geeigneten Projektteams mit Qualifikationen in den Bereichen Geothermie, Wärmenetze und Netzplanung. Das Projektteam verfügt über nachweisliche Erfahrungen in mindestens einem vergleichbaren Projekt.

Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Beschreibung des Eignungskriteriums: Verfügbarkeit: Die benannten Schlüsselpersonen stehen für die gesamte vorgesehene Projektlaufzeit zur Verfügung. Kapazitäten: Es sind ausreichend personelle und zeitliche Kapazitäten zur Umsetzung der Planungsleistungen innerhalb des vorgegebenen Zeitplans nachzuweisen.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualitätskriterium

Beschreibung: Qualität des vom Bieter eingereichten fachlichen Konzepts zur Planung eines kalten Nahwärmenetzes, unter Berücksichtigung der projektspezifischen Anforderungen

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 60

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualitätskriterium

Beschreibung: Beginn der Ausführung. Bewertet wird der vom Bieter angebotene verbindliche Beginn der Ausführung der Planungsleistungen nach Zuschlagserteilung.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preiskriterium

Beschreibung: Bewertet wird das im Angebot angegebene Gesamthonorar (netto, ohne Umsatzsteuer) für die ausgeschriebenen Leistungen einschließlich aller Nebenkosten, Zuschläge und etwaiger Preisbestandteile.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5d361fe8-f55d-48e0-acee-a3e6e02d7f79

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5d361fe8-f55d-48e0-acee-a3e6e02d7f79

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 15/01/2026 23:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 75 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungstermin: 16/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Abgabe Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG und Abgabe Eigenerklärung zur Anwendung der Russland-Sanktionen nach Verordnung (EU) 2022/576

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Finanzielle Vereinbarung: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Soltau GmbH & Co. KG

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtwerke Soltau GmbH & Co. KG

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Soltau GmbH & Co. KG

Registrierungsnummer: 9829

Postanschrift: Weinberg 46

Stadt: Soltau

Postleitzahl: 29614

Land, Gliederung (NUTS): Heidekreis (DE938)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@sw-soltau.de

Telefon: +49 519184400

Internetadresse: https://www.sw-soltau.de

Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen

Registrierungsnummer: 140653b1-c65c-4fd9-8722-2c1111342a94

Postanschrift: Auf der Hude 9

Stadt: Lüneburg

Postleitzahl: 21339

Land, Gliederung (NUTS): Heidekreis (DE938)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de

Telefon: +49 413115-3306

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5d361fe8-f55d-48e0-acee-a3e6e02d7f79 - 02

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 17

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/12/2025 09:25:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 840540-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 243/2025

Datum der Veröffentlichung: 17/12/2025