See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: VISTA college
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor pakketreizen ten behoeve van VISTA college
Beschreibung: VISTA college wenst met deze openbare Europese aanbesteding twee (2) raamovereenkomsten te sluiten met één (1) of, gezien de verdeling in percelen, maximaal twee (2) opdrachtnemers voor het bestellen en uitvoeren van pakketreizen. Perceel 1: Wintersportreizen De raming van de opdrachtwaarde bedraagt € 300.000,- inclusief BTW voor de volledige maximale looptijd. Perceel 2: Overige reizen De raming van de opdrachtwaarde bedraagt € 250.000,- inclusief BTW voor de volledige maximale looptijd.
Kennung des Verfahrens: f1fb4854-bc93-46d2-b6c8-b74b7121c7d0
Interne Kennung: EOA.2025.INK.5
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63000000 Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63511000 Organisation von Pauschalreisen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: VISTA college heeft momenteel nog niet alle elektronische workflows (zoals orderplaatsing, facturering en betalingen) volledig ingericht. De organisatie heeft echter de ambitie om deze workflows per 1 januari 2026 volledig digitaal te hebben geïmplementeerd. De inschrijver dient een oplossing te leveren die deze ambitie ondersteunt, waarbij de implementatie gefaseerd kan plaatsvinden, afhankelijk van de voortgang van de digitalisering bij VISTA college. De volgende eisen worden hierbij gesteld: - Facturen dienen zowel in .XML (PEPPOL) als PDF formaat te worden verzonden aan: crediteur@vistacollege.nl, gekoppeld aan een inkoopordernummer. - De inschrijver moet de mogelijkheid bieden om orderplaatsing elektronisch te realiseren, met integratie naar het inkoopadministratiesysteem van VISTA college (AFAS). De aanbesteding betreft een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor pakketreizen ten behoeve van VISTA college, onderverdeeld in twee percelen: Perceel 1: Wintersportreizen Perceel 2: Overige reizen Voor perceel 1 zijn geen inschrijvingen ontvangen. Naar aanleiding hiervan is een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging gestart. Deze procedure heeft niet geleid tot een resultaat dat voldoet aan de eisen en behoeften van de aanbestedende dienst. Dit perceel wordt derhalve niet gegund. Voor perceel 2 zijn eveneens geen inschrijvingen ontvangen. Naar aanleiding hiervan is op grond van artikel 2.32 van de Aanbestedingswet 2012 een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging gestart. Deze procedure bevindt zich in de afrondende fase en zal separaat via TenderNed worden gepubliceerd. Op basis van het bovenstaande heeft de aanbestedende dienst besloten de oorspronkelijke aanbestedingsprocedure vroegtijdig te beëindigen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wintersportreizen
Beschreibung: Een pakketreis is een combinatie van minimaal twee verschillende reisdiensten, zoals vervoer, accommodatie en/of activiteiten, die gezamenlijk worden aangeboden voor één totaalprijs. Deze reizen kunnen zowel binnen Nederland als naar bestemmingen in het buitenland worden georganiseerd voor studenten en/of medewerkers. Het organiseren van pakketreizen omvat het verstrekken van advies, het coördineren en begeleiden van de reis, evenals het bemiddelen en maken van reserveringen. Hierbij fungeert de inschrijver als intermediair tussen de opdrachtgever en de verschillende leveranciers van reis- en verblijfdiensten. Specifiek voor perceel 1: De uitvoering van Wintersportreizen omvat tevens de aanschaf van huurmiddelen, skipassen, evenals het verzorgen van instructies en opleidingen. Daar waar gewenst dient het programma te worden uitgebreid met clinics die verband houden met het sportieve aspect van de reis, zoals bijvoorbeeld sneeuw- en lawinekunde. De raming van de opdrachtwaarde bedraagt € 300.000,- inclusief BTW voor de volledige maximale looptijd. Deze raming is opgesteld op basis van de afname over de afgelopen vier (4) jaar en een post onvoorzien. Een raamovereenkomst bevat geen verplichting tot afname, inschrijvers kunnen derhalve geen rechten ontlenen aan de geraamde waarde. VISTA college is gerechtigd de raamovereenkomst te beëindigen indien deze voor het eind van de looptijd de genoemde maximale waarde aan opdrachten in het kader van deze raamovereenkomst heeft besteed. In het geval dat VISTA college van deze mogelijkheid gebruik maakt, is VISTA college geen kosten of schadevergoeding verschuldigd aan opdrachtnemer.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63000000 Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63511000 Organisation von Pauschalreisen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: VISTA college wenst met deze openbare Europese aanbesteding twee (2) raamovereenkomsten te sluiten met één (1) of, gezien de verdeling in percelen, maximaal twee (2) opdrachtnemers voor het organiseren van pakketreizen. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomsten is 10 juli 2025 en hebben een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de optie om tweemaal (2) met één (1) jaar te verlengen. De raamovereenkomsten eindigen van rechtswege op 9 juli 2029.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De beoogde ingangsdatum van de overeenkomsten is 10 juli 2025 en hebben een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de optie om tweemaal (2) met één (1) jaar te verlengen. De raamovereenkomsten eindigen van rechtswege op 9 juli 2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K1 Plan van Aanpak
Beschreibung: Zie hoofdstuk 5 van het beschrijvend document met kenmerk EOA.2025.INK.5
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K2 Casus Wintersportreis Grundslee
Beschreibung: Zie hoofdstuk 5 van het beschrijvend document met kenmerk EOA.2025.INK.5
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: P1 Totaalprijs zoals vermeld op Prijzenblad
Beschreibung: Zie hoofdstuk 5 van het beschrijvend document met kenmerk EOA.2025.INK.5
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: VISTA college - Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: VISTA college
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: VISTA college
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Overige reizen
Beschreibung: Een pakketreis is een combinatie van minimaal twee verschillende reisdiensten, zoals vervoer, accommodatie en/of activiteiten, die gezamenlijk worden aangeboden voor één totaalprijs. Deze reizen kunnen zowel binnen Nederland als naar bestemmingen in het buitenland worden georganiseerd voor studenten en/of medewerkers. Het organiseren van pakketreizen omvat het verstrekken van advies, het coördineren en begeleiden van de reis, evenals het bemiddelen en maken van reserveringen. Hierbij fungeert de inschrijver als intermediair tussen de opdrachtgever en de verschillende leveranciers van reis- en verblijfdiensten. De raming van de opdrachtwaarde bedraagt € 250.000,- inclusief BTW voor de volledige maximale looptijd. Deze raming is opgesteld op basis van de afname over de afgelopen vier (4) jaar en een post onvoorzien. Een raamovereenkomst bevat geen verplichting tot afname, inschrijvers kunnen derhalve geen rechten ontlenen aan de geraamde waarde. VISTA college is gerechtigd de raamovereenkomst te beëindigen indien deze voor het eind van de looptijd de genoemde maximale waarde aan opdrachten in het kader van deze raamovereenkomst heeft besteed. In het geval dat VISTA college van deze mogelijkheid gebruik maakt, is VISTA college geen kosten of schadevergoeding verschuldigd aan opdrachtnemer.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63000000 Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63511000 Organisation von Pauschalreisen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: VISTA college wenst met deze openbare Europese aanbesteding twee (2) raamovereenkomsten te sluiten met één (1) of, gezien de verdeling in percelen, maximaal twee (2) opdrachtnemers voor het organiseren van pakketreizen. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomsten is 10 juli 2025 en hebben een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de optie om tweemaal (2) met één (1) jaar te verlengen. De raamovereenkomsten eindigen van rechtswege op 9 juli 2029.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De beoogde ingangsdatum van de overeenkomsten is 10 juli 2025 en hebben een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de optie om tweemaal (2) met één (1) jaar te verlengen. De raamovereenkomsten eindigen van rechtswege op 9 juli 2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K1 Plan van Aanpak
Beschreibung: Zie hoofdstuk 5 van het beschrijvend document met kenmerk EOA.2025.INK.5
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K2 Casus Pakketreis Londen
Beschreibung: Zie hoofdstuk 5 van het beschrijvend document met kenmerk EOA.2025.INK.5
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: P1 Totaalprijs zoals vermeld op Prijzenblad
Beschreibung: Zie hoofdstuk 5 van het beschrijvend document met kenmerk EOA.2025.INK.5
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: VISTA college - Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: VISTA college
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: VISTA college
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: VISTA college
Registrierungsnummer: 81592885
Postanschrift: Sibemaweg 20
Stadt: MAASTRICHT
Postleitzahl: 6224DC
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Veroniek Tigges
Telefon: +31 615241954
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Postanschrift: Sint Annadal 1
Stadt: Maastricht
Postleitzahl: 6214 PA
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c8f8fb7b-fbc6-4a76-ba59-dd28d50b0e99 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/12/2025 15:17:49 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 840814-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 243/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/12/2025