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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Digital Burgenland GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung einer Software für das Infrastrukturmanagement für burgenländische Gemeinden
Beschreibung: Die Digital Burgenland GmbH beabsichtigt die Beschaffung eines umfassenden Software-Systems für das Infrastrukturmanagement für burgenländische Gemeinden. Ziel ist es, eine Software-as-a-Service (SaaS) Lösung zu implementieren und bereitzustellen, die eine effiziente Verwaltung, Analyse und Zusammenarbeit im Bereich der kommunalen Infrastruktur ermöglicht.
Kennung des Verfahrens: 35b64ef2-799c-4e2e-8fc1-5bd207b53a41
Interne Kennung: 10/25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-7217
Titel: Software für das Infrastrukturmanagement für burgenländische Gemeinden
Beschreibung: Die Digital Burgenland GmbH beabsichtigt die Beschaffung eines umfassenden Software-Systems für das Infrastrukturmanagement für burgenländische Gemeinden. Ziel ist es, eine Software-as-a-Service (SaaS) Lösung zu implementieren und bereitzustellen, die eine effiziente Verwaltung, Analyse und Zusammenarbeit im Bereich der kommunalen Infrastruktur ermöglicht.
Interne Kennung: 1025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nordburgenland (AT112)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Gesamtpreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landesverwaltungsgericht Burgenland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesholding Burgenland GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Landesholding Burgenland GmbH
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Ausführungen der AG zum technischen Alleinstellungsmerkmal: Die AG beabsichtigt die Beschaffung eines umfassenden Software-Systems für das Infrastrukturmanagement für burgenländische Gemeinden, welches folgende technischen Anforderungen erfüllen muss: 1. Die Software muss eine vorkonfigurierte Bereitstellung mit vollständigen Fachobjektkatalogen bieten, sodass alle kommunalen Infrastrukturbereiche sofort nutzbar sind. Dies ermöglicht eine schnelle Implementierung ohne aufwendige Anpassungen und reduziert dadurch den Kostenaufwand erheblich. Gemeinden können dadurch unmittelbar mit der operativen Arbeit starten, was den Projektbeginn beschleunigt und externe Beratungskosten minimiert. 2. Die Lösung muss eine hybride Architektur unterstützen, die den Betrieb On-Premises, in der Private Cloud oder in der Public Cloud ermöglicht. Sie muss prozessual (z.B. Beauskunftung, Fortführung, Instandhaltung) und organisatorisch (Mandantenfähigkeit, Partnerzugriff) eng integriert sein. Dadurch wird eine sichere Mandantentrennung gewährleistet, die Skalierbarkeit erhöht und die Anpassung an unterschiedliche IT-Strategien sowie Datenschutzanforderungen ermöglicht. Dies macht den Betrieb zukunftssicher und flexibel. 3. Es wird eine einheitliche Konfiguration für alle kommunalen Infrastrukturbereiche gefordert, die ohne kostenintensives Customizing oder externe Module auskommt. Dies sorgt für eine schnelle Einrichtung in wenigen Stunden statt Monaten und garantiert eine einheitliche Datenbasis. Der Verzicht auf Drittanbieter reduziert versteckte Zusatzkosten und erhöht die Betriebssicherheit. 4. Die Software muss Funktionen für Daten- und Lebenszyklusmanagement als durchgängige Klammer bereitstellen, die das Objektmodell, Aufgaben, mobile Abarbeitung und Berichte miteinander verbindet. Dadurch entsteht eine vollständige Transparenz über alle Instandhaltungs- und Wartungsprozesse inklusive Historie. Einheitliche Berichte und automatisierte Workflows verbessern die Datenqualität und reduzieren manuelle Arbeitsschritte, was die Effizienz erheblich steigert. 5. Standardmäßig müssen Funktionen wie Topologie-Editing, kartenbasierte Aufgaben-Workflows, bidirektionale Interoperabilität (Export und OGC-Dienste) sowie Ablagefunktionen verfügbar sein. Diese Kombination ermöglicht die Bearbeitung komplexer Netze und Datenmanagement-Aufgaben innerhalb einer einzigen Software. Medienbrüche werden vermieden, die Produktivität steigt und die Integration in bestehende Fachsysteme wird sichergestellt. 6. Die Lösung soll eine in Asset-Workflows eingebundene Kopplung von Messtechniken (Satellitenmessungen), Identifikationstechnik, mobiler Abarbeitung und kartenbasierter Fotodokumentation bieten – ohne Drittanbieter-Apps oder Middleware. Dies verhindert Medienbrüche, erhöht die Datenqualität und sorgt für eine sichere, einheitliche Plattform. Die Dokumentation erfolgt schneller und zuverlässiger, was die Nachweisführung erheblich vereinfacht. Nach durchgeführter, europaweiter Markterkundung gemäß § 24 BVergG hat sich herausgestellt, dass lediglich der präsumtive Zuschlagsempfänger die von der AG gestellten Anforderungen erfüllen kann, woraus die AG schließt, dass aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist und der Auftrag im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung gemäß § 36 Abs 1 Z 3 lit a BVergG an den einzigen Bieter vergeben werden kann.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-7217
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: rmDATA GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: AN-2526-00032-AT-1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-7217
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: AN-25-26000-32-AT-1
Titel: rmDATA Software für das für das Infrastrukturmanagement für burgenländische Gemeinden
Datum der Auswahl des Gewinners: 05/12/2025
8. Organisationen
8.1.
ORG-1086
Offizielle Bezeichnung: Digital Burgenland GmbH
Registrierungsnummer: 9110015728507
Abteilung: Customer Success Services
Postanschrift: Kasernenstraße 9
Stadt: Eisenstadt
Postleitzahl: 7000
Land, Gliederung (NUTS): Nordburgenland (AT112)
Land: Österreich
Telefon: +43 2682 63881-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-1828
Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsgericht Burgenland
Registrierungsnummer: 9110022341188
Postanschrift: Europaplatz 1
Stadt: Eisenstadt
Postleitzahl: 7000
Land, Gliederung (NUTS): Nordburgenland (AT112)
Land: Österreich
Telefon: +43 2682668111100
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-5161
Offizielle Bezeichnung: Landesholding Burgenland GmbH
Registrierungsnummer: 9110015684339
Abteilung: Rechtsabteilung
Postanschrift: Marktstraße 3
Stadt: Eisenstadt
Postleitzahl: 7000
Land, Gliederung (NUTS): Nordburgenland (AT112)
Land: Österreich
Kontaktperson: Rechtsabteilung
Telefon: +43 590108018
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-1156
Offizielle Bezeichnung: rmDATA GmbH
Registrierungsnummer: 9110015678666
Postanschrift: Technologiezentrum, Industriestraße 6
Stadt: Pinkafeld
Postleitzahl: 7423
Land, Gliederung (NUTS): Südburgenland (AT113)
Land: Österreich
Telefon: +43 3357 43333
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-7217
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 93556e3e-25e0-47f2-ae4a-1fdcbaa32f29 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/12/2025 13:58:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 841877-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 244/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/12/2025