840874-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden – Vergabeverfahren zur Beauftragung der Prüfung und Wartung der Brandschutzklappen (BSK), Digestorien und Sicherheitsschränke
OJ S 243/2025 17/12/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabeverfahren zur Beauftragung der Prüfung und Wartung der Brandschutzklappen (BSK), Digestorien und Sicherheitsschränke
Beschreibung: Vergabeverfahren zur Beauftragung der Prüfung und Wartung der Brandschutzklappen (BSK), Digestorien und Sicherheitsschränke
Kennung des Verfahrens: 9a2885c8-3ae6-4119-9861-aec9493d6e5c
Interne Kennung: Uni-HD.2025.1597_Wartung Brandschutzklappen_Digestorien_Sicherheitsschränke-RV_UV
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50712000 Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71317000 Beratung im Bereich Gefahrenschutz und -kontrolle
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 794 300,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 794 299,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYM79# Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation". Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert. Die Verwendung "veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen. ------------------------------------------------------------------------------- Letzte Frist zur Einreichung von Bieterfragen gemäß Abschnitt "Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist" Hinweis: Im Zeitraum vom 19.12.2025 bis zum 07.01.2026 können aufgrund der Feiertage keine Bieterfragen beantwortet werden. Die Angebotsfrist wurde daher um 15 Tage verlängert.
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen: 
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: 
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.
Betrug: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.
Korruption: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.
Zahlungsunfähigkeit: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: - LOS 1: Brandschutzklappen (BSK)
Beschreibung: Ausgeschrieben wird die Prüfung und Wartung der Brandschutzklappen (BSK), der Digestorien und der Sicherheitsschränke an der Universität Heidelberg. Die Leistung wird in drei Lose aufgeteilt. Der ausgeschriebene Leistungsumfang je Los ist den folgenden Anlagen zu entnehmen: - LOS 1_Brandschutzklappen.pdf - LOS 2_Digestorien.pdf - LOS 3_Sicherheitsschränke.pdf Vor Ausführungsbeginn bzw. nach Zuschlag der ausgeschriebenen Leistung hat der Auftragnehmer ein Abstimmungsgespräch mit dem Auftraggeber wahrzunehmen. Die Vorgaben in den jeweiligen Anlagen sind bei der Ausführung der ausgeschriebenen Leistung zwingend zu beachten. Die Einsätze sind mit den in jeweiligen Ansprechpartnern des Auftraggebers (mind. 1 Woche) vor Beginn abzustimmen. Grundsätzlich ist im Rahmen der Auftragserfüllung eine selbstständige Kommunikation des Auftragnehmers mit dem vom Auftraggeber genannten Personenkreis notwendig. Sollten sich in der Kommunikation Probleme ergeben, sind unverzüglich die in der Anlage_AMEV-Vertragsmuster_Blanko unter Punkt 3.3 + Punkte 4.3 genannten Beauftragten des Auftraggebers zu kontaktieren. Es erfolgt keine separate Vergütung für selbstverschuldete Wartezeiten. Als Toleranzgrenze für eventuelle Wartezeiten sind hier entsprechend 15 Minuten einzuplanen. Grundsätzlich sind die Festlegungen des Herstellers (Einbau- und Wartungsanleitung) und die der allgemeinen bauaufsichtlichen Zulassung zu beachten. Die Wartung ist mindestens einmal jährlich durchzuführen und spätestens zum 31.12. des jeweiligen Kalenderjahres abzuschließen, sofern nicht im Zulassungsbescheid eine kürzere Frist angegeben ist. Die Wartung darf nur von einem Fachmann oder einer dafür ausgebildeten Person (Sachkundiger oder Befähigte Person) ausgeführt werden. Der zu erbringende Leistungsumfang orientiert sich an den Vorgaben des Arbeitskreises Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen (AMEV) sowie alternativ an den Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50712000 Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71317000 Beratung im Bereich Gefahrenschutz und -kontrolle
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 568 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Allgemeiner Jahresumsatz Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in der verlangten Anzahl von Geschäftsjahren betrug: (Anzugebende Jahre: 2022, 2023, 2024

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 2.500.000 EUR für Personenschäden - 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abgeschlossen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme. Hinweis: Die im AMEV-Vertrag unter Abschnitt 7 (Haftung) genannten Versicherungsbedingungen gelten nicht. Für Versicherungsleistungen gelten die Bedingungen dieser Vergabe-unterlagen gemäß Abschnitt 2.13.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nur bei öffentlichen Dienstleistungen: Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. zwei der folgenden wesentlichen Dienstleistungen - pro LOS der genannten Art ausgeführt. Los 1: - Prüfung und Wartung der Brandschutzklappen (BSK) bei einem öffentlichen Auftraggeber - Mind. 50 % der angebenden Menge an Brandschutzklappen (s. Leistungsverzeichnis) Los 2: - Prüfung und Wartung der Digestorien bei einem öffentlichen Auftraggeber - Mind. 50 % der angebenden Menge an Digestorien (s. Leistungsverzeichnis) Los 3: - Prüfung und Wartung der Sicherheitsschränke bei einem öffentlichen Auftraggeber - Mind. 50 % der angebenden Menge an Sicherheits-schränken (s. Leistungs-verzeichnis) Anzugebender Zeitraum: Ab 2022-2025

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung LOS 1: Sachkundenachweise - Brandschutzklappen: Zur Prüfung befähigte Person von Brandschutzklappen gem. §2 (6) BetrSichV und TRBS 1203 (zusätzlich TÜV-Schulung oder Herstellerzertifikate (Sachkunde-nachweis). Ausreichende Fach-kenntnisse zur sachgemäßen Wartung, Instandhaltung und wiederkehrenden Prüfung von Brandschutzklappen in raumlufttechnischen Anlagen von Gebäuden Bei Vorlage der jeweiligen Nach-weise; bitte den Dokumenten-name so vergeben, dass eine eindeutige Zuordnung zum Los, Person und Sachkundenachweis möglich ist. Über die genannten Ausbildungs-nachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung verfügen:

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung LOS 2: Sachkundenachweise - Digestorien: Zur Prüfung befähigte Person von Digestorien gem. §2 (6) BetrSichV (zusätzlich TÜV-Schulung oder Herstellerzerti-fikate (Sachkundenachweis). Ausreichende Fachkenntnisse zur sachgemäßen Wartung, Instandhaltung und wiederkehrenden Prüfung von Digestorien in raumluft-technischen Anlagen von Gebäuden Bei Vorlage der jeweiligen Nach-weise; bitte den Dokumenten-name so vergeben, dass eine eindeutige Zuordnung zum Los, Person und Sachkundenachweis möglich ist. Über die genannten Ausbildungs-nachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung verfügen:

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung LOS 3: Sachkundenachweise - Sicherheitsschränke: Zur Prüfung befähigte Person von Sicherheitsschränken gem. §2 (6) BetrSichV (zusätzlich TÜV-Schulung oder Herstellerzertifikate (Sachkundenachweis). Ausreichende Fachkenntnisse zur sachgemäßen Wartung, Instandhaltung und wiederkehrenden Prüfung von Sicherheitsschränke in raumlufttechnischen Anlagen von Gebäuden Bei Vorlage der jeweiligen Nach-weise; bitte den Dokumenten-name so vergeben, dass eine eindeutige Zuordnung zum Los, Person und Sachkundenachweis möglich ist. Über die genannten Ausbildungs-nachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung verfügen:

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYM79/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYM79
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYM79
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 42 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: 
Eröffnungstermin: 30/01/2026 10:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Es findet keine öffentliche Submission statt.
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es gelten die Bedingungen der Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie des Leistungsverzeichnisses.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Heidelberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität Heidelberg
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: - LOS 2: Digestorien
Beschreibung: Ausgeschrieben wird die Prüfung und Wartung der Brandschutzklappen (BSK), der Digestorien und der Sicherheitsschränke an der Universität Heidelberg. Die Leistung wird in drei Lose aufgeteilt. Der ausgeschriebene Leistungsumfang je Los ist den folgenden Anlagen zu entnehmen: - LOS 1_Brandschutzklappen.pdf - LOS 2_Digestorien.pdf - LOS 3_Sicherheitsschränke.pdf Vor Ausführungsbeginn bzw. nach Zuschlag der ausgeschriebenen Leistung hat der Auftragnehmer ein Abstimmungsgespräch mit dem Auftraggeber wahrzunehmen. Die Vorgaben in den jeweiligen Anlagen sind bei der Ausführung der ausgeschriebenen Leistung zwingend zu beachten. Die Einsätze sind mit den in jeweiligen Ansprechpartnern des Auftraggebers (mind. 1 Woche) vor Beginn abzustimmen. Grundsätzlich ist im Rahmen der Auftragserfüllung eine selbstständige Kommunikation des Auftragnehmers mit dem vom Auftraggeber genannten Personenkreis notwendig. Sollten sich in der Kommunikation Probleme ergeben, sind unverzüglich die in der Anlage_AMEV-Vertragsmuster_Blanko unter Punkt 3.3 + Punkte 4.3 genannten Beauftragten des Auftraggebers zu kontaktieren. Es erfolgt keine separate Vergütung für selbstverschuldete Wartezeiten. Als Toleranzgrenze für eventuelle Wartezeiten sind hier entsprechend 15 Minuten einzuplanen. Grundsätzlich sind die Festlegungen des Herstellers (Einbau- und Wartungsanleitung) und die der allgemeinen bauaufsichtlichen Zulassung zu beachten. Die Wartung ist mindestens einmal jährlich durchzuführen und spätestens zum 31.12. des jeweiligen Kalenderjahres abzuschließen, sofern nicht im Zulassungsbescheid eine kürzere Frist angegeben ist. Die Wartung darf nur von einem Fachmann oder einer dafür ausgebildeten Person (Sachkundiger oder Befähigte Person) ausgeführt werden. Der zu erbringende Leistungsumfang orientiert sich an den Vorgaben des Arbeitskreises Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen (AMEV) sowie alternativ an den Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR).
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50712000 Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71317000 Beratung im Bereich Gefahrenschutz und -kontrolle
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 93 200,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Allgemeiner Jahresumsatz Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in der verlangten Anzahl von Geschäftsjahren betrug: (Anzugebende Jahre: 2022, 2023, 2024

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 2.500.000 EUR für Personenschäden - 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abgeschlossen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme. Hinweis: Die im AMEV-Vertrag unter Abschnitt 7 (Haftung) genannten Versicherungsbedingungen gelten nicht. Für Versicherungsleistungen gelten die Bedingungen dieser Vergabe-unterlagen gemäß Abschnitt 2.13.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nur bei öffentlichen Dienstleistungen: Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. zwei der folgenden wesentlichen Dienstleistungen - pro LOS der genannten Art ausgeführt. Los 1: - Prüfung und Wartung der Brandschutzklappen (BSK) bei einem öffentlichen Auftraggeber - Mind. 50 % der angebenden Menge an Brandschutzklappen (s. Leistungsverzeichnis) Los 2: - Prüfung und Wartung der Digestorien bei einem öffentlichen Auftraggeber - Mind. 50 % der angebenden Menge an Digestorien (s. Leistungsverzeichnis) Los 3: - Prüfung und Wartung der Sicherheitsschränke bei einem öffentlichen Auftraggeber - Mind. 50 % der angebenden Menge an Sicherheits-schränken (s. Leistungs-verzeichnis) Anzugebender Zeitraum: Ab 2022-2025

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung LOS 1: Sachkundenachweise - Brandschutzklappen: Zur Prüfung befähigte Person von Brandschutzklappen gem. §2 (6) BetrSichV und TRBS 1203 (zusätzlich TÜV-Schulung oder Herstellerzertifikate (Sachkunde-nachweis). Ausreichende Fach-kenntnisse zur sachgemäßen Wartung, Instandhaltung und wiederkehrenden Prüfung von Brandschutzklappen in raumlufttechnischen Anlagen von Gebäuden Bei Vorlage der jeweiligen Nach-weise; bitte den Dokumenten-name so vergeben, dass eine eindeutige Zuordnung zum Los, Person und Sachkundenachweis möglich ist. Über die genannten Ausbildungs-nachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung verfügen:

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung LOS 2: Sachkundenachweise - Digestorien: Zur Prüfung befähigte Person von Digestorien gem. §2 (6) BetrSichV (zusätzlich TÜV-Schulung oder Herstellerzerti-fikate (Sachkundenachweis). Ausreichende Fachkenntnisse zur sachgemäßen Wartung, Instandhaltung und wiederkehrenden Prüfung von Digestorien in raumluft-technischen Anlagen von Gebäuden Bei Vorlage der jeweiligen Nach-weise; bitte den Dokumenten-name so vergeben, dass eine eindeutige Zuordnung zum Los, Person und Sachkundenachweis möglich ist. Über die genannten Ausbildungs-nachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung verfügen:

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung LOS 3: Sachkundenachweise - Sicherheitsschränke: Zur Prüfung befähigte Person von Sicherheitsschränken gem. §2 (6) BetrSichV (zusätzlich TÜV-Schulung oder Herstellerzertifikate (Sachkundenachweis). Ausreichende Fachkenntnisse zur sachgemäßen Wartung, Instandhaltung und wiederkehrenden Prüfung von Sicherheitsschränke in raumlufttechnischen Anlagen von Gebäuden Bei Vorlage der jeweiligen Nach-weise; bitte den Dokumenten-name so vergeben, dass eine eindeutige Zuordnung zum Los, Person und Sachkundenachweis möglich ist. Über die genannten Ausbildungs-nachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung verfügen:

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYM79/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYM79
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYM79
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 42 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: 
Eröffnungstermin: 30/01/2026 10:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Es findet keine öffentliche Submission statt.
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es gelten die Bedingungen der Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie des Leistungsverzeichnisses.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Heidelberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität Heidelberg
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: - LOS 3: Sicherheitsschränke
Beschreibung: Ausgeschrieben wird die Prüfung und Wartung der Brandschutzklappen (BSK), der Digestorien und der Sicherheitsschränke an der Universität Heidelberg. Die Leistung wird in drei Lose aufgeteilt. Der ausgeschriebene Leistungsumfang je Los ist den folgenden Anlagen zu entnehmen: - LOS 1_Brandschutzklappen.pdf - LOS 2_Digestorien.pdf - LOS 3_Sicherheitsschränke.pdf Vor Ausführungsbeginn bzw. nach Zuschlag der ausgeschriebenen Leistung hat der Auftragnehmer ein Abstimmungsgespräch mit dem Auftraggeber wahrzunehmen. Die Vorgaben in den jeweiligen Anlagen sind bei der Ausführung der ausgeschriebenen Leistung zwingend zu beachten. Die Einsätze sind mit den in jeweiligen Ansprechpartnern des Auftraggebers (mind. 1 Woche) vor Beginn abzustimmen. Grundsätzlich ist im Rahmen der Auftragserfüllung eine selbstständige Kommunikation des Auftragnehmers mit dem vom Auftraggeber genannten Personenkreis notwendig. Sollten sich in der Kommunikation Probleme ergeben, sind unverzüglich die in der Anlage_AMEV-Vertragsmuster_Blanko unter Punkt 3.3 + Punkte 4.3 genannten Beauftragten des Auftraggebers zu kontaktieren. Es erfolgt keine separate Vergütung für selbstverschuldete Wartezeiten. Als Toleranzgrenze für eventuelle Wartezeiten sind hier entsprechend 15 Minuten einzuplanen. Grundsätzlich sind die Festlegungen des Herstellers (Einbau- und Wartungsanleitung) und die der allgemeinen bauaufsichtlichen Zulassung zu beachten. Die Wartung ist mindestens einmal jährlich durchzuführen und spätestens zum 31.12. des jeweiligen Kalenderjahres abzuschließen, sofern nicht im Zulassungsbescheid eine kürzere Frist angegeben ist. Die Wartung darf nur von einem Fachmann oder einer dafür ausgebildeten Person (Sachkundiger oder Befähigte Person) ausgeführt werden. Der zu erbringende Leistungsumfang orientiert sich an den Vorgaben des Arbeitskreises Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen (AMEV) sowie alternativ an den Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR).
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50712000 Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71317000 Beratung im Bereich Gefahrenschutz und -kontrolle
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 136 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Allgemeiner Jahresumsatz Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in der verlangten Anzahl von Geschäftsjahren betrug: (Anzugebende Jahre: 2022, 2023, 2024

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 2.500.000 EUR für Personenschäden - 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abgeschlossen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme. Hinweis: Die im AMEV-Vertrag unter Abschnitt 7 (Haftung) genannten Versicherungsbedingungen gelten nicht. Für Versicherungsleistungen gelten die Bedingungen dieser Vergabe-unterlagen gemäß Abschnitt 2.13.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nur bei öffentlichen Dienstleistungen: Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. zwei der folgenden wesentlichen Dienstleistungen - pro LOS der genannten Art ausgeführt. Los 1: - Prüfung und Wartung der Brandschutzklappen (BSK) bei einem öffentlichen Auftraggeber - Mind. 50 % der angebenden Menge an Brandschutzklappen (s. Leistungsverzeichnis) Los 2: - Prüfung und Wartung der Digestorien bei einem öffentlichen Auftraggeber - Mind. 50 % der angebenden Menge an Digestorien (s. Leistungsverzeichnis) Los 3: - Prüfung und Wartung der Sicherheitsschränke bei einem öffentlichen Auftraggeber - Mind. 50 % der angebenden Menge an Sicherheits-schränken (s. Leistungs-verzeichnis) Anzugebender Zeitraum: Ab 2022-2025

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung LOS 1: Sachkundenachweise - Brandschutzklappen: Zur Prüfung befähigte Person von Brandschutzklappen gem. §2 (6) BetrSichV und TRBS 1203 (zusätzlich TÜV-Schulung oder Herstellerzertifikate (Sachkunde-nachweis). Ausreichende Fach-kenntnisse zur sachgemäßen Wartung, Instandhaltung und wiederkehrenden Prüfung von Brandschutzklappen in raumlufttechnischen Anlagen von Gebäuden Bei Vorlage der jeweiligen Nach-weise; bitte den Dokumenten-name so vergeben, dass eine eindeutige Zuordnung zum Los, Person und Sachkundenachweis möglich ist. Über die genannten Ausbildungs-nachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung verfügen:

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung LOS 2: Sachkundenachweise - Digestorien: Zur Prüfung befähigte Person von Digestorien gem. §2 (6) BetrSichV (zusätzlich TÜV-Schulung oder Herstellerzerti-fikate (Sachkundenachweis). Ausreichende Fachkenntnisse zur sachgemäßen Wartung, Instandhaltung und wiederkehrenden Prüfung von Digestorien in raumluft-technischen Anlagen von Gebäuden Bei Vorlage der jeweiligen Nach-weise; bitte den Dokumenten-name so vergeben, dass eine eindeutige Zuordnung zum Los, Person und Sachkundenachweis möglich ist. Über die genannten Ausbildungs-nachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung verfügen:

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung LOS 3: Sachkundenachweise - Sicherheitsschränke: Zur Prüfung befähigte Person von Sicherheitsschränken gem. §2 (6) BetrSichV (zusätzlich TÜV-Schulung oder Herstellerzertifikate (Sachkundenachweis). Ausreichende Fachkenntnisse zur sachgemäßen Wartung, Instandhaltung und wiederkehrenden Prüfung von Sicherheitsschränke in raumlufttechnischen Anlagen von Gebäuden Bei Vorlage der jeweiligen Nach-weise; bitte den Dokumenten-name so vergeben, dass eine eindeutige Zuordnung zum Los, Person und Sachkundenachweis möglich ist. Über die genannten Ausbildungs-nachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung verfügen:

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYM79/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYM79
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYM79
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 42 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: 
Eröffnungstermin: 30/01/2026 10:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Es findet keine öffentliche Submission statt.
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es gelten die Bedingungen der Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie des Leistungsverzeichnisses.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Heidelberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität Heidelberg
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A3529-39
Postanschrift: Seminarstraße 2
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de
Telefon: +49 6221-5412456
Fax: +49 6221-541612220
Internetadresse: https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html
Profil des Erwerbers: https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat 15 Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 659e0b14-3888-4a39-95be-504a6e67fd1b  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/12/2025 15:31:55 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 840874-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 243/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/12/2025