1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Theater in der Josefstadt Betriebsgesellschaft m.b.H.
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung „Corporate Design Theater in der Josefstadt“
Beschreibung: Die Theater in der Josefstadt Betriebsgesellschaft m.b.H. beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung (mit einer Partei) betreffend die (visuelle) Konzeptionierung und Umsetzung eines neuen Corporate Designs des Theaters in der Josefstadt sowie weitergehender Agenturleistungen ab der Spielsaison 2026/27. Die potentiellen Leistungen umfassen dabei neben der grafische Konzeptionierung und Aufbereitung der Theaterproduktionen in den Drucksorten und elektronischen Medien auch die grafische Umsetzung der Homepage sowie unterschiedliche weiterführende Leistungen wie die Gestaltung von Give-Aways und POS oder einer Neukonzeptionierung von Innen- und Außenräumen. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird dabei 3 Jahre betragen, mit einer Option des Auftraggebers auf eine zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (insgesamt somit bis zu 5 Jahre, vgl im Detail Rahmenvereinbarung Anhang III). Der Auftraggeber weist darauf hin, dass als geschätzter Auftragswert das Richtbudget (exkl Druckkosten, sonstige Drittkosten, diverse weitere Werbema-terialien, etc) für die maximale Laufzeit von 5 Jahren (= 3 Jahre und 2 optional) in Höhe von insgesamt EUR 440.000,-- (netto) zur Verfügung steht. Die auf Grundlage der gegenständlichen Rahmenvereinbarung maximalab-rufbare, gesamte Auftragssumme (Höchstmenge, exkl Druckkosten, sonstige Drittkosten, diverse weitere Werbematerialien, etc) beläuft sich – insgesamt über die gesamtmögliche Dauer der Rahmenvereinbarung (5 Jahre) auf EUR 520.000,-- (netto).
Kennung des Verfahrens: 3538947b-693f-470b-88da-b1bf5cf3da4f
Interne Kennung: Rahmenvereinbarung „Corporate Design Theater in der Josefstadt“
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Vgl Ausschreibungsunterlagen
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79413000 Marketing-Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 440 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 520 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-4518
Titel: Rahmenvereinbarung „Corporate Design Theater in der Josefstadt“
Beschreibung: Die Theater in der Josefstadt Betriebsgesellschaft m.b.H. beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung (mit einer Partei) betreffend die (visuelle) Konzeptionierung und Umsetzung eines neuen Corporate Designs des Theaters in der Josefstadt sowie weitergehender Agenturleistungen ab der Spielsaison 2026/27. Die potentiellen Leistungen umfassen dabei neben der grafische Konzeptionierung und Aufbereitung der Theaterproduktionen in den Drucksorten und elektronischen Medien auch die grafische Umsetzung der Homepage sowie unterschiedliche weiterführende Leistungen wie die Gestaltung von Give-Aways und POS oder einer Neukonzeptionierung von Innen- und Außenräumen. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird dabei 3 Jahre betragen, mit einer Option des Auftraggebers auf eine zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (insgesamt somit bis zu 5 Jahre, vgl im Detail Rahmenvereinbarung Anhang III). Der Auftraggeber weist darauf hin, dass als geschätzter Auftragswert das Richtbudget (exkl Druckkosten, sonstige Drittkosten, diverse weitere Werbematerialien, etc) für die maximale Laufzeit von 5 Jahren (= 3 Jahre und 2 optional) in Höhe von insgesamt EUR 440.000,-- (netto) zur Verfügung steht. Die auf Grundlage der gegenständlichen Rahmenvereinbarung maximal abrufbare, gesamte Auftragssumme (Höchstmenge, exkl Druckkosten, sonstige Drittkosten, diverse weitere Werbematerialien, etc) beläuft sich – insgesamt über die gesamtmögliche Dauer der Rahmenvereinbarung (5 Jahre) auf EUR 520.000,-- (netto).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79413000 Marketing-Beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vgl Ausschreibungsunterlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 27/02/2026
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Vgl Ausschreibungsunterlagen
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 440 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 520 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Konzeptskizze
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 350
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Hearing
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 300
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Bewertungsrelevanter Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 350
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/01/2026 15:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 5 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 16/01/2026 15:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Vgl gesonderte Dokumentation sowie Ausschreibungsunterlagen
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Verwaltungsgericht Wien
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
8. Organisationen
8.1.
ORG-3821
Offizielle Bezeichnung: Theater in der Josefstadt Betriebsgesellschaft m.b.H.
Registrierungsnummer: 72124s
Postanschrift: Josefstädter Straße 26
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1080
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: KWR Karasek Wietrzyk Rechtsanwälte GmbH
Telefon: +43 1 245003265
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-3610
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer: 9110019835300
Postanschrift: Muthgasse 62
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1190
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d5017cc6-8035-47b7-89ca-0f32dff3d9ca - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/12/2025 16:52:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 841822-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 244/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/12/2025