1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bergisch Gladbach - Feuerwehr und Rettungsdienst
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: RV Rettungsdienstschutzkleidung
Beschreibung: Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) auf Basis eines Mietvertrages für die Bereiche Rettungs- und Notarztdienstbekleidung der Feuerwehr Bergisch Gladbach mit integrierter Logistik, Reinigung, Reparatur und Austausch der bereitgestellten Dienstkleidung.
Kennung des Verfahrens: 423bcbdb-2189-4c7d-884b-b1185c20dce1
Interne Kennung: 8-30_25_10-13_03
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 18130000 Spezial-Arbeitskleidung, 18100000 Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Paffrather Straße 175
Stadt: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51469
Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Anlieferung und Abholung der Wäsche Feuerwache 1 Feuerwehr Bergisch Gladbach Paffrather Straße 175 51465 Bergisch Gladbach Feuerwache 2 FRW 2-Süd Wipperfürther Str. 67 51429 Bergisch Gladbach RW 4 Refrath Steinbreche 3 51427 Bergisch Gladbach-Refrath
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDXFB# Angebote von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern/innen finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgegeben wird, in der die Bildung einer Gemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der der/ die für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist, die die Verpflichtung enthält, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, und die festlegt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. In der Bietergemeinschaftserklärung sind zudem in nachvollziehbarer Weise die Gründe für die Bildung einer Bietergemeinschaft darzulegen. Bei der Angebotsabgabe sind Art und Umfang der gegebenenfalls durch Nach- bzw. Unterauftragnehmer/innen auszuführen den (Teil-)Leistungen anzugeben; die Namen der Nachunternehmer- bzw. Unterauftragnehmer/innen sind für den Fall einer beabsichtigten Beauftragung auf Verlangen der Vergabestelle zum gegebenen Zeitpunkt zu benennen. Ebenfalls auf Verlangen sind im Falle beabsichtigter Beauftragung Angaben/ Erklärungen/ Nachweise für die Nach- bzw. Unterauftragnehmer/innen zu erbringen. Ferner sind auf Verlangen der Vergabestelle zu dem von diesem bestimmten Zeitpunkt entsprechende Verpflichtungserklärungen der Nach- bzw. Untertauftragnehmer/innen zur Ausführung der betreffenden (Teil-)Leistungen vorzulegen. Hinweis: Die Stadtverwaltung der Stadt Bergisch Gladbach ist vom 20.12.2025 bis zum 04.01.2026 aufgrund von Betriebsferien nicht besetzt. Fragen können in dieser Zeit nicht bearbeitet werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Der öffentliche Auftraggeber kann unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat.
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: RV Rettungsdienstschutzkleidung
Beschreibung: Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) auf Basis eines Mietvertrages für die Bereiche Rettungs- und Notarztdienstbekleidung der Feuerwehr Bergisch Gladbach mit integrierter Logistik, Reinigung, Reparatur und Austausch der bereitgestellten Dienstkleidung.
Interne Kennung: 8-30_25_10-13_03
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 18130000 Spezial-Arbeitskleidung, 18100000 Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Paffrather Straße 175
Stadt: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51469
Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Anlieferung und Abholung der Wäsche Feuerwache 1 Feuerwehr Bergisch Gladbach Paffrather Straße 175 51465 Bergisch Gladbach Feuerwache 2 FRW 2-Süd Wipperfürther Str. 67 51429 Bergisch Gladbach RW 4 Refrath Steinbreche 3 51427 Bergisch Gladbach-Refrath
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/03/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es besteht die Option zur Verlängerung um weitere 24 Monate, sofern beide Vertragsparteien dies schriftlich erklären.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Hinweis: Im Rahmen des Vergabeverfahrens dürfen eingereichte Referenzen nicht korrigiert werden, wenn sie nicht den festgelegten Anforderungen entsprechen. Es wird dringend empfohlen, die im Präqualifizierungsverzeichnis hinterlegten Referenzen sorgfältig mit den spezifischen Anforderungen des jeweiligen Vergabeverfahrens abzugleichen. Nur vollständige und zutreffende Referenzen können bei der Bewertung berücksichtigt werden. Angebote sind ausschließlich digital über den Vergabemarktplatz abzugeben: https://www.vmp-rheinland.de Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen. Erläuterung Zuschlagkriterien Neben dem Preis, der mit 50 % in die Wertung eingeht, und dem Service, der ebenfalls mit 50 % berücksichtigt wird, erfolgt die Bewertung nachfolgender Berechnungsformel: Liegt Bieter X beispielsweise 5 % über dem Preis des Bestbieters Y, so erhält Bieter Y die maximale Punktzahl von 500 Punkten für das Kriterium Preis, während bei Bieter X ein Abzug von 25 Punkten vorgenommen wird, sodass er 475 Punkte erhält; für das Kriterium Service können maximal 500 Punkte erreicht werden, wobei ein unzureichender Service mit 0 Punkten und der beste Service mit 500 Punkten bewertet wird
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. - Der Bieter hat nachzuweisen, dass er in mindestens einem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre einen Jahresumsatz im relevanten Leistungsbereich (Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) im Rahmen eines Mietmodells für die Bereiche Rettungs- und Notarztdienstbekleidung oder vergleichbare Leistungen) von mindestens 650.000 EUR erzielt hat. Der Nachweis erfolgt durch formlose Eigenerklärung. Der Auftraggeber behält sich vor, geeignete Belege (z. B. Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bestätigungen eines Steuerberaters/ Wirtschaftsprüfers) nachzufordern. => Ausschlusskriterium Falls mein/ unser Angebot/ Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/ wir auf Verlangen der Vergabestelle eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/ Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorlegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: - Angaben über Insolvenzverfahren oder vergleichbare gesetzlich geregelte Verfahren - Angaben über Unternehmensliquidation - Angaben, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt - Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben - Abgaben zur gesetzlichen Sozialversicherung und zu Beiträgen der(n) gemeinsamen Einrichtung(en) der Tarifvertragsparteien i. S. d. § 5 Nr. 3 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG). Falls mein/ unser Angebot/ Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/ wir bei bestehender Abgaben- und/ oder Beitragspflicht auf Verlangen der Vergabestelle in Bezug auf die Erfüllung dieser Verpflichtungen folgende Nachweise vorlegen, soweit diese nicht bereits im Rahmen der Präqualifikation erbracht wurden: hinsichtlich der Steuern und sonstigen Abgaben: - Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes zum Steuerabzug bei Bauleistungen nach § 48 b Einkommensteuergesetz (EStG) oder - bei Unternehmen, deren Bauleistungen zwar der VOB unterfallen, steuerrechtlich jedoch nicht der Bauabzugssteuer unterliegen - eine die Unbedenklichkeit nachweisende allgemeine sog. Bescheinigung des Finanzamtes in Steuersachen - Unbedenklichkeitsbescheinigung der für die Gemeindesteuern zuständigen Stelle hinsichtlich der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung und ggf. der tarifvertraglichen Sozialkassen: - Unbedenklichkeitsbescheinigung(en) der zuständigen Einzugsstelle(n) zur Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung (in der Regel Gesamtsozialversicherungsnachweis(e) der Krankenkassen, ersatzweise Einzelnachweise der zuständigen Stelle(n) in den zutreffenden Versicherungszweigen), ferner - Unbedenklichkeitsbescheinigung(en) der zuständigen Unfallversicherungsträger (Berufsgenossenschaft/en oder sonstige Unfallkassen) in qualifizierter Form unter Angabe der Lohnsummen sowie - Unbedenklichkeitsbescheinigung(en) der zuständigen tarifvertraglichen Sozialkasse(n) ( z. B. Sozialkasse(n) für das Baugewerbe oder sonstige zuständige Sozialkasse(n) oder alternativ - bei Beschäftigungsverhältnissen mit gewerblichen Arbeitnehmern, die dem Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe (BRTV) unterfallen - eine sog. Enthaftungsbescheinigung der tarifvertraglichen Sozialkasse (SOKA-Bau) im Sinne des § 14 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) Für den Fall der rechtlichen oder tatsächlichen Unmöglichkeit der Vorlage eines solchen Nachweises werde(n) ich/ wir dies der Vergabestelle anzeigen und uns ggf. unter deren Mitwirkung um den/ die entsprechenden Nachweise bemühen. Für den Fall einer Abgaben- oder Beitragsfreiheit werden ich/ wir auf Verlangen der Vergabestelle nötigenfalls auch eine Negativbescheinigung mit der Maßgabe beibringen, dass eine Abführungspflicht nicht besteht.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. Falls mein/ unser Angebot/ Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/ wir diese Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte auf Verlangen der Vergabestelle, gegliedert nach Lohn- gruppen mit gesondert ausgewiesenem Leitungspersonal, angeben.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis; Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts; Eintragung in sonstiges Berufsregister; Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung; Eintragung bei der Handwerkskammer; Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer; Gewerbeanmeldung; Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft. Falls mein/ unser Angebot/ Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/ wir zur Bestätigung meiner/ unserer vorstehenden Angaben/ Erklärungen auf Verlangen der Vergabestelle die hierauf zutreffenden Nachweise vorlegen: - Handelsregisterauszug - Nachweis Eintragung in ein sonstiges Berufsregister - Ggf. Negativbescheinigung/en in Bezug auf die vorstehenden Nachweise zur Berufsausübung - Nachweis Eintragung bei der Handwerkskammer - Nachweis Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer - Gewerbeanmeldung - Bescheinigung über die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Angaben zur Vergleichbarkeit von Referenzen oder weitergehende Definitionen zu den Anforderungen an die Referenzen: Mindestanforderung - Der Betrieb muss aktuell mindestens drei Rettungswachen oder Feuerwachen beliefern. Es müssen mindestens 3 Referenzen vorgelegt werden. Die Referenzen müssen in den letzten höchstens 5 Jahren abgeschlossen (Dabei muss nicht die komplette Leistung innerhalb des genannten Zeitraumes erbracht worden sein, sondern der Abschluss der Leistung muss in diesem Zeitraum liegen.) worden sein. Erläuterung: Die Angabe umfasst den Zeitraum vom 01.01.2020 bis 31.12.2024. Falls mein/ unser Angebot/ Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/ wir in Ergänzung der vorstehend genannten Referenzen auf Verlangen je eine schriftliche Bestätigung des/ der Auftraggebers/in vorlegen, dass ich/ wir die Leistungen auftragsgemäß erbracht habe(n). Bei einem Teilnahmeantrag sind die Referenzbescheinigungen bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Hinweis: Im Rahmen des Vergabeverfahrens dürfen eingereichte Referenzen nicht korrigiert werden, wenn sie nicht den festgelegten Anforderungen entsprechen. Es wird dringend empfohlen, die im Präqualifizierungsverzeichnis hinterlegten sowie die eingereichten Referenzen sorgfältig mit den spezifischen Anforderungen des jeweiligen Vergabeverfahrens abzugleichen. Nur vollständige und zutreffende Referenzen können bei der Bewertung berücksichtigt werden.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit der Angebotsabgabe einzureichende Nachweise und Bescheinigungen sind Mindestanforderungen: - Nachweis der digitalen Lösung / Onlineportal mit Funktionen zur Trägerverwaltung, Waschzyklen, Defektmeldungen etc. (1.1.4) - Einhaltung der DSGVO beim Betrieb des Onlineportals - Nachweis der Waschverfahren gemäß RKI-Richtlinien (1.4.1) - Nachweis der Einhaltung RAL GZ 992/2 und DIN EN ISO 15797 Verfahren 2 (1.4.1), oder gleichwertige - Nachweis der Eignung der Kleidung für 50 desinfizierende Waschzyklen (1.4.1) - Nachweis der Einhaltung TRBA 250 und BioStoffV bei Infektionswäsche (1.4.1), oder gleichwertige - Zertifikat für Reparaturen an Membranen durch den Bekleidungshersteller (1.4.3) - Nachweis der regelmäßigen Prüfung gemäß § 2 Abs. 4 PSA-Benutzungsverordnung, DGUV-R 112-189, DGUV-Information 212-016, Abschnitt 8.3, EN ISO 20471 (1.4.5), oder gleichwertige - Nachweis eines Elektromobilitätskonzepts inkl. Einsatz eines E-Fahrzeugs ab Vertragsbeginn (1.9.2) - Nachweis der Netzverfügbarkeit und ggf. Einspeisungskapazitäten für regenerativen Strom (1.9.2)
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit der Angebotsabgabe einzureichende Nachweise und Bescheinigungen sind Mindestanforderungen: - Nachweis der Verwendung hautverträglicher, hypoallergener Waschmittel und Einhaltung Öko-Tex Standard 100, EU Ecolabel oder gleichwertiger Umweltzeichen (1.4.8) - Nachhaltigkeitskonzept inkl. Nachweis eines Umweltmanagementsystems (z. B. ISO 14001, EMAS) sowie geeignete Nachweise zu Kreislaufwirtschaft und Abfallmanagement, sozialer Verantwortung und Monitoring (1.9.1)
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit der Angebotsabgabe einzureichende Nachweise und Bescheinigungen sind Mindestanforderungen: - Berufshaftpflichtversicherung inkl. Schlüsselversicherung (1.3.4) Diese muss mindestens folgende Deckungssummen enthalten: - Personenschäden: 3.000.000 EUR - Sachschäden: 1.500.000 EUR - Schlüsselverlust (inkl. Austausch von Schließanlagen): 250.000 EUR Bei Angebotsabgabe sind der Stadt die Versicherungsnachweise (Police oder Deckungszusage) beizulegen. Der Versicherungsschutz ist über die gesamte Vertragslaufzeit ohne Unterbrechung aufrechtzuerhalten.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Organisatorische Nachweise die mit dem Angebot eingereict werden müssen: - Nachweis eines festen Ansprechpartners für die gesamte Vertragslaufzeit (1.1.1, 4.1.1) Als Mindestanforderung sind mit dem Angebot einzureichen: - Nachweis eines Havariekonzepts inkl. Subunternehmervereinbarungen (1.9.3) - Nachweis der Einhaltung aller Qualitäts- und Nachhaltigkeitsstandards durch Subunternehmer (1.9.3)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiswertung - Der niedrigste Angebotspreis erhält 500 Punkte. - Alle weiteren Angebote erhalten eine proportional reduzierte Punktzahl entsprechend ihrer preislichen Abweichung vom niedrigsten Angebot. - Die Bewertung wird auf zwei Nachkommastellen kaufmännisch gerundet. - Jeder Bieter erhält mindestens 0 Punkte; eine Negativbewertung ist ausgeschlossen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 500
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Digitaler Service
Beschreibung: Auszufüllendes Formular zum Wertungsgegenstand Die im Rahmen dieser Ausschreibung geforderten Angaben sind für den gesamten Leistungszeitraum verbindlich. Das Formular zum Wertungsgegenstand bildet die Grundlage zur Gewichtung der qualitativen Kriterien im Verfahren zur Bereitstellung und Pflege von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) für den Rettungsdienst der Stadt. Sämtliche folgende Datenblätter und Angaben sind vom Bieter vollständig mit dem Angebot einzureichen; nicht belegte und ausgefüllte Angaben können im Bewertungsverfahren nicht berücksichtigt werden. Zusammenfassung des Wertungsverfahrens Insgesamt können maximal 1.000 Bewertungspunkte erreicht werden. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Bei Punktgleichheit entscheidet zunächst die höhere Punktzahl im Zuschlagskriterium "Preis"; besteht weiterhin Gleichstand, erfolgt eine Losentscheidung unter Wahrung der Transparenz und Gleichbehandlung aller Bieter. Die Losziehung wird vollständig dokumentiert. - Für das Kriterium Preis können maximal 500 Punkte erreicht werden. - Für das Kriterium Service können maximal 500 Punkte erreicht werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 140
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbeginn des Bieters
Beschreibung: Der Bieter gibt hier die verbindliche Frist an, innerhalb derer die vollständige Bekleidung (PSA), die Sitzbezüge, die Trainingsanzüge sowie die Bettwäsche gemäß den Anlagen I, II und III ab dem Zeitpunkt der Beauftragung einsatzbereit bereitgestellt werden. Übergangslösungen wie alternative Einsatzkleidung oder vergleichbare Abwurfsysteme sind ausgeschlossen. Der Leistungserbringer hat sicherzustellen, dass zum Beginn der Stadt alle erforderlichen Infrastrukturen (z. B. Abwurfbehälter, Personal für Lieferung und Aufbereitung) bereitstehen, sodass ein reibungsloser Betrieb von Anfang an gewährleistet ist.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 180
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reaktionszeit während der Vertragslaufzeit
Beschreibung: Flexible Reaktionszeiten (max. 60 Punkte) Der Auftragnehmer stellt sicher, dass bei einer Großschadenslage die PSA für mindestens einen (1) Mitarbeiter innerhalb einer festgelegten Zeitspanne nach telefonischer Anforderung oder über das Webportal durch die Stadt vollständig und einsatzbereit ausgeliefert wird. Bewertet wird die Zeitspanne zwischen dem Anruf der Stadt und der vollständigen Auslieferung der sauberen PSA. Reaktions- und Umsetzungszeit bei einer Neuanmeldung von Mitarbeitern (max. 60 Punkte) Der Auftragnehmer stellt sicher, dass bei der Anmeldung eines neuen Mitarbeiters die PSA innerhalb einer festgelegten Zeitspanne vollständig und einsatzbereit an die zuständige Wache ausgeliefert wird. Bewertet wird die Zeitspanne in Kalendertagen zwischen der Anmeldung und der Auslieferung der PSA. Reaktionszeiten bei Veränderung der PSA (max. 60 Punkte) Der Auftragnehmer stellt sicher, dass bei Änderungen oder Reparaturen der PSA die Umsetzung innerhalb einer festgelegten Zeitspanne erfolgt. Bewertet wird die Zeitspanne in Kalendertagen zwischen der Mitteilung und der vollständigen Umsetzung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 180
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/01/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 64 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden nach Ablauf der Angebotsfrist nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Ort des Eröffnungstermins: Konrad-Adenauer-Platz 9 51465 Bergisch Gladbach
Eröffnungstermin — Beschreibung: Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Wesentliche Zahlungsbedingungen: Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach §160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung einer Nachprüfverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. GWB § 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bergisch Gladbach - Feuerwehr und Rettungsdienst
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Bergisch Gladbach - Feuerwehr und Rettungsdienst
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bergisch Gladbach - Feuerwehr und Rettungsdienst
Registrierungsnummer: 053780004004-31001-55
Postanschrift: Paffrather Straße 175
Stadt: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51465
Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)
Land: Deutschland
Telefon: +49 220214-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-8
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-3045
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 04efbb9c-af2e-40e4-ac56-243669c27ab7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/12/2025 12:54:34 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 841336-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 244/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/12/2025