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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universiteit van Amsterdam
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Purchase of 2D mot system
Beschreibung: This is a purchase for the atom interferometer group of Prof. Philippe Bouyer in Institute of Physics, University of Amsterdam. We aim to perform atom interferometer experiments on Rubidium atoms. To conduct these experiments, the University of Amsterdam is looking to purchase a 2D mot system. Based on the necessary technical and design requirements of our experiment we have come to the conclusion that the dual MOT system from Infleqtion is the only system that will serve our purpose. This system with its associated components will be purchased from Soliton.
Kennung des Verfahrens: 1d7a502c-2299-4299-bf8a-214bde5dfa40
Interne Kennung: 3a956be8-47c8-44ec-adfd-1bf224949af0
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38400000 Instrumente zum Prüfen von physikalischen Eigenschaften
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser), 38500000 Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen, 38600000 Optische Instrumente
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universiteit van Amsterdam, locatie Science Park Science Park 904
Stadt: Amsterdam
Postleitzahl: 1098 XH
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: See documentation
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: This voluntary ex ante notice is used to inform economic operators and to provide them with an opportunity to lodge any objections concerning our intention to award the contract to Soliton. Economic operators will have the opportunity, within a period of 20 days from the date of this notice, to lodge their objections via email. Please send an email to aanbestedingen@uva.nl before 9th January 2026 and mention ‘Objections 2D Mot Soliton’ in the subject line of your email. Any potential objections will be taken into consideration. If we do not receive any objections, we will follow the procedure as laid down in this notice, in which case you will lose the right to oppose the procedure.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Purchase of 2D mot system
Beschreibung: This is a purchase for the atom interferometer group of Prof. Philippe Bouyer in Institute of Physics, University of Amsterdam. We aim to perform atom interferometer experiments on Rubidium atoms. To conduct these experiments, the University of Amsterdam is looking to purchase a 2D mot system. Based on the necessary technical and design requirements of our experiment we have come to the conclusion that the dual MOT system from Infleqtion is the only system that will serve our purpose. This system with its associated components will be purchased from Soliton.
Interne Kennung: 730ec60b-f054-47b5-bbd4-e0f2f14be9f3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38400000 Instrumente zum Prüfen von physikalischen Eigenschaften
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser), 38500000 Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen, 38600000 Optische Instrumente
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universiteit van Amsterdam, locatie Science Park Science Park 904
Stadt: Amsterdam
Postleitzahl: 1098 XH
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: See documentation
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: This voluntary ex ante notice is used to inform economic operators and to provide them with an opportunity to lodge any objections concerning our intention to award the contract to Soliton. Economic operators will have the opportunity, within a period of 20 days from the date of this notice, to lodge their objections via email. Please send an email to aanbestedingen@uva.nl before 9th January 2026 and mention ‘Objections 2D Mot Soliton’ in the subject line of your email. Any potential objections will be taken into consideration. If we do not receive any objections, we will follow the procedure as laid down in this notice, in which case you will lose the right to oppose the procedure.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank van Amsterdam
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universiteit van Amsterdam
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 220 990,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: A vacuum chamber is an essential part of a cold atom experiment. Basically every cold atom experiment require at the minimum a few key essential setups. An atomic source and a vacuum chamber (science cell) connected to the atomic source to manipulate the atoms with the force from lasers or with external fields such as magnetic field and electric field. Inside the science cell we can perform various laser cooling, trapping (such as MOT and molasses) and state selection steps to prepare the atoms in specific quantum states that will later be used for our specific experimental scheme. We are interested to perform atom interferometer experiments using this device. For our setup we need a system that satisfies the key requirements, eg: the source and the science cell. We need a good flux of atoms more than 1x 10^8 Rb atoms per second from the 2D MOT and a ultra high vacuum (UHV) of less than 1 n Torr in the science cell. In the science cell a MOT containing more than 5x10^8 atoms with a lifetime from 50s to 100s will be a key requirement to our atom interferometer experiment. In addition to these technical specifications we also have the physical constraints to make our experiment compact. Hence we want all these above specifications of the setup in a compact form factor so that it can be adapted to make a portable setup in the future. It is shown in numerous experiments across the globe that a 2D MOT is considered as a good source which provides a substantial control to maintain the high flux of atoms from the 2D MOT to the science cell and a good vacuum in the science cell with a relatively compact setup. Based on the necessary technical and design requirements of our experiment we have come to the conclusion that the dual MOT system from Infleqtion is the only system that will serve our purpose. This system with its associated components will be purchased from Soliton.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Soliton Laser- und Messtechnik GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: T189063
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: T189063
Titel: Purchase of 2D mot system
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/12/2025
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universiteit van Amsterdam
Registrierungsnummer: 34370207
Postanschrift: Spui 21
Stadt: Amsterdam
Postleitzahl: 1012WX
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Anastasiia Kerst
Telefon: +31621886023
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van Amsterdam
Registrierungsnummer: 82951462
Abteilung: Rechtzaken
Postanschrift: Parnassusweg 280
Stadt: Amsterdam
Postleitzahl: 1076AV
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank
Telefon: +31883617000
Fax: +31883617000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Soliton Laser- und Messtechnik GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 90662
Postanschrift: Talhofstrasse 32
Stadt: Gilching
Postleitzahl: 82205
Land, Gliederung (NUTS): Starnberg (DE21L)
Land: Deutschland
Telefon: +49810577920
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 354fd98b-c36b-451d-8d05-4f16793f8d5e - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/12/2025 12:06:55 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 17/12/2025 12:08:55 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 841596-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 244/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/12/2025